乡镇印章使用管理制度

乡镇印章使用管理制度一、总则（一）目的为加强乡镇印章的管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇机关各部门、下属事业单位及各村（社区）在工作中涉及的各类印章使用管理。（三）印章种类及定义1.党委印章：代表乡镇党委行使职权的印章。2.政府印章：代表乡镇政府行使职权的印章。3.部门印章：乡镇机关各部门为履行职责而使用的印章。4.专用印章：用于特定业务或事项的印章，如财务专用章、合同专用章等。5.村（社区）印章：各村（社区）用于办理村务、社区事务的印章。二、印章的刻制、启用与废止（一）印章刻制1.党委印章、政府印章的刻制，由上级党委或政府统一规定样式和规格，并指定具有资质的印章制作单位刻制。2.部门印章、专用印章的刻制，由各部门提出申请，经乡镇主要领导批准后，到指定的印章制作单位刻制。3.村（社区）印章的刻制，由各村（社区）提出申请，经乡镇相关部门审核后，统一到指定的印章制作单位刻制。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，需在乡镇内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括印章名称、启用日期、使用范围等。2.公示无异议后，由印章管理部门填写《印章启用申请表》，经乡镇主要领导签字批准后，方可正式启用。3.印章启用时，要做好启用记录，包括启用日期、印章名称、编号、启用文件等，并将相关信息存档。（三）印章废止1.因机构撤销、更名、职能调整等原因，印章不再使用时，由印章管理部门填写《印章废止申请表》，经乡镇主要领导批准后，予以废止。2.废止的印章要及时上缴印章管理部门，由印章管理部门统一封存保管，并按规定进行销毁。3.印章废止后，要在乡镇内部发布公告，告知相关部门和人员印章已废止，停止使用。三、印章的保管（一）保管原则1.专人保管原则：各类印章必须指定专人负责保管，保管人员要相对稳定。2.安全保密原则：印章保管人员要妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。3.方便使用原则：在确保印章安全和规范使用的前提下，要尽量简化印章使用流程，提高工作效率。（二）保管职责1.党委印章、政府印章由乡镇办公室指定专人保管。保管人员要严格按照规定使用印章，不得擅自将印章交他人使用或带出办公场所。2.部门印章、专用印章由各部门指定专人保管。保管人员要负责本部门印章的日常保管和使用，并定期向部门负责人汇报印章使用情况。3.村（社区）印章由各村（社区）指定专人保管。保管人员要严格遵守村（社区）印章使用规定，确保印章使用合法、合规。（三）保管要求1.印章要存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员要妥善保管印章钥匙，不得随意转借他人。如因工作需要暂时离开岗位，要将印章妥善存放，并委托他人代管，同时做好交接记录。3.印章保管人员要定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，要及时报告并申请更换。四、印章的使用（一）使用范围1.党委印章主要用于以乡镇党委名义发布的文件、通知、决定等公文，以及向上级党委汇报工作、请示问题等。2.政府印章主要用于以乡镇政府名义发布的文件、通知、决定等公文，以及与其他单位签订的合同、协议等。3.部门印章主要用于本部门职责范围内的业务工作，如开具证明、办理审批手续等。4.专用印章主要用于特定业务或事项，如财务专用章用于财务收支、合同专用章用于签订合同等。5.村（社区）印章主要用于办理村务、社区事务，如开具证明、签订合同、办理审批手续等。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人要填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、用印份数等内容，并经部门负责人签字同意。2.审核：印章管理部门对《印章使用申请表》进行审核，重点审核用印事由是否合法、合规，用印文件是否符合规定程序。审核通过后，在申请表上签署意见。3.审批：根据用印事项的重要程度和审批权限，由乡镇相关领导进行审批。一般事项由分管领导审批，重要事项由乡镇主要领导审批。4.用印：印章保管人员凭经审核、审批后的《印章使用申请表》用印，并在《印章使用登记簿》上详细记录用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等信息。5.盖章：用印时，要确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。印章使用后，要及时将印章归位保管。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因突发事件需要立即用印，但无法按正常流程办理审批手续时，使用印章的部门或个人要电话请示乡镇相关领导，经同意后先进行用印，并在事后及时补办审批手续。2.异地用印时，如因工作需要在外地使用印章，由用印部门或个人填写《印章使用申请表》，经乡镇主要领导批准后，可委托当地相关单位或人员代为用印。委托用印时，要明确委托事项、委托期限等内容，并签订委托用印协议。五、印章使用的监督与检查（一）监督机制1.乡镇纪委负责对印章使用情况进行监督检查，定期或不定期对印章使用记录、审批文件等进行抽查，发现问题及时督促整改。2.印章管理部门要建立健全印章使用监督制度，加强对印章使用过程的日常监督，确保印章使用合法、合规。（二）检查内容1.印章使用是否符合规定的使用范围和流程。2.用印文件是否合法、合规，是否经过必要的审批程序。3.印章保管是否安全，是否存在被盗用、丢失或损坏的情况。4.《印章使用申请表》和《印章使用登记簿》的填写是否完整、准确。（三）问题处理1.对于发现的印章使用违规问题，要及时责令整改，并视情节轻重追究相关人员的责任。2.如因印章被盗用、丢失或损坏等原因造成严重后果的，要依法依规追究印章保管人员和相关责任人的责任。六、印章的信息化管理（一）建立印章管理信息系统1.利用现代信息技术，建立乡镇印章管理信息系统，实现印章使用的信息化、规范化管理。2.印章管理信息系统要涵盖印章的基本信息、使用记录、审批流程、监督检查等功能模块，方便查询、统计和分析印章使用情况。（二）信息录入与维护1.印章管理部门要及时将印章的刻制、启用、废止等信息录入印章管理信息系统，并确保信息的准确性和完整性。2.印章使用人员要在每次用印后，及时将用印信息录入系统，包括用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等。3.印章管理部门要定期对印章管理信息系统进行维护和更新，确保系统的正常运行。（三）信息化安全保障1.加强印章管理信息系统的安全防护，设置严格的用户权限和密码管理制度，防止信息泄露和非法访问。2.定期对印章管理信息系统进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。3.加强对印章管理信息系统操作人员的培训，提高其安全意