事业法人印章管理制度

事业法人印章管理制度一、总则（一）目的为加强事业法人印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护事业法人的正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本事业法人所属各部门、各分支机构及其工作人员在公务活动中使用印章的行为。（三）印章种类1.事业法人公章：代表事业法人的法定印章，用于对外签订合同、协议、文件等重要事项。2.法人代表人章：用于特定的文件签署、财务票据等。3.财务专用章：用于财务结算、票据开具等财务相关业务。4.合同专用章：专门用于签订各类合同。5.部门印章：各部门根据工作需要设立的印章，用于部门内部文件、通知等。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.事业法人公章、法人代表人章、财务专用章、合同专用章的刻制，由事业法人指定专人负责，按照国家有关规定办理审批手续后，到公安机关指定的刻章单位刻制。2.部门印章的刻制，由各部门提出申请，经事业法人分管领导批准后，到指定刻章单位刻制。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，必须进行登记备案，填写《印章启用登记表》，注明印章名称、规格、启用日期、发放部门等信息。2.印章启用时，应在《印章启用登记表》上加盖印模，并由启用部门负责人签字确认。3.印章启用后，应及时通知相关部门和人员，并在事业法人内部进行公示。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，确保印章安全。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识。（二）保管职责1.事业法人公章：由事业法人办公室指定专人保管。2.法人代表人章：由法人代表人或其授权的专人保管。3.财务专用章：由财务部门指定专人保管。4.合同专用章：由合同管理部门指定专人保管。5.部门印章：由各部门指定专人保管。（三）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续，填写《印章交接登记表》，由交接双方和监交人签字确认。四、印章的使用（一）使用范围1.事业法人公章：用于对外签订合同、协议、文件等重要事项；对内发布重要通知、决定等。2.法人代表人章：用于特定的文件签署、财务票据等。3.财务专用章：用于财务结算、票据开具等财务相关业务。4.合同专用章：专门用于签订各类合同。5.部门印章：用于部门内部文件、通知等。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，注明使用印章的名称、用途、文件名称、文号等信息，并经部门负责人签字同意。2.审核：根据印章使用的性质和审批权限，由相关领导进行审核签字。3.盖章：印章保管人员在审核无误后，方可在文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记盖章日期、盖章文件名称、盖章人等信息。（三）审批权限1.涉及重大事项、对外签订合同等使用事业法人公章的，需经事业法人法定代表人或其授权的分管领导审批。2.涉及财务结算、票据开具等使用财务专用章的，需经财务部门负责人审批。3.涉及签订合同使用合同专用章的，需经合同管理部门负责人和分管领导审批。4.部门印章的使用，由各部门负责人审批。（四）使用要求1.印章使用必须严格按照规定的使用范围和审批权限进行，不得擅自扩大使用范围或越权使用印章。2.印章使用时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加盖空白印章。3.印章使用后，应及时将《印章使用申请表》和《印章使用登记表》归档保存。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构撤销、名称变更、印章损坏等原因需要停用印章时，由印章保管部门提出申请，经事业法人批准后，办理停用手续。2.印章停用后，应及时通知相关部门和人员，并在事业法人内部进行公示。（二）销毁1.停用的印章应及时进行销毁，由印章保管部门填写《印章销毁申请表》，注明印章名称、规格、停用原因等信息，并经事业法人批准。2.印章销毁时，应指定专人负责监督，确保印章销毁彻底，防止印章流失。3.印章销毁后，应在《印章销毁登记表》上记录销毁日期、销毁方式、监销人等信息，并由监销人签字确认。六、印章的监督与检查（一）监督部门事业法人办公室负责对印章的使用和管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.印章保管是否安全，是否存在转借、擅自委托他人代管等情况。2.印章使用是否符合规定的使用范围和审批权限，是否存在擅自扩大使用范围或越权使用印章的情况。3.印章使用流程是否规范，是否填写《印章使用申请表》和《印章使用登记表》。4.印章停用与销毁是否及时、规范，是否存在印章流失的情况。（三）检查方式1.定期检查：事业法人办公室定期对印章的使用和管理情况进行检查，一般每季度检查一次。2.不定期抽查：事业法人办公室不定期对印章的使用和管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（四）违规处理1.对违反本制度规定使用印章的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；情节严重的，依法追究法律责任。2.对因印章保管不善导致印章丢失、被盗用等情况的，印章保管人员应承担相应的责任，并视情节轻重给予相应的处理。七、附则（一）