大学图书馆管理制度

大学图书馆管理制度一、总则1.制定目的本制度旨在加强大学图书馆的管理，保障图书馆各项工作的规范、高效运行，为师生提供优质的文献信息服务，促进学校教学、科研和学科建设的发展。2.适用范围本制度适用于大学图书馆全体工作人员、在校师生以及所有进入图书馆的读者。3.基本原则以人为本原则：以满足师生的文献信息需求为出发点和落脚点，提供人性化的服务。科学管理原则：运用现代化的管理手段和方法，实现图书馆管理的规范化、制度化、科学化。资源共享原则：加强与校内外图书馆及相关机构的合作与交流，实现文献资源的共建共享。服务育人原则：将服务与育人有机结合，营造良好的学习和文化氛围，培养师生的信息素养和综合素质。二、图书馆职责与人员分工1.图书馆职责负责文献资源的采购、分类、编目、典藏等工作，建立丰富、系统、科学的馆藏体系。提供图书借阅、报刊阅览、电子资源检索与利用等服务，满足师生的不同需求。开展读者教育与培训活动，提高师生的信息素养和利用图书馆的能力。加强图书馆信息化建设，推广应用先进的信息技术，提升服务水平和管理效率。参与学校的教学、科研工作，为学科建设提供文献信息保障。负责图书馆的安全管理、环境卫生维护等工作，营造舒适、整洁的阅读环境。2.人员分工馆长：全面负责图书馆的管理工作，制定发展规划、工作计划和规章制度，组织实施各项业务工作，协调与学校各部门及校外相关单位的关系。副馆长：协助馆长开展工作，负责分管业务领域的具体管理和指导，包括文献资源建设、读者服务、信息化建设等工作。采编部：负责文献资源的采购、验收、查重、分类、编目、典藏等工作，确保馆藏资源的质量和标准化管理。流通部：负责图书借阅、归还、催还、挂失、解挂等服务工作，维护借阅秩序，管理读者借阅信息。阅览部：负责报刊阅览、电子资源阅览等服务工作，提供阅览设施和环境，指导读者正确使用电子资源。信息咨询部：负责开展读者教育与培训活动，提供信息检索与咨询服务，协助师生进行课题查新、文献综述等工作。技术部：负责图书馆信息化系统的建设、维护和管理，保障网络畅通、设备正常运行，推广应用新技术、新设备。办公室：负责图书馆的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、人事考勤、财务管理、物资采购、对外联络等工作。三、文献资源建设1.采购原则依据学校的学科专业设置、教学科研需求，制定科学合理的文献资源采购计划，确保馆藏资源的系统性、完整性和针对性。坚持质量第一，优先采购学术价值高、实用性强、出版质量好的文献资源。注重资源的多样性，兼顾纸质文献与电子文献、中文文献与外文文献、传统文献与新型文献的比例协调。加强与出版社、书商等的合作与沟通，争取优惠政策，降低采购成本。2.采购流程需求调研：各教学单位和学科带头人根据学科发展和教学科研需要，定期向图书馆提交文献资源采购需求清单。图书馆采编部结合馆藏现状和发展规划，对需求进行综合分析和整理。书目筛选：采编人员根据采购需求，通过多种渠道收集图书供应商提供的书目信息，进行筛选和初选，形成推荐书目清单。采购论证：组织图书馆专家委员会或相关学科教师代表对推荐书目进行论证，重点评估文献的学术价值、实用性、馆藏复本量等因素，确定最终采购清单。合同签订：根据采购清单，与图书供应商签订采购合同，明确采购品种、数量、价格、交货时间、质量要求等条款。到货验收：文献到货后，采编人员按照合同要求进行验收，核对品种、数量、质量等是否相符，对验收合格的文献进行分类、编目等后续处理。3.分类编目采用国家标准的图书分类法（如《中国图书馆分类法》）对文献进行分类，确保分类准确、科学，便于读者检索和利用。按照规范的编目规则进行文献编目，著录文献的题名、责任者、出版信息、ISBN等详细信息，建立完整的书目数据库。对电子文献进行元数据著录，实现电子资源与纸质资源的统一管理和检索。定期对书目数据进行审核和维护，确保数据的准确性和完整性。4.典藏管理根据文献的学科属性、使用频率等因素，合理确定文献的典藏地点和排架方式，方便读者借阅和管理。建立馆藏文献的清点制度，定期对馆藏文献进行全面清点，及时发现和处理丢失、损坏等问题。做好文献的剔除工作，根据文献的出版年限、使用频率、破损情况等因素，对不再使用或失去保存价值的文献进行剔除处理，并及时更新馆藏数据库。加强对珍贵文献、特色文献的保护和管理，设立专门的典藏区域，采取必要的保护措施，确保文献的安全和完好。四、读者服务1.借阅服务读者凭本人有效证件（学生证、教师证等）办理借阅证，借阅证仅限本人使用，不得转借他人。明确各类读者的借阅权限，包括借阅数量、借阅期限等。学生一般可借阅图书[X]册，借阅期限为[X]天；教师一般可借阅图书[X]册，借阅期限为[X]天。如有特殊情况，可根据实际需求进行调整。读者可通过图书馆自动化管理系统进行图书的查询、预约、续借等操作。预约图书在到馆后将为预约读者保留[X]天，读者应在规定时间内办理借阅手续。续借图书应在借阅期限届满前[X]天内办理，续借期限为[X]天。读者应按时归还所借图书，逾期未还者将按规定收取逾期滞纳金。滞纳金标准为每册每天[X]元。读者在借阅过程中如有图书丢失、损坏等情况，应按照规定进行赔偿。赔偿方式包括购买相同版本的图书赔偿、按照图书原价的[X]倍进行赔偿等，具体赔偿办法按照图书馆相关规定执行。2.阅览服务提供宽敞明亮、舒适安静的阅览环境，配备桌椅、书架、报刊架、电子阅览设备等必要的阅览设施。定期更新报刊种类，保证阅览室拥有丰富的中外文报刊资源，满足读者的阅读需求。读者进入阅览室应遵守阅览秩序，保持安静，不得大声喧哗、随意挪动桌椅和设备。报刊阅览实行开架阅览，读者可自行选取报刊进行阅读，但应在阅览室内阅读，不得带出室外。如需复印报刊资料，应按照图书馆相关规定办理手续。电子阅览区提供计算机设备，读者可通过图书馆网络访问各类电子资源。读者应遵守计算机使用规定，爱护设备，不得在计算机上进行与学习无关的操作。3.信息咨询服务设立咨询台，安排专业的咨询人员为读者提供信息咨询服务，解答读者在文献检索、借阅流程、资源利用等方面的问题。开展文献检索与利用培训活动，定期举办讲座、培训班等，帮助读者掌握文献检索方法和技巧，提高信息获取能力。为师生提供课题查新、文献综述等深层次的信息服务，协助师生开展教学和科研工作。建立读者意见反馈机制，及时收集读者的意见和建议，不断改进信息咨询服务工作。4.馆际互借与文献传递服务加强与校内外图书馆及相关机构的合作，开展馆际互借与文献传递服务。通过馆际互借系统，为读者提供获取本馆未收藏文献的渠道。读者如需馆际互借或文献传递服务，应填写申请表格，提交相关信息，经图书馆审核后办理手续。馆际互借和文献传递服务的费用按照相关规定由读者或学校承担。及时跟踪馆际互借和文献传递的进展情况，确保读者能够及时获取所需文献。五、图书馆信息化建设1.系统建设建立先进的图书馆自动化管理系统，实现图书采购、编目、典藏、流通、阅览等业务环节的信息化管理，提高工作效率和管理水平。完善图书馆网站建设，提供丰富的馆藏资源查询、在线服务、读者互动等功能，方便读者利用图书馆资源和服务。建设数字图书馆平台，整合各类电子资源，实现电子资源的统一检索、浏览和下载，为读者提供便捷的电子资源服务。加强图书馆信息化系统与学校其他信息系统的对接，实现数据共享和业务协同，提高学校信息化建设的整体水平。2.网络与设备管理建立稳定、安全、高效的图书馆网络环境，保障图书馆自动化管理系统、网站、数字图书馆平台等的正常运行。定期对网络设备、计算机设备、存储设备等进行维护和保养，确保设备的性能和可靠性。加强网络安全管理，采取防火墙、入侵检测、数据加密等安全措施，防止网络攻击、数据泄露等安全事件的发生。制定设备使用管理制度，规范读者和工作人员对计算机设备、电子阅览设备等的使用行为，爱护设备，不得擅自拆卸、更改设备配置。3.数据管理建立完善的图书馆数据库备份机制，定期对书目数据、读者信息、借阅记录等重要数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。加强数据质量管理，定期对数据库进行清理、核对和更新，保证数据的准确性和完整性。做好数据统计与分析工作，通过对图书馆业务数据的统计分析，为图书馆的决策提供数据支持，如馆藏资源利用情况分析、读者借阅行为分析等。六、图书馆安全与卫生管理1.安全管理建立健全图书馆安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范措施，确保图书馆的人员和财产安全。配备必要的安全设施和设备，如消防器材、监控设备、防盗报警装置等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。加强消防安全管理，制定消防应急预案，定期组织消防演练，提高工作人员和读者的消防安全意识和应急处置能力。做好图书馆的防盗工作，加强门禁管理，对进出图书馆的人员和物品进行严格检查，防止图书被盗和其他物品丢失。加强对图书馆电气设备、机械设备等的安全管理，定期进行检查和维护，防止发生电气火灾、机械故障等安全事故。对图书馆的网络信息系统进行安全防护，防止网络攻击、数据泄露等安全事件的发生，保障图书馆信息安全。2.卫生管理制定图书馆环境卫生管理制度，保持图书馆环境整洁、舒适。安排专人负责图书馆的环境卫生清扫工作，定期对阅览室、书库、走廊等区域进行清扫和消毒，清除灰尘、垃圾等杂物。加强对图书馆公共区域的卫生管理，要求读者保持良好的卫生习惯，不得在馆内随地吐痰、乱扔垃圾等。做好图书馆绿化工作，在馆内适当摆放绿色植物，营造优美的阅读环境。七、图书馆开放时间与节假日安排1.开放时间图书馆每周开放[X]天，具体开放时间为：周一至周五：[上午开放时间][下午开放时间]；周六、周日：[上午开放时间][下午