外单位资产管理制度

外单位资产管理制度总则目的为加强对外单位资产的管理，维护公司资产的安全与完整，确保外单位资产的合理使用和有效调配，提高资产使用效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于所有与本公司有业务往来的外单位，包括但不限于合作企业、供应商、客户等在公司范围内使用的资产。管理原则1.统一管理原则：公司对外单位资产实行统一管理，明确管理部门和职责，确保管理工作的规范化和标准化。2.合理使用原则：外单位应按照规定的用途合理使用公司资产，不得擅自改变用途或挪作他用。3.安全保护原则：外单位有责任保护公司资产的安全，防止资产损坏、丢失或被盗。4.定期清查原则：定期对公司资产进行清查，确保账实相符，及时发现和解决资产管理中存在的问题。外单位资产的分类与登记资产分类1.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、办公设备、电子设备、运输设备等。2.低值易耗品：指单位价值在规定标准以下，或使用期限不满一年，但能多次使用且基本保持原有实物形态的资产。如办公文具、工具、劳保用品等。3.其他资产：指除固定资产和低值易耗品以外的其他资产，如周转材料、临时设施等。资产登记1.外单位在领用公司资产时，应填写《外单位资产领用申请表》，详细注明资产名称、规格型号、数量、领用时间、预计归还时间等信息。2.管理部门根据《外单位资产领用申请表》进行审核，审核通过后办理资产领用手续，并对外单位资产进行登记造册。登记内容包括资产编号、名称、规格型号、数量、领用单位、领用时间、预计归还时间等。3.外单位资产登记册应定期进行更新，确保账实相符。外单位资产的使用与维护资产使用1.外单位应按照资产的使用说明书或操作规程正确使用公司资产，不得违规操作。2.外单位如需对资产进行改装、改造或维修，应提前向管理部门提出申请，经批准后方可实施。未经批准擅自改装、改造或维修的，由此造成的损失由外单位承担。3.外单位在使用公司资产过程中，如发现资产存在质量问题或安全隐患，应及时通知管理部门。管理部门应及时组织维修或更换，确保资产正常使用。资产维护1.外单位负责所领用资产的日常维护和保养工作，确保资产处于良好的运行状态。2.管理部门应定期对外单位资产进行检查和维护，发现问题及时督促外单位进行整改。3.对于需要定期保养或维修的资产，管理部门应提前制定保养和维修计划，并通知外单位按照计划进行实施。外单位资产的归还与清查资产归还1.外单位应在规定的归还时间内将所领用的公司资产归还管理部门。如有特殊情况需要延期归还的，应提前向管理部门提出申请，经批准后方可延期。2.外单位归还资产时，管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、质量、完好程度等。如发现资产短缺、损坏或丢失的，外单位应按照规定进行赔偿。3.资产归还验收合格后，管理部门应办理资产归还手续，并对外单位资产登记册进行核销。资产清查1.公司定期对外单位资产进行清查，清查时间一般为每年一次。清查内容包括资产的数量、质量、使用状况等。2.清查工作由管理部门组织实施，外单位应积极配合。清查结束后，管理部门应编写资产清查报告，报告内容包括清查基本情况、清查结果、存在问题及处理建议等。3.如发现资产清查结果与账实不符，应及时查明原因，并按照规定进行处理。属于外单位原因造成的损失，由外单位承担赔偿责任；属于管理部门原因造成的损失，由管理部门负责整改。外单位资产的赔偿与处罚赔偿规定1.外单位因保管不善、使用不当或擅自处置公司资产等原因造成资产损坏、丢失或被盗的，应按照资产的原值或评估价值进行赔偿。2.如资产已使用一定年限，应按照资产的折旧价值进行赔偿。折旧价值的计算方法为：资产原值×（1已使用年限÷预计使用年限）。3.外单位赔偿的资产损失，应在规定的时间内支付给公司。逾期未支付的，按照每日千分之三加收滞纳金。处罚措施1.对于违反本制度规定，擅自挪用、转借、出租公司资产的外单位，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。2.对于因管理不善，导致公司资产严重损坏、丢失或被盗的外单位，公司有权解除合作关系，并依法追究其法律责任。监督与检查监督部门公司设立专门的资产管理监督部门，负责对外单位资产管理情况进行监督和检查。监督部门应定期或不定期对外单位资产使用、维护、归还等情况进行检查，确保外单位严格遵守本制度规定。检查内容1.外单位资产领用、归还手续是否齐全。2.外单位资产使用是否符合规定用途，有无擅自改变用途或挪作他用的情况。3.外单位资产维护保养工作是否落实到位，资产是否处于良好的运行状态。4.外单位资产清查工作是否按时完成，清查结果是否真实准确。检查结果处理1.监督部门对外单位资产管理检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求外单位限期整改。2.外单位应按照整改通知书要求，认真落实整改措施，并将整改情况及时反馈给监督部门。3.对于整改不力或拒不整改的外单位，公司将按照本制度规定进行处罚。附则