学校融媒体管理制度

学校融媒体管理制度一、总则（一）目的为了加强学校融媒体的建设与管理，规范融媒体的运行机制，提高融媒体的传播力、影响力和公信力，更好地服务学校的教育教学、人才培养、文化传承与创新等各项工作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校融媒体中心及其所属的各类媒体平台、工作岗位和全体融媒体工作人员。（三）基本原则1.正确导向原则：坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，牢牢把握正确的政治方向、舆论导向和价值取向，传播正能量，弘扬主旋律。2.服务师生原则：紧密围绕学校中心工作和师生需求，提供优质、高效、便捷的信息服务，增强师生的获得感和满意度。3.融合发展原则：推动传统媒体与新兴媒体深度融合，实现资源整合、优势互补、协同发展，打造全媒体传播格局。4.创新引领原则：鼓励创新理念、内容形式、技术手段和管理模式，不断提升融媒体的传播效果和竞争力。5.规范管理原则：建立健全各项规章制度，加强流程管理，确保融媒体工作规范、有序、高效运行。二、组织架构与职责（一）融媒体中心组织架构学校融媒体中心设主任1名，副主任若干名，下设采编部、技术部、运营部、策划部等部门。（二）职责分工1.融媒体中心主任职责全面负责融媒体中心的工作，制定融媒体发展规划和年度工作计划，并组织实施。统筹协调融媒体中心与学校各部门、各单位的工作关系，确保融媒体工作与学校整体工作紧密结合。审核重要稿件、节目和新媒体产品，把握宣传导向和内容质量。负责融媒体中心的人员队伍建设、绩效考核、经费管理等工作。代表融媒体中心对外沟通联络，拓展合作渠道，提升融媒体的影响力和知名度。2.融媒体中心副主任职责协助主任开展工作，负责分管部门的日常管理和业务指导。组织实施分管领域的工作任务，落实各项工作措施，确保工作目标的实现。参与重要稿件、节目和新媒体产品的策划、审核工作，提出意见和建议。负责与学校相关部门、各学院的沟通协调，收集反馈信息，为融媒体中心工作提供决策依据。完成主任交办的其他工作任务。3.采编部职责负责学校新闻线索的收集、采访、撰写和编辑工作，及时、准确、全面地报道学校重大事件、重要活动和师生关注的热点问题。策划、制作各类新闻专题、深度报道、人物专访等节目，提升新闻报道的质量和影响力。负责文字稿件的审核把关，确保稿件内容真实、准确、客观，语言规范、流畅。与学校各部门、各学院保持密切联系，建立稳定的新闻供稿渠道。负责融媒体中心的对外宣传报道工作，向各级各类媒体投稿，扩大学校的社会影响力。4.技术部职责负责融媒体中心技术设备的选型、采购、安装、调试和维护管理，确保技术设备的正常运行。承担融媒体平台的建设、升级和优化工作，保障平台的稳定性、安全性和高效性。负责音视频的采集、编辑、制作、存储和传输等技术工作，为各类节目和新媒体产品提供技术支持。开展新技术的研究与应用，探索创新融媒体技术手段，提升融媒体的技术水平。负责融媒体中心的网络安全管理，制定安全管理制度和应急预案，保障信息安全。5.运营部职责负责学校融媒体各平台的日常运营管理，包括内容发布、粉丝互动、数据分析等工作。制定融媒体平台的运营策略和推广方案，提高平台的关注度、活跃度和影响力。策划组织线上线下的融媒体活动，增强用户粘性，拓展传播渠道。负责融媒体产品的市场调研和用户反馈收集，为产品优化和创新提供依据。与广告商、合作伙伴等进行沟通洽谈，开展合作推广，实现融媒体中心的经济效益。6.策划部职责负责融媒体中心整体宣传策划工作，制定年度宣传策划方案和阶段性宣传计划。围绕学校中心工作和重大主题，策划具有影响力的融媒体宣传活动和项目。挖掘学校特色亮点，打造融媒体品牌栏目和产品，提升学校的品牌形象。组织开展融媒体创意策划活动，鼓励团队成员创新思维，提出新颖的宣传思路和方案。对融媒体宣传效果进行评估和总结，根据反馈情况及时调整策划方案，提高宣传效果。三、工作流程（一）选题策划1.采编部、策划部定期召开选题策划会，结合学校中心工作、师生需求和社会热点，收集、筛选新闻线索和选题素材。2.选题策划应明确报道主题、内容重点、表现形式、发布平台和时间节点等要素，形成选题策划方案。3.重要选题需报融媒体中心主任审核批准，重大选题还需报学校党委宣传部备案。（二）采访拍摄1.根据选题策划方案，采编部记者制定详细的采访计划，明确采访对象、采访方式和采访提纲。2.采访过程中，记者应遵守新闻职业道德，客观、公正地进行采访，确保采访内容真实、准确。3.技术部负责采访拍摄设备的准备和调试，配合记者完成采访拍摄任务，确保拍摄素材的质量。（三）稿件撰写与编辑1.采访结束后，记者应及时撰写新闻稿件，做到内容详实、语言简洁、逻辑清晰。2.采编部编辑对稿件进行初审，重点审核稿件的内容质量、语言表达、格式规范等，提出修改意见。3.记者根据编辑意见对稿件进行修改完善后，提交采编部主任进行复审。4.采编部主任复审通过后，稿件方可进入终审环节。重要稿件需报融媒体中心副主任、主任进行终审，确保稿件的政治导向正确、内容质量过硬。（四）节目制作与审核1.对于需要制作成音视频节目的选题，技术部按照节目制作要求，对拍摄素材进行剪辑、配音、特效处理等后期制作工作。2.制作完成的节目样片提交采编部进行内容审核，采编部审核通过后，报融媒体中心副主任、主任进行终审。3.终审通过的节目按照预定计划在融媒体各平台发布。（五）新媒体产品创作与发布1.运营部、策划部根据选题策划方案，结合新媒体平台特点，创作各类新媒体产品，如图文推送、短视频、H5页面、直播等。2.新媒体产品创作完成后，提交运营部进行初审，重点审核产品的内容质量、形式创意、传播效果等，提出修改建议。3.创作者根据运营部意见对产品进行修改完善后，报融媒体中心副主任、主任进行终审。4.终审通过的新媒体产品由运营部按照预定时间和计划在相应平台发布，并负责发布后的监测和维护工作，及时回复用户评论和反馈。（六）传播推广与效果评估1.运营部负责融媒体各平台发布内容的传播推广工作，通过多种渠道和方式，提高内容的曝光量、阅读量、点赞数、评论数等传播指标。2.定期对融媒体宣传效果进行评估，分析传播数据，总结经验教训，为后续工作提供参考依据。3.根据效果评估结果，及时调整选题策划、内容创作、传播推广等工作策略和方法，不断提升融媒体的传播效果和影响力。四、人员管理（一）人员招聘1.根据融媒体中心工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件和要求等。2.招聘工作按照学校相关规定和程序进行，通过发布招聘信息、资格审查、笔试、面试、考察、体检等环节，选拔优秀人才充实融媒体队伍。3.新入职人员实行试用期制度，试用期一般为[X]个月。试用期满，经考核合格的，予以正式聘用；考核不合格的，解除聘用合同。（二）培训与发展1.建立健全融媒体人员培训体系，制定年度培训计划，定期组织开展政治理论、业务知识、技能技巧等方面的培训活动。2.鼓励融媒体人员参加各类外部培训、学术交流和实践锻炼，不断提升自身素质和业务能力。3.为融媒体人员提供广阔的发展空间和晋升渠道，根据工作表现和业绩，适时进行岗位调整和职务晋升。（三）绩效考核1.制定融媒体人员绩效考核办法，建立科学合理的绩效考核指标体系，对融媒体人员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行全面考核。2.绩效考核结果与人员的薪酬待遇、奖励表彰、岗位调整等挂钩，充分发挥绩效考核的激励作用。3.定期对绩效考核结果进行分析总结，针对存在的问题和不足，制定改进措施，不断完善绩效考核工作。（四）考勤与请假1.融媒体人员应严格遵守学校的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.因事、因病需要请假的，应按照学校规定的请假程序办理请假手续，经批准后方可休假。3.请假期间应保持通讯畅通，确保工作不受影响。如需延长假期，应提前办理续假手续。（五）纪律与奖惩1.融媒体人员应遵守国家法律法规和学校各项规章制度，遵守新闻职业道德，保守学校机密和工作秘密。2.对工作表现突出、成绩显著的融媒体人员，给予表彰和奖励；对违反纪律和规定、工作失误或造成不良影响的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。五、财务管理（一）经费预算1.融媒体中心根据年度工作计划和工作任务，编制经费预算，明确各项经费的支出项目、金额和用途。2.经费预算应遵循合理、节约、高效的原则，确保融媒体工作的正常开展。3.经费预算经学校相关部门审核批准后执行。（二）经费使用1.融媒体中心经费使用应严格按照预算执行，专款专用，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。2.经费支出应履行审批手续，由经办人填写报销凭证，经部门负责人审核、融媒体中心主任审批后，报学校财务部门报销。3.加强对经费使用的管理和监督，定期对经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用合法合规、公开透明。（三）资产管理1.建立健全融媒体中心资产管理制度，对设备、器材、办公用品等资产进行登记、入账、保管和维护。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。对闲置资产应及时进行处置，提高资产使用效益。3.加强对固定资产采购、报废等环节的管理，严格按照学校规定的程序办理相关手续。六、设备与设施管理（一）设备采购1.根据融媒体中心工作需要和技术发展趋势，制定设备采购计划，明确采购设备的种类、规格、数量和技术参数等。2.设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，按照学校相关规定和程序进行招标采购或集中采购。3.采购过程中，应严格审核供应商资质和产品质量，签订采购合同，确保采购设备符合要求。（二）设备使用与维护1.建立设备使用管理制度，明确设备使用人员的职责和操作规范，确保设备安全、正常运行。2.技术部负责设备的日常维护和保养工作，定期对设备进行检查、调试和维修，及时排除故障隐患。3.对重要设备和关键技术，应建立应急预案，确保在突发情况下能够迅速恢复设备正常运行。（三）设施管理1.加强对融媒体中心办公场地、演播室、机房等设施的管理，保持环境整洁、设施完好。2.制定设施使用规定，规范人员行为，确保设施的安全和正常使用。3.定期对设施进行检查和维护，及时发现并解决设施存在的问题，保障融媒体工作的顺利开展。七、安全管理（一）网络安全1.建立健全网络安全管理制度，加强对融媒体中心网络设备、服务器、存储系统等的安全防护，防止网络攻击、数据泄露等安全事件发生。2.定期进行网络安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患。加强对网络用户的安全教育，提高网络安全意识。3.制定网络安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在网络安全事件发生时能够迅速响应、有效处置。（二）信息安全1.严格遵守国家信息安全法律法规，加强对融媒体中心信息内容的审核管理，确保发布的信息真实、准确、合法、合规。2.建立信息发布审核制度，明确信息发布流程和审核责任，对重要信息实行多级审核把关。3.加强对信息存储和传输的安全管理，采取加密、备份等措施，防止信息丢失、损坏或被非法获取