设备使用日志管理制度

设备使用日志管理制度一、总则（一）目的为了规范公司设备的使用管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，延长设备使用寿命，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本设备使用日志管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设备的使用管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备等。（三）基本原则1.责任明确原则：明确设备使用部门、使用人员的职责，确保设备使用过程中的责任可追溯。2.规范操作原则：要求设备使用人员严格按照操作规程使用设备，确保设备安全、稳定运行。3.及时记录原则：设备使用过程中的各项信息应及时、准确地记录在设备使用日志中。4.定期检查原则：定期对设备使用日志进行检查，及时发现问题并采取措施解决。二、设备使用日志的记录内容（一）设备基本信息1.设备名称：填写设备的具体名称，如车床、电脑、叉车等。2.设备编号：为每台设备编制唯一的编号，便于管理和查询。3.设备型号：记录设备的型号规格。4.购置日期：设备的购买时间。5.使用部门：设备所属的部门。6.使用人员：负责使用该设备的人员姓名。（二）使用记录1.使用日期：记录设备每次使用的具体日期。2.使用时间：设备开始使用和结束使用的时间，精确到分钟。3.使用目的：简要说明本次使用设备的用途，如生产产品、处理文件等。4.运行状况：描述设备在使用过程中的运行状态，如正常、异常（具体说明异常情况）。（三）维护保养记录1.保养日期：进行设备保养的日期。2.保养内容：详细记录本次保养所进行的工作，如清洁、润滑、紧固、调试等。3.保养人员：负责设备保养的人员签名。（四）故障维修记录1.故障日期：设备出现故障的时间。2.故障现象：准确描述设备出现的故障表现，如噪音过大、运行速度异常等。3.维修措施：记录针对故障采取的维修方法和步骤。4.维修人员：负责维修设备的人员签名。5.维修更换部件：列出维修过程中更换的零部件名称和规格。（五）其他记录1.设备转移记录：记录设备在公司内部不同部门或地点之间的转移情况，包括转移日期、接收部门、转移原因等。2.设备停用记录：当设备因某种原因暂时停用或长期停用，应记录停用日期、停用原因等信息。三、设备使用日志的填写要求（一）及时性设备使用人员应在每次设备使用结束后，及时填写设备使用日志，确保记录的信息准确反映设备的使用情况。（二）准确性填写内容应真实、准确，不得虚报、瞒报设备的运行状况、故障情况等信息。对于故障现象和维修措施的描述应详细、清晰，以便后续查阅和分析。（三）完整性按照设备使用日志的记录内容要求，逐项填写，不得遗漏重要信息。对于设备的维护保养、故障维修等情况，应详细记录每一个环节。（四）规范性1.使用统一的格式和术语填写设备使用日志，保持记录的一致性和规范性。2.填写字迹应清晰、工整，不得潦草、涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人员的印章或签名，并注明涂改日期。四、设备使用日志的管理与保存（一）管理部门设备使用日志由设备所属部门负责管理，指定专人负责收集、整理和保管。（二）保存期限设备使用日志应妥善保存，保存期限为设备使用寿命周期结束后[X]年。对于重要设备或有特殊要求的设备，保存期限可适当延长。（三）保存方式1.纸质版设备使用日志应分类装订成册，存放在专门的文件柜中，便于查阅。2.电子版设备使用日志应进行备份，存储在公司指定的服务器或存储设备上，并定期进行数据检查，确保数据的安全性和完整性。（四）查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备使用日志时，应填写《设备使用日志查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中应爱护日志，不得损坏、丢失。2.外单位人员因特殊原因需要查阅设备使用日志时，须经公司主管领导批准，并在公司相关人员的陪同下查阅。查阅后应及时归还，不得擅自复印、摘抄或泄露日志内容。3.因工作需要借阅设备使用日志的，应填写《设备使用日志借阅申请表》，注明借阅期限和用途，经部门负责人和设备管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人应按时归还。如因特殊情况需要延长借阅期限，应提前办理续借手续。五、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门定期对各部门设备使用日志的填写和管理情况进行检查，检查内容包括记录的及时性、准确性、完整性和规范性等。2.公司内部审计部门不定期对设备使用日志进行抽查，核实设备使用情况的真实性和合规性。（二）考核措施1.对于设备使用日志填写不及时、不准确、不完整或不符合规范要求的部门和个人，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。2.因设备使用日志记录不实导致设备管理出现问题，给公司造成损失的，追究相关部门和人员的责任，并根据损失情况要求其承担相应的赔偿责任。3.对于在设备使用日志管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，以激励全体员工积极做好设备使用日志的记录和管理工作。六、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部负责解释。（二）修订与完善本制度将根据公司实际情况和国家法律法规的变化，适时