项目部公章制度管理制度

项目部公章制度管理制度一、总则（一）目的为加强项目部公章的管理，规范公章使用行为，维护公司及项目部的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各项目部公章的管理与使用。（三）定义项目部公章是指项目部在开展业务活动过程中，代表项目部行使职权、对外发文、签订合同等所使用的印章。二、公章的刻制、启用与废止（一）公章的刻制1.项目部因工作需要刻制公章时，应由项目部提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、用途、样式等内容，并提交公司相关部门审核。2.经公司审核同意后，由项目部指定专人负责办理公章刻制手续。刻制公章必须选择具有公安机关指定资质的正规刻章单位，确保公章的质量和安全性。3.刻章单位完成公章刻制后，项目部应及时将公章领取并妥善保管。同时，应将刻制公章的相关资料（如刻章申请书、刻章合同、印章样式等）整理归档，以备查阅。（二）公章的启用1.新刻制的公章启用前，项目部应填写《公章启用申请表》，详细说明公章启用的日期、使用范围、保管人等信息，并报公司审批。2.经公司审批同意后，项目部应在公司指定的媒体上发布公章启用公告，告知相关单位和个人。公告内容应包括公章的名称、启用日期、使用范围等信息。3.公章启用后，项目部应及时将《公章启用申请表》及公告资料整理归档，作为公章管理的重要依据。（三）公章的废止1.项目部公章因磨损、遗失、被盗等原因需要废止时，应由项目部提出书面申请，详细说明公章废止的原因、时间等内容，并提交公司相关部门审核。2.经公司审核同意后，项目部应将废止的公章及时交回公司，并办理相关交接手续。公司应指定专人负责对废止的公章进行妥善保管，防止公章被非法使用。3.公章废止后，项目部应在公司指定的媒体上发布公章废止公告，告知相关单位和个人。公告内容应包括公章的名称、废止日期等信息。4.项目部应将公章废止的相关资料（如申请报告、交接记录、公告资料等）整理归档，以备查阅。三、公章的保管（一）保管原则1.项目部公章应由专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任心，确保公章的安全。2.公章保管人不得将公章转借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。如因工作需要临时委托他人保管公章时，必须经项目部负责人批准，并办理相关委托手续。3.公章保管人应妥善保管公章，不得将公章随意放置或带出办公场所。如因工作需要携带公章外出时，必须经项目部负责人批准，并填写《公章外出使用申请表》，注明携带公章的原因、用途、时间、地点等信息，同时安排专人陪同携带公章外出，确保公章的安全。（二）保管地点项目部公章应存放在专门的保险柜或抽屉内，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施，确保公章的安全。（三）保管人变更1.因工作需要变更公章保管人时，应由项目部负责人提出书面申请，详细说明变更保管人的原因、时间等内容，并提交公司相关部门审核。2.经公司审核同意后，项目部应及时办理公章交接手续。交接时，应由项目部负责人、原保管人、新保管人共同在场，对公章的数量、样式、使用记录等进行详细核对，并填写《公章交接清单》，双方签字确认。3.公章交接手续办理完毕后，项目部应将《公章交接清单》及相关资料整理归档，作为公章管理的重要依据。四、公章的使用（一）使用范围1.项目部公章主要用于项目部对外发文、签订合同、出具证明、办理资质证书、参加招投标活动等业务活动。2.严禁将项目部公章用于与项目部业务无关的活动，如为个人提供担保、借贷、买卖等。（二）使用流程1.用章申请人应填写《公章使用申请表》，详细说明用章的原因、用途、文件名称、文号、份数等信息，并提交相关文件资料作为用章依据。2.《公章使用申请表》经项目部负责人审核签字同意后，方可提交给公章保管人。3.公章保管人应对用章申请人提交的《公章使用申请表》及相关文件资料进行认真审核，确保用章内容合法、合规、真实、有效。审核无误后，方可在用章处加盖公章，并在《公章使用登记表》上详细记录用章时间、用章内容、用章人等信息。4.用章完毕后，公章保管人应及时将公章归还原保管地点，并将《公章使用申请表》及相关文件资料整理归档，以备查阅。（三）特殊情况用章1.如遇紧急情况需要使用公章，而项目部负责人无法及时签字审批时，用章申请人应通过电话或其他方式向项目部负责人说明情况，经项目部负责人同意后，可先行用章，但事后必须及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，在用章前必须经公司相关部门审核同意，并报公司领导审批。五、公章使用的审批权限（一）项目部负责人审批权限1.项目部日常业务活动中，涉及一般性文件发文、证明出具、资质证书办理等用章事项，由项目部负责人审批。2.项目部签订合同金额在[X]万元以下的，由项目部负责人审批。（二）公司相关部门审核权限1.项目部签订合同金额在[X]万元以上（含[X]万元）的，应由项目部将合同文本提交公司相关部门（如法务部、财务部等）进行审核，经审核同意后，报公司领导审批。2.对于涉及公司重大利益、重要政策、法律风险等事项的用章，必须经公司相关部门审核同意，并报公司领导审批。（三）公司领导审批权限1.项目部签订合同金额在[X]万元以上（含[X]万元）的，经公司相关部门审核同意后，报公司领导审批。2.对于涉及公司战略决策、重大投资、并购重组等重大事项的用章，必须经公司领导审批。六、公章使用的监督与检查（一）监督部门公司行政部负责对项目部公章的使用情况进行定期监督检查，确保公章使用规范、安全。（二）检查内容1.公章保管情况，包括保管人是否符合要求、保管地点是否安全、保管设施是否齐全等。2.公章使用情况，包括用章流程是否规范、审批手续是否齐全、用章记录是否完整等。3.公章废止情况，包括废止公章是否及时交回、废止公告是否发布、相关资料是否归档等。（三）检查方式1.定期检查：公司行政部每季度对项目部公章的使用情况进行一次全面检查，并形成检查报告。2.不定期抽查：公司行政部不定期对项目部公章的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（四）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因公章使用不当给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪