企业工具设备管理制度

企业工具设备管理制度一、总则1.目的为加强公司工具设备管理，确保工具设备的正常使用，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有工具设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等管理活动。3.管理职责资产管理部门：负责公司工具设备的统一管理，制定工具设备管理制度和流程，组织工具设备的采购、验收、调配、报废等工作。使用部门：负责本部门工具设备的日常使用、维护、保养工作，确保工具设备的正常运行，并配合资产管理部门做好相关管理工作。财务部门：负责工具设备采购资金的预算安排和核算工作，监督工具设备的采购、使用和报废等情况。二、工具设备采购管理1.采购计划各使用部门应根据工作需要和工具设备的使用状况，提前制定工具设备采购计划，明确采购工具设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交资产管理部门审核。资产管理部门对各使用部门提交的采购计划进行汇总、分析和审核，结合公司实际情况和预算安排，制定年度工具设备采购计划，报公司领导审批后实施。2.采购流程资产管理部门根据批准的采购计划，按照公司采购管理制度的要求，选择合适的供应商进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等，具体采购方式应根据采购金额、采购物品的性质等因素确定。在采购过程中，资产管理部门应与供应商签订采购合同，明确采购工具设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购合同的合法性、完整性和有效性。采购工具设备到货前，资产管理部门应通知使用部门和质量检验部门做好验收准备工作。到货后，由质量检验部门按照合同要求和相关标准对工具设备进行验收，验收合格后方可办理入库手续。三、工具设备验收管理1.验收标准质量检验部门应根据采购合同要求和相关标准，制定工具设备验收标准和验收流程。验收标准应包括工具设备的外观、规格、型号、数量、性能、质量等方面的要求。对于重要工具设备或技术复杂的工具设备，质量检验部门可邀请专业技术人员或第三方检测机构参与验收工作，确保验收结果的准确性和可靠性。2.验收流程工具设备到货后，采购人员应及时通知质量检验部门进行验收。质量检验部门接到通知后，应组织相关人员对工具设备进行验收。验收人员应按照验收标准对工具设备进行逐一检查，包括外观检查、数量核对、性能测试等。对于验收过程中发现的问题，应及时记录并与供应商沟通协商解决。验收合格的工具设备，质量检验部门应出具验收报告，并在验收报告上签字确认。验收报告应包括工具设备的名称、规格、型号、数量、验收日期、验收结论等信息。验收不合格的工具设备，质量检验部门应出具不合格报告，并要求供应商限期整改或退换货。四、工具设备入库管理1.入库手续验收合格的工具设备，由采购人员办理入库手续。入库时，采购人员应填写入库单，详细记录工具设备的名称、规格、型号、数量、供应商名称、采购日期、验收情况等信息，并提交资产管理部门审核。资产管理部门审核无误后，在入库单上签字确认，并将工具设备入库。入库单应一式三联，一联由资产管理部门留存，一联交财务部门记账，一联交采购人员留存。2.库存管理资产管理部门应建立工具设备库存台账，对工具设备的入库、出库、库存数量等情况进行详细记录。库存台账应定期进行核对和盘点，确保账实相符。工具设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于贵重工具设备或易损工具设备，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、定期保养等。五、工具设备使用管理1.领用制度各使用部门根据工作需要，填写工具设备领用申请表，注明领用工具设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交资产管理部门审核。资产管理部门审核通过后，办理工具设备领用手续，并发放工具设备。领用人员应在工具设备领用登记表上签字确认。工具设备领用登记表应记录工具设备的名称、规格、型号、数量、领用日期、领用人员等信息。2.使用规范领用人员应严格按照工具设备的操作规程和使用说明书进行操作，不得擅自更改工具设备的性能和用途。在使用工具设备过程中，如发现工具设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告资产管理部门或相关维修人员进行维修。工具设备使用完毕后，领用人员应及时清理工具设备，将其归还资产管理部门，并办理归还手续。归还时，资产管理部门应对工具设备进行检查，如发现工具设备有损坏或丢失情况，应按照相关规定进行处理。3.借用管理因工作需要，公司内部各部门之间可相互借用工具设备。借用部门应填写工具设备借用申请表，注明借用工具设备的名称、规格、型号、数量、借用期限、借用用途等信息，并提交资产管理部门审核。资产管理部门审核通过后，办理工具设备借用手续，并通知出借部门和借用部门。出借部门应将工具设备交付借用部门，借用部门应在工具设备借用登记表上签字确认。借用期限届满后，借用部门应及时归还借用的工具设备。如因特殊原因需要延长借用期限，借用部门应提前向资产管理部门申请，经批准后方可延长。六、工具设备维护保养管理1.维护保养计划资产管理部门应根据工具设备的使用状况和维护保养要求，制定年度工具设备维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。各使用部门应按照资产管理部门制定的维护保养计划，组织实施本部门工具设备的维护保养工作，并做好维护保养记录。2.日常维护保养工具设备使用人员应做好工具设备的日常维护保养工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护保养应按照工具设备的操作规程和使用说明书进行，确保工具设备的正常运行。在日常维护保养过程中，如发现工具设备有故障或异常情况，应及时报告资产管理部门或相关维修人员进行维修。3.定期维护保养资产管理部门应定期组织对工具设备进行维护保养，包括设备的全面检查、调试、校准、维修等。定期维护保养应按照维护保养计划和相关标准进行，确保工具设备的性能和精度符合要求。对于重要工具设备或技术复杂的工具设备，资产管理部门可邀请专业技术人员或第三方维修机构进行定期维护保养，确保维护保养质量。4.维护保养记录各使用部门应建立工具设备维护保养记录台账，对工具设备的维护保养情况进行详细记录。维护保养记录应包括工具设备的名称、规格、型号、维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。资产管理部门应定期对各使用部门的维护保养记录进行检查和审核，确保维护保养工作落实到位。七、工具设备维修管理1.维修申请工具设备使用人员在使用过程中发现工具设备出现故障或异常情况，应及时填写工具设备维修申请表，注明工具设备的名称、规格、型号、故障现象、故障发生时间等信息，并提交资产管理部门。资产管理部门接到维修申请后，应及时组织相关人员对工具设备进行检查和诊断，确定故障原因和维修方案。2.维修流程对于一般性故障，资产管理部门可安排本公司维修人员进行维修。维修人员应按照维修方案进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括工具设备的名称、规格、型号、故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等信息。对于复杂故障或本公司无法维修的故障，资产管理部门应联系专业维修机构或供应商进行维修。在维修过程中，资产管理部门应与维修机构或供应商保持密切沟通，确保维修工作顺利进行。工具设备维修完成后，维修人员应进行试机检查，确保工具设备恢复正常运行。维修完成后，维修人员应填写维修报告，并提交资产管理部门审核。资产管理部门审核通过后，将维修报告存档，并通知工具设备使用人员领取工具设备。3.维修费用管理工具设备维修费用应按照公司财务管理制度的要求进行核算和管理。维修费用包括维修材料费用、维修人工费用、运输费用等。对于因人为原因造成的工具设备损坏，维修费用由责任人承担。对于正常使用过程中出现的故障，维修费用由公司承担。八、工具设备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的工具设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；因技术进步或工艺改进，已被淘汰的；其他原因导致工具设备无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请使用部门发现工具设备符合报废条件后，应填写工具设备报废申请表，注明工具设备的名称、规格、型号、购置日期、使用年限、报废原因等信息，并提交资产管理部门审核。资产管理部门接到报废申请后，应组织相关人员对工具设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于符合报废条件的工具设备，资产管理部门应签署审核意见，并报公司领导审批。3.报废处理经公司领导批准报废的工具设备，资产管理部门应及时组织进行报废处理。报废处理方式包括出售、转让、报废销毁等，具体处理方式应根据工具设备的实际情况和公司相关规定确定。在报废处理过程中，资产管理部门应做好记录，包括报废工具设备的名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息。报废处理记录应妥善保存，以备查阅。九、工具设备盘点管理1.盘点计划资产管理部门应定期组织对公司工具设备进行盘点，确保账实相符。盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点人员、盘点方法等信息，并提前通知各使用部门做好准备工作。2.盘点方法工具设备盘点可采用实地盘点法或抽样盘点法。实地盘点法是指对所有工具设备进行逐一清点和核对；抽样盘点法是指按照一定比例从工具设备中抽取样本进行清点和核对。具体盘点方法应根据工具设备的数量、种类、分布等情况确定。3.盘点结果处理盘点结束后，盘点人员应填写工具设备盘点表，详细记录工具设备的名称、规格、型号、数量、账面数、实有