代驾司机加油管理制度

代驾司机加油管理制度一、总则1.目的为规范公司代驾司机加油管理，确保加油流程合理、透明、高效，保障公司车辆正常运行，降低运营成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有从事代驾服务的司机。3.基本原则合规性原则：严格遵守国家相关法律法规及公司财务制度。准确性原则：加油数据记录准确、完整，确保费用核算清晰。节约性原则：倡导合理用油，避免浪费，降低油耗成本。二、加油卡管理1.加油卡办理公司统一为代驾司机办理加油卡，加油卡与司机个人绑定，专人专用。办理加油卡时，需提供司机有效身份证件及相关资料，由行政部门负责与加油站沟通办理。2.加油卡保管司机应妥善保管加油卡，不得转借他人或随意放置。如加油卡丢失、损坏，应及时向行政部门报告，并协助办理挂失、补办手续。因司机个人原因导致加油卡丢失或损坏产生的费用由司机自行承担。加油卡密码由司机自行设定并妥善保管，不得泄露给他人。3.加油卡充值行政部门根据车辆行驶里程、油耗情况及业务需求，定期对加油卡进行充值。充值前，司机应将车辆油表数据记录准确反馈给行政部门，以便合理安排充值金额。加油卡充值金额由财务部门统一审核支付，充值记录应详细登记，包括充值时间、金额、充值加油站等信息。三、加油流程1.加油申请代驾司机在执行代驾任务前，应检查车辆油量情况。如油量不足，需及时向行政部门提交加油申请。加油申请应注明车辆车牌号、预计行驶里程、申请加油量等信息。行政部门收到加油申请后，根据车辆油耗标准及实际情况进行审核，审核通过后告知司机可前往指定加油站加油。2.加油站选择公司指定合作的加油站作为代驾车辆加油点，以确保油品质量及优惠政策。司机应优先选择指定加油站加油，如遇特殊情况需在其他加油站加油，应提前向行政部门报备并说明原因。3.加油操作司机到达加油站后，应主动出示加油卡及本人有效证件，告知加油员为公司指定车辆加油。加油过程中，司机应监督加油员操作，确保加油数量准确、油品质量合格。加油完成后，司机应仔细核对加油小票信息，包括加油时间、金额、加油量、加油站名称等，确认无误后签字确认。加油小票作为报销凭证，司机应妥善保管，及时交予行政部门。4.加油记录司机每次加油后，应在公司内部加油记录台账上详细记录加油时间、加油站名称、加油量、金额、车辆行驶里程等信息。加油记录应字迹清晰、准确无误，不得涂改。行政部门定期对司机加油记录进行检查核实，确保加油数据与加油小票一致。如发现记录不实或存在问题，将追究司机责任。四、油耗标准及核算1.油耗标准制定行政部门根据公司车辆型号、排量、使用年限等因素，结合实际路况及历史油耗数据，制定各车型油耗标准。油耗标准应定期进行评估和调整，以适应车辆性能变化及业务需求。油耗标准分为百公里油耗标准及每公里油耗成本标准，作为考核司机油耗控制情况的依据。2.油耗核算方法每月末，行政部门根据司机加油记录及车辆行驶里程，核算司机当月实际油耗。实际油耗计算公式为：实际油耗=本月加油总量/本月行驶里程×100（百公里油耗）。将司机当月实际油耗与油耗标准进行对比，计算油耗偏差率。油耗偏差率计算公式为：油耗偏差率=（实际油耗油耗标准）/油耗标准×100%。3.油耗考核根据油耗偏差率对司机进行考核：油耗偏差率在±5%以内（含±5%），视为油耗控制正常，不做奖惩。油耗偏差率超过+5%，每超出1%，扣减司机当月绩效奖金的[X]%；油耗偏差率超过5%，每低于1%，给予司机当月绩效奖金的[X]%作为奖励。如因司机故意浪费燃油或违规操作导致油耗过高，除扣减绩效奖金外，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。五、报销规定1.报销流程司机每月[具体日期]前将上月加油小票整理粘贴好，填写报销申请表，注明车辆车牌号、加油时间、金额、行驶里程等信息，提交至行政部门。行政部门对报销申请进行初审，核对加油小票与加油记录台账是否一致，审核通过后交财务部门复核。财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行复核，无误后按照公司财务制度进行报销支付。2.报销凭证要求报销加油费用必须提供正规加油站开具的加油小票，加油小票应清晰显示加油时间、金额、加油量、加油站名称等信息。加油小票如有缺失、涂改、模糊不清等情况，财务部门有权拒绝报销。3.报销金额限制单次加油报销金额不得超过公司规定的上限，如遇特殊情况需超上限报销，需提前向行政部门及财务部门说明原因并经审批同意。每月加油报销总金额应与司机当月实际加油费用相符，不得虚报、多报。六、监督与检查1.内部监督行政部门定期对司机加油记录、油耗情况进行检查，确保加油流程规范执行，油耗控制在合理范围内。财务部门对加油费用报销进行严格审核，如发现异常报销情况及时进行调查核实，并向公司管理层汇报。2.外部审计公司定期聘请外部审计机构对加油管理情况进行审计，检查加油制度执行情况、费用支出合理性等，确保公司加油管理工作合规、有效。3.违规处理对于违反本制度的代驾司机，公司将视情节轻重给予相应的处罚：首次违规，给予警告，并责令限期整改。多次违规或情节严重的，扣减绩效奖金、罚款直至辞退。如发现司机存在贪污、挪用加油费用等违法违纪行为，公司将依法追究其法律责任。七、培训与沟通1.培训内容定期组织代驾司机进行加油管理相关培训，培训内容包括加油流程、油耗标准、报销规定、节油技巧等，提高司机对加油管理工作的认识和操作技能。通过培训，使司机了解公司加油管理制度的重要性，掌握正确的加油方法和油耗控制要点，确保加油工作规范、高效进行。2.沟通机制建立代驾司机与行政部门、财务部门的沟通机制，司机在加油过程中遇到问题或有疑问时，可及时向相关部门咨询反馈。行政部门、财务部门应定期收集司机的意见和建议，对加油管