培训班台账管理制度

培训班台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训班管理，规范培训班台账建立与使用，确保培训工作的有序开展及相关信息的准确记录与追溯，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织举办的各类培训班，包括新员工入职培训、岗位技能提升培训、管理能力培训等。（三）基本原则1.准确性原则：台账记录应真实、准确、完整反映培训班的各项信息。2.规范性原则：按照统一的格式和要求建立台账，确保内容规范、条理清晰。3.及时性原则：培训过程中的各类信息应及时记录，不得拖延、漏记。4.保密性原则：涉及学员个人隐私及公司机密的信息应严格保密。二、台账管理职责（一）培训管理部门1.负责培训班台账的总体设计与规划，制定台账的格式和内容要求。2.指导、监督各相关部门及时、准确填写台账信息，定期对台账进行审核与更新。3.负责汇总、分析培训班台账数据，为培训决策提供支持。（二）培训组织部门1.负责本部门组织培训班的台账建立与日常维护，详细记录培训计划制定、培训实施、培训考核等环节的信息。2.按要求及时向培训管理部门报送培训班台账数据，配合培训管理部门完成台账的审核与更新工作。（三）授课教师1.按照培训组织部门的要求，在培训授课过程中配合完成相关教学记录，如学员课堂表现、学习反馈等，并及时反馈给培训组织部门。2.协助培训组织部门做好学员考核成绩的记录与报送工作。（四）学员1.如实填写个人培训相关信息，配合培训组织部门和授课教师完成各项培训活动。2.对培训过程中的疑问和建议及时与培训组织部门沟通反馈。三、台账内容及填写要求（一）培训班基本信息台账1.培训班名称：准确填写培训班的全称。2.培训主题：概括培训班的主要内容和目标。3.培训目的：清晰阐述举办培训班的预期效果。4.培训对象：明确参加培训的人员范围，如部门、岗位等。5.培训时间：填写具体的培训起止日期，精确到年、月、日、时。6.培训地点：注明培训授课的具体地点，包括详细地址。7.培训方式：如集中授课、现场实操、线上学习等。8.培训负责人：填写负责培训班组织、协调等工作的人员姓名及联系方式。9.培训师资：记录授课教师姓名、所在部门、职称或专业技能等信息。10.培训预算：明确培训班的费用预算总额及各项费用明细。（二）培训计划台账1.制定时间：记录培训计划的制定日期。2.培训课程安排：详细列出每天的培训课程名称、授课教师、授课时间、课程时长等信息。3.教学大纲：简要描述课程的教学内容要点、目标及教学方法。4.培训教材及资料：注明培训所使用的教材、参考书籍、在线学习资源等资料名称及获取方式。5.考核方式：说明对学员学习效果的考核方式，如考试、作业、实操考核、课堂表现等，并明确各项考核占总成绩的比例。（三）学员信息台账1.学员姓名：填写学员全名。2.所在部门：注明学员所属的公司部门。3.岗位：学员在公司担任的具体岗位。4.入职时间：记录学员加入公司的日期。5.联系方式：包括手机号码、电子邮箱等，确保培训期间能够及时与学员沟通。6.培训签到记录：详细记录学员每次培训的出勤情况，包括签到时间、签退时间等。（四）培训实施台账1.培训日常记录：记录每天培训的实际开展情况，如培训进度、教学活动内容、学员课堂表现、突发情况及处理措施等。2.培训资源使用情况：包括培训场地、教学设备、教材资料等资源的领用和归还记录。3.培训费用支出记录：详细记录培训班各项费用的支出情况，包括培训师资费用、教材资料费、场地租赁费用、设备采购费用等，注明支付时间、支付金额、支付方式、收款单位等信息。（五）培训考核台账1.考核试卷及答案：留存学员考核试卷原件及标准答案，如有多套试卷应分别编号整理。2.学员考核成绩：记录每位学员各项考核成绩及总成绩，注明考核时间、考核项目、所得分数等信息。3.考核评语：对学员考核情况进行简要评价，指出优点和不足，提出改进建议。4.补考记录：记录学员补考的相关信息，包括补考时间、补考成绩、补考原因等。（六）培训效果评估台账1.评估方式：如问卷调查、小组讨论、个人汇报、考试成绩对比分析等。2.评估内容：涵盖培训内容实用性、教学方法有效性、培训收获、对工作的帮助等方面。3.评估结果：详细记录学员对培训的满意度调查结果，如各项评价指标的得分及综合得分，以及学员提出的意见和建议。4.培训改进建议：根据评估结果，总结培训过程中存在的问题，提出针对性的改进措施和建议。（七）培训证书台账1.证书名称：填写颁发的培训证书全称。2.颁发机构：注明证书的颁发单位。3.颁发时间：记录证书颁发的具体日期。4.学员名单：列出获得该证书的学员姓名、所在部门等信息。5.证书编号：为每份证书赋予唯一编号，便于查询和管理。（八）填写要求1.所有台账内容应使用黑色或蓝色中性笔填写，字迹清晰、工整，不得随意涂改。如确需修改，应在修改处加盖修改人印章或签字确认。2.填写内容应完整、准确，不得遗漏重要信息。如某项内容不适用，应填写“无”或“不涉及”。3.涉及数字填写的，应按照规范的数字书写要求填写，确保数字准确无误。四、台账建立与更新流程（一）台账建立1.培训管理部门在培训班筹备阶段，根据培训需求和管理要求，设计并确定各类培训班台账的具体格式和内容。2.培训组织部门在培训班启动前，按照台账格式要求，填写培训班基本信息台账、培训计划台账等初始信息，并报送培训管理部门审核。3.培训管理部门对报送的台账信息进行审核，如发现问题及时反馈给培训组织部门进行修正，审核通过后正式建立台账档案。（二）台账更新1.日常更新培训组织部门在培训过程中，安排专人负责及时记录培训实施台账、学员信息台账等相关内容，确保信息的实时性和准确性。授课教师在每次授课结束后，按照要求填写教学记录、学员课堂表现等信息，并反馈给培训组织部门。学员应积极配合培训组织部门的工作，如实反馈培训过程中的学习情况和疑问。培训组织部门对学员反馈的信息进行整理记录，并及时更新台账。2.定期更新培训组织部门应定期（每月或每季度）对培训班台账进行全面梳理和更新，检查各项信息是否完整、准确，发现问题及时补充或修正。培训结束后，培训组织部门在规定时间内完成培训考核台账、培训效果评估台账、培训证书台账等的更新工作，并报送培训管理部门审核备案。3.动态调整：根据培训工作的实际情况和公司业务发展需要，如培训计划变更、培训内容调整、学员信息变动等，培训管理部门和培训组织部门应及时对相关台账信息进行动态调整，确保台账与培训实际情况保持一致。五、台账查阅与借阅管理（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅培训班台账的，应填写《培训班台账查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人签字同意后，提交培训管理部门审批。2.培训管理部门根据申请内容进行审核，如符合查阅规定，批准查阅申请，并指定专人陪同查阅或提供查阅便利。3.涉及公司机密信息的台账查阅，需经公司分管领导审批同意后方可进行。（二）查阅要求1.查阅人员应在指定地点查阅台账，不得擅自将台账带出查阅地点。2.查阅人员应爱护台账资料，不得在台账上进行涂改、标记、撕毁等行为。如需摘录或复制相关信息，应经培训管理部门同意，并按照规定的格式和要求进行。3.查阅人员查阅结束后，应及时将台账资料归还培训管理部门，并在《培训班台账查阅登记表》上签字确认查阅情况。（三）借阅管理1.公司内部人员因特殊原因需要借阅培训班台账的，应填写《培训班台账借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限等，经所在部门负责人和培训管理部门负责人签字同意后，报公司分管领导审批。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前向培训管理部门提出申请并说明理由，经批准后方可延长。3.借阅人员应妥善保管借阅的台账资料，不得转借他人或用于其他非工作目的。如发生台账资料丢失、损坏等情况，借阅人员应承担相应的赔偿责任。4.借阅人员归还台账时，培训管理部门应对台账资料进行检查，如发现问题应及时与借阅人员沟通核实。确认无误后，借阅人员在《培训班台账借阅登记表》上签字注销借阅记录。六、台账保管与存档（一）保管责任1.培训管理部门负责公司培训班台账的统一保管，指定专人负责台账的整理、存放和维护工作。2.台账保管人员应定期对台账进行检查、核对，确保台账资料的完整性和安全性，防止台账丢失、损坏、霉变等情况发生。（二）存档方式1.培训班台账应按照年度进行分类存档，建立电子档案和纸质档案。电子档案应采用规范的文件命名方式进行存储，方便查询和管理；纸质档案应装订成册，加具封面、目录，并按照档案管理要求进行编号和存放。2.存档的台账资料应包括各类台账的原始记录、审核审批文件、查阅借阅记录等相关资料，确保档案内容完整、可追溯。（三）保管期限培训班台账的保管期限为[X]年，自培训结束之日起计算。保管期限届满后，由培训管理部门按照公司档案管理规定进行销毁或存档处理。在销毁台账时，应填写《培训班台账销毁申请表》，经公司分管领导审批后，指定专人进行监销，并在销毁记录上签字确认。七、监督与考核（一）监督检查1.培训管理部门定期对培训班台账的建立与使用情况进行监督检查，检查内容包括台账记录的准确性、完整性、及时性，台账管理制度的执行情况等。2.对监督检查中发现的问题，培训管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将培训班台账管理工作纳入公司内部培训管理工作的考核体系，对培训组织部门、授课教师、学员等相关责任人在台账管理方面的工作表现进行考核评价。2.考核评价指标包括台账信息填写质量、台账更新及时性、台账查阅与借阅管理规范性等方面，具体考核标准由培训管