培训室借用管理制度

培训室借用管理制度一、总则1.目的为了规范公司培训室的使用管理，提高培训室的使用效率，确保培训及相关活动的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各项目组因培训、会议、研讨等活动需要借用培训室的情况。3.管理原则培训室的使用遵循“统一管理、合理安排、高效利用、确保安全”的原则。二、培训室概述1.培训室分布及设施公司现有[X]间培训室，分布在[具体楼层及位置]。各培训室配备了投影仪、音响设备、电脑、白板、桌椅等基本设施，部分培训室还配备了多媒体教学设备、远程视频会议系统等。2.培训室功能特点不同培训室根据面积大小、设施配备等因素，具有不同的功能特点。例如，[大型培训室名称]可容纳[X]人，适合举办大型培训课程、公司级会议等；[中型培训室名称]可容纳[X]人，适合部门内部培训、小组研讨等；[小型培训室名称]可容纳[X]人，适合进行一对一辅导、小型头脑风暴等。三、借用申请1.申请流程借用部门需提前[X]个工作日填写《培训室借用申请表》（以下简称“申请表”），详细注明借用日期、时间、培训/会议主题、参与人数等信息。将申请表提交至行政部门，行政部门对申请信息进行审核。审核通过后，行政部门根据培训室使用情况进行安排，并在申请表上注明借用的培训室名称及具体时间，反馈给借用部门。2.申请信息要求申请表中的信息应准确、完整，特别是培训/会议主题、参与人数等信息，以便行政部门合理安排培训室及相关资源。如因特殊情况需要临时借用培训室，借用部门应尽量提前[X]小时提交申请，并说明紧急原因。行政部门将视情况进行协调安排。四、借用审批1.审批权限借用培训室时间在[X]小时以内（含[X]小时）的，由行政部门负责人审批。借用培训室时间超过[X]小时的，需经公司分管领导审批。2.审批要点行政部门负责人审批时，主要审核申请信息是否完整、合理，培训室使用时间是否与其他安排冲突等。公司分管领导审批时，除考虑上述因素外，还需综合考虑培训/会议对公司业务的重要性、参与人员范围等因素。五、培训室使用1.使用前准备借用部门应在培训/会议开始前[X]分钟到达培训室，做好设备调试、资料摆放等准备工作。如发现培训室设施设备存在故障或其他问题，应及时联系行政部门进行维修或更换。2.使用期间要求严格遵守培训室的使用时间，不得擅自延长或缩短使用时间。如需延长使用时间，应提前[X]小时向行政部门提出申请，经批准后方可继续使用。保持培训室的整洁卫生，不得在培训室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。培训/会议结束后，借用部门应清理现场，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，保持培训室原状。爱护培训室的设施设备，不得随意拆卸、损坏。如因使用不当造成设施设备损坏的，借用部门应照价赔偿。按照培训/会议的要求，合理使用培训室的设备。如需使用特殊设备或软件，应提前向行政部门咨询并做好准备。培训/会议期间，应遵守公司的各项规章制度，保持良好的秩序。不得在培训室内大声喧哗、打闹、接听手机等影响他人的行为。3.使用后清理培训/会议结束后，借用部门应安排专人对培训室进行清理。清理内容包括：清理桌面、地面垃圾，整理桌椅，关闭投影仪、音响、电脑等设备电源，将白板擦拭干净等。行政部门将对培训室的清理情况进行检查。如发现清理不彻底，借用部门应重新清理，直至达到要求为止。六、资源调配1.设备调配行政部门负责培训室设施设备的统一调配和管理。根据借用部门的需求，合理安排投影仪、音响设备、电脑等设备的使用。如遇多个部门同时申请使用培训室且设备资源有限时，行政部门将根据培训/会议的重要性、紧急程度等因素进行统筹安排，优先保障重要、紧急的培训/会议需求。2.人员协助在培训室使用过程中，如借用部门需要行政部门提供技术支持或其他协助，行政部门应及时安排人员给予帮助。对于一些大型培训或重要会议，行政部门可根据实际情况安排专人负责现场服务，确保培训/会议的顺利进行。七、安全管理1.消防安全培训室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。借用部门不得在培训室内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，以免引发火灾事故。培训/会议期间，借用部门应安排专人负责消防安全检查，确保无火灾隐患。如发现火灾隐患，应及时采取措施消除，并报告行政部门。2.用电安全培训室的电器设备应按照规定正确使用，不得超负荷运行。借用部门在使用电器设备过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并报告行政部门进行维修。3.其他安全培训室应保持良好的通风条件，确保室内空气流通。借用部门应妥善保管培训室内的物品，不得将贵重物品遗留在培训室内。如发现物品丢失，应及时报告行政部门。八、费用管理1.费用标准原则上公司内部培训室借用不收取费用。但对于外部单位借用培训室，行政部门将根据市场行情及实际情况收取一定的场地使用费，收费标准为[X]元/小时。如因借用培训室产生的设备损坏赔偿费用、特殊设备或软件使用费用等，由借用部门另行支付。2.费用结算对于外部单位借用培训室的场地使用费，行政部门应在借用结束后[X]个工作日内与借用单位进行结算。结算方式可采用现金、转账等方式。借用部门因设备损坏等原因产生的赔偿费用，行政部门应及时通知借用部门，并在规定时间内完成费用结算。九、违规处理1.违规行为界定未经审批擅自借用培训室的。未按照规定时间使用培训室，擅自延长或缩短使用时间，且未提前申请的。在培训室内吸烟、饮食、乱扔垃圾，破坏培训室整洁卫生的。擅自拆卸、损坏培训室设施设备，未照价赔偿的。违反培训室安全管理规定，引发安全事故的。其他违反培训室借用管理制度的行为。2.处理措施对于首次违规的部门或个人，行政部门将给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的部门或个人，行政部门将视情况给予书面警告、罚款、限制借用培训室等处罚措施，并在公司内部进行通报批评。如因违规行