乡镇文化器材管理制度

乡镇文化器材管理制度一、总则（一）目的为加强乡镇文化器材的管理，保障文化器材的正常使用，提高文化器材的使用效率，丰富乡镇居民的文化生活，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本乡镇内所有文化器材的管理，包括但不限于图书、乐器、体育器材、音响设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：乡镇文化站对所有文化器材进行统一规划、采购、调配和管理。2.规范使用原则：明确各类文化器材的使用方法和操作规程，确保使用者正确、规范地使用器材。3.定期维护原则：建立文化器材定期维护制度，保证器材的性能良好，延长使用寿命。4.安全第一原则：在文化器材的采购、使用、存放等环节，始终把安全放在首位，防止发生安全事故。二、文化器材的采购与配备（一）需求调研1.乡镇文化站定期组织对各行政村、社区居民的文化需求进行调研，了解居民对文化活动的兴趣和对文化器材的需求。2.根据调研结果，结合乡镇文化建设的目标和规划，制定文化器材采购计划。（二）采购流程1.采购计划经乡镇相关领导审批后，由文化站负责具体实施采购工作。2.采购人员应通过多种渠道进行询价、比价，选择质量可靠、价格合理的供应商。3.签订采购合同，明确器材的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。4.采购过程中，要严格遵守相关法律法规和财务制度，确保采购行为的合法性和规范性。（三）配备标准1.根据乡镇的人口规模、文化活动开展情况等因素，制定文化器材的配备标准。2.按照配备标准，合理分配文化器材到各行政村、社区文化活动室。三、文化器材的登记与入账（一）登记内容1.文化站对新采购的文化器材进行详细登记，登记内容包括器材名称、型号、规格、数量、购置时间、供应商、价格等。2.建立文化器材台账，记录器材的出入库情况、使用状况、维护记录等信息。（二）入账管理1.采购的文化器材按照财务制度及时入账，确保账目清晰、准确。2.财务部门定期对文化器材账目进行核对，保证账物相符。四、文化器材的使用与出借（一）使用规定1.各行政村、社区文化活动室应指定专人负责文化器材的管理和使用，制定器材使用登记制度。2.使用者需提前预约使用文化器材，填写使用登记表，注明使用时间、器材名称、数量等信息。3.使用者应按照器材的使用说明和操作规程正确使用器材，不得擅自拆卸、改装或损坏器材。4.使用过程中如发现器材故障或损坏，应及时报告文化站管理人员，并停止使用。（二）出借程序1.因特殊情况需要出借文化器材的，需经文化站负责人批准。2.出借时，双方应签订出借协议，明确出借器材的名称、数量、出借时间、归还时间、损坏赔偿等事项。3.出借人应对出借的器材进行检查，确保器材完好无损。归还时，借用人应将器材归还至指定地点，并由出借人进行验收。五、文化器材的维护与保养（一）日常维护1.各行政村、社区文化活动室管理人员应定期对文化器材进行清洁、检查，确保器材表面干净、无灰尘，零部件齐全、无松动。2.对于一些简单的故障，管理人员应及时进行维修或调试，确保器材正常使用。（二）定期保养1.文化站根据各类文化器材的特点和使用情况，制定定期保养计划。2.定期邀请专业技术人员对文化器材进行全面保养和维修，对老化、损坏的零部件及时进行更换。3.做好保养记录，包括保养时间、保养内容、维修情况等。六、文化器材的盘点与清查（一）盘点计划1.文化站每年制定文化器材盘点计划，明确盘点时间、范围、人员等。2.盘点工作应做到全面、细致，确保账物相符。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对文化器材逐一进行清点、核对。2.盘点过程中，如发现账物不符的情况，应及时查明原因，并进行记录。（三）清查处理1.根据盘点结果，编制文化器材盘点报告，分析账物不符的原因，提出处理意见。2.对于盘盈的器材，应及时入账；对于盘亏的器材，应查明责任，属于正常损耗的，按照规定程序核销；属于人为损坏的，由责任人照价赔偿。七、文化器材的报废与更新（一）报废条件1.文化器材已超过使用年限，且无法正常使用或维修的。2.因技术进步、设备更新等原因，现有器材已不适应文化活动开展需要的。3.因自然灾害、意外事故等原因导致器材严重损坏，无法修复的。（二）报废程序1.由使用部门或文化站管理人员提出文化器材报废申请，填写报废申请表，说明报废原因、器材名称、型号、规格、数量等信息。2.文化站组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报乡镇相关领导审批。3.经批准报废的文化器材，由文化站统一处理，可采用变卖、捐赠等方式，但应做好记录。（三）更新原则1.根据文化事业发展的需要和文化器材的使用状况，适时进行文化器材的更新。2.更新文化器材应遵循先进、实用、经济的原则，优先选择符合文化活动需求、质量可靠、价格合理的器材。八、文化器材的安全管理（一）安全责任1.文化站负责人是文化器材安全管理的第一责任人，对文化器材的安全管理工作全面负责。2.各行政村、社区文化活动室管理人员是本辖区文化器材安全管理的直接责任人，负责具体的安全管理工作。（二）安全措施1.文化器材存放场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，配备必要的消防器材和安全设施。2.定期对文化器材进行安全检查，发现安全隐患及时整改。3.加强对使用者的安全教育，提高使用者的安全意识，防止因使用不当引发安全事故。九、监督与考核（一）监督检查1.乡镇文化站定期对各行政村、社区文化器材的管理和使用情况进行监督检查，检查内容包括器材登记、使用记录、维护保养、安全管理等方面。2.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。（二）考核评价1.建立文化器材管理考核评价机制，对各行政村、社区文化器材管理工作进行量化考核。2.考核结果与