进出口公司设备管理制度

进出口公司设备管理制度一、总则1.目的为加强公司设备管理，提高设备利用率，确保设备正常运行，保障公司生产经营活动顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司进出口业务涉及的所有设备，包括但不限于办公设备、运输设备、生产设备、检测设备等。3.管理原则设备管理遵循“统一领导、分级管理、归口负责、管用结合”的原则，确保设备管理工作的规范化、科学化、制度化。二、设备管理职责1.设备管理部门负责制定和完善公司设备管理制度，并监督执行。统筹规划公司设备的购置、更新、改造等工作，编制设备年度预算。建立设备台账和档案，记录设备的基本信息、运行状况、维护保养等情况。组织设备的验收、安装、调试等工作，确保设备正常投入使用。定期组织设备检查和评估，对设备的使用、维护、保养等情况进行考核。负责设备的报废鉴定和审批工作，办理设备报废手续。2.使用部门负责本部门设备的日常使用和维护保养工作，确保设备正常运行。制定本部门设备操作规程和维护保养计划，并组织实施。配合设备管理部门做好设备的验收、安装、调试等工作。负责本部门设备的报修、报废申请等工作，及时反馈设备运行情况。对本部门员工进行设备操作培训，提高员工的操作技能和设备管理意识。3.财务部门负责审核设备购置、更新、改造等费用预算，确保资金合理使用。按照财务制度，对设备购置、折旧、维修等费用进行核算和管理。参与设备的报废鉴定和审批工作，负责设备报废资产的账务处理。4.采购部门负责按照设备采购计划，组织设备的采购工作，确保设备的质量和交货期。负责与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、价格、售后服务等条款。负责设备采购过程中的催货、到货验收等工作，及时处理采购过程中的问题。5.技术部门为设备管理提供技术支持，参与设备的选型、安装、调试、验收等工作。协助设备管理部门制定设备操作规程和维护保养计划，提供技术指导。负责解决设备运行过程中的技术问题，对设备的技术改造提出建议。三、设备购置与验收1.设备购置计划各使用部门根据业务发展需要和设备实际状况，每年年底前提出下一年度设备购置申请，填写《设备购置申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计购置时间等信息。设备管理部门对各使用部门提交的设备购置申请进行汇总审核，结合公司设备现状和发展规划，编制公司年度设备购置计划，报公司领导审批。2.设备采购采购部门根据批准的设备购置计划，按照公司采购管理制度，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，采购部门应与供应商充分沟通，确保设备的规格、型号、质量等符合公司要求。同时，要严格控制采购成本，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.设备验收设备到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和设备技术文件，对设备的数量、规格、型号、外观等进行检查，同时进行开机调试，检查设备的运行状况和性能指标。对于大型、关键设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，填写《设备验收报告》，参与验收人员签字确认。四、设备安装与调试1.安装准备设备管理部门根据设备的特点和使用要求，确定设备的安装地点，并组织相关人员进行安装前的准备工作，包括清理安装场地、准备安装工具和材料等。技术部门负责提供设备安装的技术指导，制定安装方案，确保设备安装符合技术要求。2.设备安装由专业安装人员按照安装方案进行设备安装，确保设备安装牢固、水平度和垂直度符合要求。在安装过程中，要严格遵守操作规程，注意安全事项，防止发生安全事故。3.设备调试设备安装完成后，技术部门负责组织进行设备调试，对设备的各项性能指标进行测试和调整，确保设备达到最佳运行状态。调试过程中，要详细记录设备的运行参数和调试情况，填写《设备调试记录》。五、设备使用与维护1.设备操作规程设备管理部门应根据设备的性能和特点，制定设备操作规程，明确设备的操作步骤、操作要求、注意事项等内容。各使用部门应组织员工学习设备操作规程，并将操作规程张贴在设备附近，便于员工随时查阅。员工在操作设备时，必须严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作，确保设备安全运行。2.设备维护保养计划设备管理部门应根据设备的使用状况和维护保养要求，制定设备年度维护保养计划，明确设备的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等信息。各使用部门应按照设备年度维护保养计划，组织实施本部门设备的维护保养工作，并做好维护保养记录，填写《设备维护保养记录》。3.日常维护保养设备操作人员在设备使用前、使用中、使用后，应按照操作规程对设备进行日常检查和维护保养，及时发现和处理设备故障和隐患。日常维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等工作，确保设备外观整洁、运行正常。4.定期维护保养设备管理部门应定期组织对设备进行全面维护保养，检查设备的各项性能指标，对设备进行必要的维修和调整。定期维护保养周期根据设备的类型和使用情况确定，一般为每月、每季度或每半年进行一次。5.设备维修设备出现故障时，使用部门应及时填写《设备报修单》，注明设备名称、故障现象、故障发生时间等信息，报设备管理部门。设备管理部门接到报修单后，应及时组织维修人员进行维修，分析故障原因，制定维修方案，尽快恢复设备正常运行。对于重大设备故障，设备管理部门应组织相关技术人员进行会诊，共同研究解决方案，确保设备维修质量。6.设备维修记录维修人员在设备维修过程中，应详细记录设备故障原因、维修过程、更换的零部件等信息，填写《设备维修记录》。设备维修完成后，维修人员应将《设备维修记录》交设备管理部门存档，作为设备维护保养和管理的重要依据。六、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备从购置到报废全过程的相关资料进行整理和归档。设备档案内容包括设备购置申请、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、设备运行记录、设备报废申请及审批文件等。2.档案保管设备档案应指定专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。设备档案应分类存放，便于查阅和管理。同时，要建立电子档案，实现档案的信息化管理。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅设备档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案。七、设备盘点与清查1.盘点计划设备管理部门应定期组织设备盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。根据实际情况，可制定季度或月度盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等信息。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划，对设备进行逐一清点，核对设备的数量、规格、型号、使用状况等信息，确保账实相符。在盘点过程中，要认真填写《设备盘点表》，详细记录设备的盘点情况。对于盘盈、盘亏的设备，要查明原因，填写《设备盘盈盘亏报告表》，报设备管理部门和公司领导审批。3.清查结果处理根据设备盘点和清查结果，设备管理部门应及时调整设备台账和档案，确保设备信息的准确性。对于盘盈的设备，要及时入账，并查明来源；对于盘亏的设备，要按照公司规定进行处理，追究相关人员的责任。八、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织对设备进行技术鉴定，根据设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素，确定设备是否达到报废标准。对于拟报废的设备，设备管理部门应组织相关技术人员、使用部门负责人等进行联合鉴定，填写《设备报废鉴定表》，提出报废鉴定意见。2.报废审批设备报废鉴定通过后，设备管理部门应填写《设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，报公司领导审批。公司领导根据设备报废申请表和报废鉴定表，进行审批。审批通过后，设备报废申请生效。3.报废处理设备管理部门负责组织对报废设备进行处理，可采用报废出售、报废拆解等方式。在处理报废设备过程中，要确保资产安全，防止国有资产流失。报废设备处理完毕后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，调整设备台账和档案。九、设备事故管理1.事故报告设备发生事故后，事故现场人员应立即采取措施，保护现场，并及时报告设备管理部门和公司领导。报告内容包括事故发生时间、地点、设备名称、事故经过、事故原因初步分析、人员伤亡情况等信息。2.事故调查设备管理部门接到事故报告后，应立即组织相关人员成立事故调查组，对事故进行调查。事故调查组应深入事故现场，收集相关证据，询问有关人员，查明事故原因、经过和责任。3.事故处理根据事故调查结果，事故调查组提出事故处理意