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文档简介
绩效管理归谁所管理制度一、总则(一)目的为了明确绩效管理的归口管理部门,确保绩效管理工作的有效开展,提高公司整体绩效,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部全体员工的绩效管理。(三)基本原则1.公平公正原则:绩效管理过程中应遵循公平、公正、公开的原则,确保考核结果真实反映员工的工作表现。2.客观准确原则:考核指标应明确、具体、可衡量,考核过程应客观、准确,避免主观随意性。3.沟通反馈原则:加强与员工的沟通与反馈,让员工了解自己的工作表现和改进方向,促进员工的成长与发展。4.激励发展原则:绩效管理应与激励机制相结合,通过合理的激励措施,激发员工的工作积极性和创造力,推动公司发展。二、绩效管理职责分工(一)人力资源部职责1.制定、完善公司绩效管理体系和相关制度,并组织实施。2.负责组织各部门进行绩效指标的设定、分解和沟通确认。3.监督和指导各部门开展绩效管理工作,确保考核过程的规范和公正。4.汇总、统计和分析绩效数据,核算员工绩效奖金。5.建立员工绩效档案,为员工晋升、调薪、培训等提供依据。6.对绩效管理工作进行总结和评估,提出改进建议和措施。(二)各部门职责1.负责本部门员工绩效指标的设定、分解和沟通,确保绩效指标与公司战略目标和部门工作计划紧密结合。2.组织实施本部门员工的绩效考核工作,定期对员工的工作表现进行评价和反馈。3.根据考核结果,制定本部门员工的绩效改进计划,并监督执行。4.配合人力资源部做好绩效管理相关工作,提供必要的数据和信息。(三)各级管理人员职责1.作为绩效管理的第一责任人,负责本部门绩效管理工作的有效开展,确保绩效目标的达成。2.与下属员工进行绩效沟通与辅导,帮助员工解决工作中遇到的问题,提高工作绩效。3.审核下属员工的绩效考核结果,提出审核意见,并对考核结果负责。4.根据绩效结果,对下属员工进行激励、培训、晋升、调薪等决策。三、绩效指标设定与分解(一)绩效指标分类绩效指标分为关键绩效指标(KPI)、工作目标设定(GS)和工作态度指标(WAI)。1.关键绩效指标(KPI):是对公司战略目标和部门核心工作的关键衡量指标,直接影响公司的整体业绩和部门的工作成效。2.工作目标设定(GS):是对员工岗位职责和临时性工作任务的明确界定,用于衡量员工在一定时期内的工作结果和贡献。3.工作态度指标(WAI):主要考核员工的工作责任心、敬业精神、团队合作意识、沟通能力等方面的表现。(二)绩效指标设定原则1.SMART原则:即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Timebound)。2.突出重点原则:绩效指标应突出对公司战略目标和部门核心工作的支撑,避免过于琐碎和繁杂。3.定性与定量相结合原则:尽量采用定量指标进行考核,对于难以量化的工作,可以设定定性指标,并明确评价标准。(三)绩效指标设定流程1.公司战略目标分解:人力资源部根据公司战略规划,将公司整体目标分解为各部门的关键绩效指标。2.部门指标设定:各部门根据公司下达的关键绩效指标,结合本部门职责和工作计划,设定本部门的绩效指标,并报人力资源部审核。3.员工指标分解:各部门负责人根据部门绩效指标,将其分解到每个员工身上,形成员工的个人绩效指标,并与员工进行沟通确认。(四)绩效指标调整1.在绩效管理过程中,如遇公司战略调整、组织结构变化、工作任务变动等情况,人力资源部应及时组织各部门对绩效指标进行调整。2.员工个人因工作岗位变动、工作内容调整等原因,其绩效指标也应相应进行调整。绩效指标调整需经过部门负责人审核,人力资源部备案。四、绩效考核实施(一)考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。1.月度考核:每月末进行,主要考核员工当月的工作任务完成情况、工作态度等。2.季度考核:每季度末进行,在月度考核的基础上,对员工一个季度的工作表现进行全面评价。3.年度考核:每年年末进行,综合全年各季度考核结果,对员工进行年度绩效评定。(二)考核方式绩效考核采用上级考核、自我评价、同事评价和下级评价相结合的方式进行。1.上级考核:由员工的直接上级对员工进行考核,评价员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面的表现。2.自我评价:员工对自己在考核期内的工作表现进行自我评价,主要包括工作任务完成情况、工作创新、自我提升等方面。3.同事评价:由员工的同事对其工作协作、沟通能力等方面进行评价。4.下级评价:适用于管理人员,由其下属对其领导能力、团队管理等方面进行评价。(三)考核实施流程1.考核准备:人力资源部在考核周期开始前,向各部门发放绩效考核通知,明确考核时间、考核内容、考核方式等要求。各部门组织员工学习绩效考核相关制度和流程,做好考核准备工作。2.数据收集与整理:员工在考核周期内,按照绩效指标要求,及时记录和整理自己的工作成果和表现。各部门负责人负责收集和审核本部门员工的考核数据,并进行初步整理。3.考核评价:上级考核人根据收集到的数据和信息,对照绩效指标和评价标准,对员工进行综合评价,并填写绩效考核表。同时,员工进行自我评价,同事进行互评,下级对管理人员进行评价。4.考核沟通:考核结束后,上级考核人应与员工进行绩效沟通,向员工反馈考核结果,肯定成绩,指出不足,并共同制定绩效改进计划。5.考核结果汇总与审核:人力资源部汇总各部门员工的考核结果,进行统计分析,并审核考核结果的准确性和公正性。五、绩效结果应用(一)绩效奖金发放1.根据员工的绩效考核结果,核算绩效奖金。绩效奖金=绩效奖金基数×绩效系数。2.绩效系数根据员工的考核得分确定,具体对应关系如下:优秀(90分及以上):绩效系数为1.2良好(8089分):绩效系数为1.1合格(6079分):绩效系数为1.0不合格(60分以下):绩效系数为0.83.绩效奖金在考核周期结束后的[具体发放时间]发放。(二)岗位调整1.连续两个季度考核不合格的员工,公司将视情况对其进行岗位调整,降低薪酬待遇或解除劳动合同。2.对于在绩效考核中表现优秀的员工,公司将根据岗位需求和个人发展情况,提供晋升机会或调整到更具挑战性的岗位工作。(三)培训与发展1.根据员工的绩效考核结果,分析员工的优势和不足。对于存在能力短板的员工,人力资源部将制定针对性的培训计划,帮助员工提升工作能力。2.将绩效考核结果作为员工职业发展规划的重要依据。对于表现优秀、具有潜力的员工,公司将为其提供更多的培训资源和发展机会,助力员工成长。(四)激励表彰1.对年度绩效考核优秀的员工,公司将进行表彰和奖励,颁发荣誉证书和奖金,以激励员工积极进取,创造更好的业绩。2.在公司内部宣传优秀员工的先进事迹,树立榜样,营造良好的工作氛围。六、绩效沟通与反馈(一)沟通目的通过绩效沟通,使员工了解自己的工作表现和改进方向,促进员工与上级之间的相互理解和信任,增强团队凝聚力,提高工作绩效。(二)沟通方式1.定期沟通:上级考核人每月至少与下属员工进行一次绩效沟通,回顾员工本月的工作表现,讨论绩效指标完成情况,解决工作中遇到的问题。2.不定期沟通:在工作过程中,如发现员工工作出现重大问题或有突出表现时,上级考核人应及时与员工进行沟通,给予指导和反馈。3.绩效面谈:在季度考核和年度考核结束后,上级考核人应与员工进行正式的绩效面谈,全面反馈考核结果,共同制定绩效改进计划。(三)沟通内容1.工作表现评价:上级考核人向员工反馈其在考核期内的工作业绩、工作能力、工作态度等方面的表现,肯定成绩,指出不足。2.绩效指标完成情况:讨论员工绩效指标的完成情况,分析未完成指标的原因,共同探讨解决方案。3.改进方向与措施:根据员工的工作表现和考核结果,与员工共同制定绩效改进计划,明确改进目标、措施和时间节点。4.职业发展规划:结合公司发展战略和员工个人特点,与员工讨论职业发展规划,为员工提供指导和建议。(四)反馈要求1.及时反馈:考核结果应在考核结束后的[规定时间]内及时反馈给员工,确保员工能够及时了解自己的工作表现。2.客观公正:反馈内容应客观、公正,基于事实和数据,避免主观偏见和情绪化表达。3.具体明确:反馈应具体、明确,针对员工的工作表现和存在问题,提出切实可行的改进建议和措施。4.积极鼓励:在反馈过程中,应注重对员工的积极鼓励,增强员工的工作信心和动力。七、绩效申诉与处理(一)申诉渠道员工如对绩效考核结果有异议,可在收到考核结果后的[申诉期限]内,向人力资源部提出书面申诉。(二)申诉处理流程1.人力资源部收到员工申诉后,应及时进行登记,并组织相关人员对申诉内容进行调查核实。2.调查核实过程中,人力资源部可与申诉员工、上级考核人及相关人员进行沟通,收集相关证据和信息。3.根据调查核实结果,人力资源部提出处理意见,报公司绩效管理领导小组审批。4.公司绩效管理领导小组对处理意见进行审议,并做出最终裁决。裁决结果应及时反馈给申诉员工。(三)申诉处理原则1.实事求是原则:以事实为依据,客观公
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