国企公章谁管理制度

国企公章谁管理制度一、总则（一）目的为加强公司公章管理，规范公章使用流程，维护公司合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及所属各分支机构、全资子公司、控股子公司等国企单位。（三）定义1.公章：指公司法定名称章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。2.用章：指使用公章在文件、合同、协议、报表等各类材料上加盖印章的行为。二、公章的刻制、启用与废止（一）公章刻制1.因工作需要刻制公章时，由使用部门提出申请，详细说明刻制公章的名称、用途、数量等信息，并填写《公章刻制申请表》。2.申请表经部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。3.审批通过后，由公司办公室统一办理刻制手续，选择具有资质的印章制作单位进行刻制。4.新刻制的公章必须符合国家法律法规及相关规定的样式和规格，刻制完成后，制作单位应提供印章印模及相关证明文件。（二）公章启用1.新公章刻制完成后，由公司办公室负责组织启用仪式。2.启用时，应在《公章启用登记表》上详细记录公章启用日期、名称、保管人等信息，并由公司领导、办公室负责人及保管人签字确认。3.启用后的公章应及时移交至指定保管人妥善保管，并严格按照本制度规定的流程使用。（三）公章废止1.因公司名称变更、机构撤销、印章损坏等原因需要废止公章时，由使用部门提出申请，填写《公章废止申请表》，详细说明废止原因及公章名称、编号等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。3.审批通过后，由公司办公室负责收回废止公章，并在《公章废止登记表》上记录废止日期、名称、编号等信息，同时注明废止公章的处理方式（如销毁、封存等）。4.废止公章的销毁工作必须严格按照国家有关规定进行，由公司办公室会同相关部门共同实施，并做好销毁记录。三、公章的保管（一）保管原则1.公章实行专人保管制度，确保公章安全存放，防止丢失、被盗、滥用等情况发生。2.保管人应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守本制度规定，不得擅自将公章交予他人保管或使用。（二）保管职责1.负责公章的日常保管工作，确保公章存放安全、完好。2.严格按照本制度规定的流程审核用章申请，对不符合规定的用章申请有权拒绝，并及时向上级领导报告。3.在用章过程中，应认真核对用章文件内容，确保用章事项真实、合法、有效。4.负责在用章文件上加盖公章，并做好用章登记工作，详细记录用章日期、文件名称、文号、用章事项、用章人等信息。5.定期对公章保管情况进行自查，发现问题及时报告并采取相应措施进行处理。6.妥善保管用章登记记录及相关文件资料，按照档案管理规定进行归档保存，以备查阅。（三）保管地点公章应存放在公司指定的安全、保密的地点，如保险柜、专用印章保管箱等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。（四）保管人变更1.公章保管人因工作调动、离职等原因需要变更时，应及时办理交接手续。2.交接时，由公司办公室负责人监交，原保管人应将公章、用章登记记录及相关文件资料等一并移交给新保管人，并填写《公章保管交接登记表》，双方签字确认。3.交接完成后，公司办公室应及时更新《公章启用登记表》中的保管人信息。四、公章的使用（一）使用原则1.严格按照规定的权限和流程使用公章，未经批准不得擅自使用。2.用章必须基于真实、合法、有效的业务需求，严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等材料上加盖公章。3.用章文件内容应与申请用章事项一致，不得擅自更改或添加内容。（二）使用流程1.用章申请各部门因工作需要使用公章时，应填写《用章申请表》，详细说明用章事项、文件名称、文号、用章日期、用章份数等信息，并附上相关证明材料（如合同草案、文件初稿等）。申请表经部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。对于涉及重大事项、金额较大或存在风险的用章申请，还需报公司主要领导审批。2.用章审核公司办公室收到用章申请后，应按照本制度规定对申请内容及相关证明材料进行审核。审核内容包括用章事项是否符合公司规定和业务流程、文件内容是否真实合法有效、审批手续是否齐全等。对于审核通过的用章申请，办公室负责人在申请表上签字确认；对于审核不通过的用章申请，应及时与申请部门沟通，说明原因并要求其补充或修改相关材料。3.用章登记经审核通过的用章申请，由公章保管人在用章前进行详细登记，填写《用章登记表》，记录用章日期、文件名称、文号、用章事项、用章人、审批人等信息。登记完成后，保管人应按照申请内容在相应文件上加盖公章，并确保印章加盖清晰、端正。4.用章归还用章完毕后，用章人应及时将用章文件及相关证明材料归还公章保管人，并在《用章登记表》上签字确认。保管人应对归还的文件及材料进行核对，确保文件内容完整、用章无误后，将其妥善保管。（三）特殊情况用章1.如遇紧急情况（如突发事件处理、合同签订等）无法提前履行审批手续时，用章部门可通过电话、短信等方式向公司分管领导或主要领导报告，经同意后先行用章，但事后应及时补办审批手续。2.补办审批手续时，用章部门应填写《用章申请表》，详细说明紧急情况的原因、用章时间、用章事项等信息，并附上相关证明材料，按照正常流程报领导审批。3.对于紧急用章事项，公章保管人在用章前应做好记录，并在事后及时将用章情况向公司办公室报告。五、公章使用的监督与检查（一）监督职责1.公司办公室负责对公章使用情况进行日常监督检查，确保公章使用符合本制度规定。2.审计部门负责对公章使用情况进行定期审计，重点检查用章流程的合规性、用章事项的真实性和合法性等。3.公司纪检监察部门负责对公章使用过程中的违规违纪行为进行调查处理，严肃追究相关人员的责任。（二）检查内容1.用章申请是否按照规定的权限和流程进行审批。2.用章文件内容是否真实、合法、有效，与申请用章事项是否一致。3.用章登记记录是否完整、准确，是否与用章文件及相关证明材料相符。4.公章保管是否安全、妥善，是否存在丢失、被盗、滥用等情况。5.特殊情况用章是否及时补办审批手续，手续是否齐全。（三）检查方式1.定期检查：公司办公室、审计部门等定期对公章使用情况进行全面检查，检查周期为每季度一次。2.不定期抽查：公司办公室、纪检监察部门等不定期对公章使用情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对特定时期、特定事项或群众举报反映的问题，组织开展专项检查，深入调查核实。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，检查部门应及时向公司领导报告，并提出整改意见。2.相关部门应按照整改意见及时进行整改，采取有效措施纠正存在的问题，防止类似问题再次发生。3.对于违反本制度规定的用章行为，公司将视情节轻重给予相关责任人批评