领导专用停车位管理制度

领导专用停车位管理制度一、总则（一）目的为规范公司领导专用停车位的使用与管理，确保停车位资源合理分配，维护公司正常办公秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有领导专用停车位及其使用人员。（三）基本原则1.专用原则：领导专用停车位仅供公司领导使用，其他人员不得占用。2.规范管理原则：对停车位的使用进行明确规定和严格管理，确保使用有序。3.公平公正原则：制度执行过程中遵循公平公正，不偏袒任何一方。二、停车位设置与标识（一）停车位设置1.根据公司领导数量及实际需求，在公司停车场划定专门区域作为领导专用停车位，确保有足够数量的停车位满足领导日常停车需求。2.停车位的布局应合理规划，方便领导车辆进出和停放，同时考虑与其他停车位及通道的协调性。（二）标识管理1.在每个领导专用停车位显著位置设置明显的标识牌，注明“领导专用车位”字样，标识牌应具备较高的辨识度，确保清晰可见。2.标识牌的制作应符合公司形象要求，材质坚固耐用，颜色醒目，以起到良好的警示作用。3.定期对标识牌进行检查和维护，如发现标识牌有损坏、褪色等情况，应及时更换或修复，保证标识的完整性和清晰性。三、使用规定（一）使用人员范围公司领导专用停车位仅限公司高层领导使用，具体人员名单由公司行政部门根据公司组织架构和领导任职情况进行确定，并定期更新。（二）车辆登记1.领导使用专用停车位前，需将所使用车辆的相关信息（包括车牌号、车型、颜色等）报至公司行政部门进行登记。2.行政部门负责建立领导专用停车位车辆登记档案，详细记录每辆车的登记信息，并对车辆信息的准确性和完整性负责。3.如领导车辆发生变更（如更换车辆、车辆转让等），应及时通知行政部门进行车辆信息更新登记。（三）停车规范1.领导车辆应按照规定的专用停车位进行停放，不得随意占用其他停车位或消防通道等公共区域。2.停车时应确保车辆停放整齐，车头朝向一致，不得压线、跨位停车，保持停车位及周边区域的整洁有序。3.领导离开车辆时，应检查车辆门窗是否关闭、车辆是否锁好，避免车辆及车内物品出现安全隐患。（四）特殊情况处理1.如领导因公务活动需要临时使用非专用停车位，应提前通知行政部门，行政部门负责协调安排合适的停车位。2.若专用停车位因特殊原因无法使用（如车位维修、清洁等），行政部门应及时通知相关领导，并协助其将车辆停放至其他指定区域。3.对于来访客人的车辆，原则上不得占用领导专用停车位。如有特殊情况需临时停放，应由接待部门提前向行政部门申请，经批准后方可在指定的临时停车位停放，并在客人离开后及时恢复原状。四、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对领导专用停车位的使用情况进行日常监督和检查。（二）检查内容1.检查车辆是否按照规定停放在专用停车位内，有无违规占用其他车位或公共区域的情况。2.查看车辆停放是否规范，是否存在压线、跨位等不整齐的停车现象。3.核实车辆登记信息与实际停放车辆是否一致，有无未经登记的车辆占用专用停车位。（三）检查频率行政部门应定期对领导专用停车位的使用情况进行检查，每周至少进行[X]次全面检查，并做好检查记录。在特殊时期或重要活动期间，应增加检查频率，确保停车位使用秩序良好。（四）违规处理1.对于发现的违规停车行为，行政部门应及时记录相关信息，并通知违规车辆所属领导。2.首次发现违规停车的领导，行政部门将进行口头提醒，告知其应遵守专用停车位使用规定。3.如再次发现同一领导有违规停车行为，行政部门将发出书面警告，并在公司内部进行通报。4.对于多次违规且拒不改正的领导，行政部门将视情节轻重，采取限制其使用专用停车位一段时间或取消其专用停车位使用资格等措施，并将处理结果上报公司高层领导。五、维护与管理（一）设施维护1.公司后勤部门负责领导专用停车位区域内的设施设备维护，包括停车位标线、标识牌、停车场地坪等。2.定期对停车位设施进行检查，如发现标线磨损、标识牌损坏、地坪出现坑洼等情况，应及时安排维修或更换，确保停车位设施处于良好的使用状态。3.在进行停车位设施维护时，应提前做好通知和警示工作，避免影响领导车辆正常停放。（二）环境卫生管理1.保洁人员应加强对领导专用停车位区域的环境卫生清扫，每天定时进行清扫和拖地，保持停车位地面干净整洁。2.及时清理停车位周边的杂物和垃圾，确保周边环境无明显污渍、无杂物堆积。3.在雨雪天气后，应及时对停车位进行清理，防止积水影响车辆停放和造成安全隐患。（三）安全管理1.公司安保部门负责领导专用停车位区域的安全保卫工作，确保停车位周边秩序良好，车辆及车内物品安全。2.加强对停车位区域的巡逻检查，特别是夜间时段，及时发现和处理各类安全问题。3.如发现停车位区域内有可疑人员或异常情况，应立即采取措施并及时报告公司相关部门。六、费用管理（一）费用承担领导专用停车位的相关管理费用（如场地租赁、设施维护、保洁等费用）纳入公司办公运营成本统一核算，不向领导个人收取额外费用。（二）费用核算与报销1.公司财务部门负责对领导专用停车位的各项管理费用进行核算，确保费用支出合理合规。2.相关费用的报销应按照公司财务制度的规定执行，由行政部门提供费用明细和报销凭证，经审批后进行报销。七、附则（一）制度解释本制度由公司行政部门负责解释。（二）制度修订1.本制度将根据公司实际情况和管理需要进行适时修订。2.制度修订时，由行政部门提出修订建议，经公司高层领导审批