工商所车辆管理制度

工商所车辆管理制度一、总则（一）目的为加强工商所车辆管理，确保车辆安全、高效运行，保障工商所各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于工商所所有公务车辆，包括轿车、面包车、越野车等。（三）管理原则1.统一管理原则。工商所车辆由办公室统一调度和管理，未经许可，任何部门和个人不得擅自使用车辆。2.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全。定期对车辆进行维护保养，及时排除安全隐患。3.高效使用原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。二、车辆调度与使用（一）车辆调度1.办公室负责车辆调度工作，根据工作需要和车辆使用情况，合理安排车辆。2.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等，经部门负责人签字后，交办公室审核。3.办公室根据申请情况，结合车辆状况和驾驶员安排，及时进行调度，并通知驾驶员做好出车准备。（二）车辆使用1.驾驶员接到出车通知后，应按时到达指定地点，做好出车准备。出车前要检查车辆的水、电、油、刹车、轮胎等情况，确保车辆性能良好。2.驾驶员必须严格按照派车单指定的时间、地点和路线行驶，不得擅自改变。如有特殊情况需要变更，应及时向办公室报告。3.车辆使用过程中，驾驶员要遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等。4.严禁将车辆转借他人使用。如因特殊情况需要转借，必须经办公室主任批准，并办理相关手续。5.车辆返回后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和保养工作。三、驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守国家法律法规和交通规则，安全驾驶，文明行车。2.负责车辆的日常维护保养，定期检查车辆的性能和安全状况，及时排除故障。3.按照办公室的调度安排，按时完成出车任务，确保工作顺利进行。4.做好车辆的清洁卫生工作，保持车辆内外整洁。5.严格遵守车辆管理制度，不得擅自将车辆交他人驾驶。（二）驾驶员考核1.办公室负责对驾驶员进行日常考核，考核内容包括安全行车、服务质量、车辆保养等方面。2.驾驶员每月应填写《驾驶员工作月报表》，汇报当月出车情况、车辆维护保养情况等。3.办公室根据考核情况，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励；对违反规定的驾驶员进行批评教育，情节严重的给予相应的处罚。（三）驾驶员培训1.定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.鼓励驾驶员参加各类技能竞赛和学习交流活动，不断提升自身素质。四、车辆维修与保养（一）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向办公室报告。办公室根据车辆情况，安排到指定的维修厂进行维修。2.维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等，经办公室主任批准后，方可进行维修。3.维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。维修完成后，驾驶员应在维修发票上签字确认，并将发票交办公室审核报销。（二）保养管理1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养。2.车辆保养包括日常保养、一级保养、二级保养等。日常保养由驾驶员负责，一级保养和二级保养由办公室安排到指定的维修厂进行。3.办公室应建立车辆保养档案，记录车辆保养情况，确保车辆按时保养，性能良好。五、车辆费用管理（一）燃油费管理1.车辆燃油费实行定额管理。办公室根据车辆型号、使用情况等，核定每辆车每月的燃油定额。2.驾驶员应凭加油卡加油，加油卡由办公室统一管理。驾驶员每月末应将加油卡交办公室核对加油记录，并根据实际加油情况报销燃油费。3.如因特殊情况需要现金加油，驾驶员应填写《现金加油申请表》，注明加油时间、地点、金额等，经办公室主任批准后，方可报销。（二）过路费、停车费管理1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等，驾驶员应妥善保存票据，并及时交办公室审核报销。2.过路费、停车费报销时，应注明出车时间、地点、事由等，经办公室主任批准后，方可报销。（三）维修费用管理1.车辆维修费用按照维修审批程序进行报销。驾驶员应将维修发票、维修清单等相关资料交办公室审核，经办公室主任批准后，报财务部门报销。2.财务部门应严格审核维修费用，对不符合规定的费用不予报销。六、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶员的安全职责和车辆安全操作规程。2.定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆安全状况良好。2.办公室每月应组织一次车辆安全大检查，对车辆的制动、转向、灯光、轮胎等关键部位进行检查，及时发现和排除安全隐患。（三）事故处理1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向办公室报告。办公室应及时向上级主管部门报告，并协助处理事故。2.事故处理完毕后，驾驶员应写出事故报告，分析事故原因，提出改进措施。办公室应根据事故情况，对驾驶员进行相应的处理。七、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆档案包括车辆基本信息、车辆购置发票、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维修记录、车辆保养记录、驾驶员信息等。2.办公室应建立车辆电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整、准确。（二）档案管理1.车辆档案由办公室指定专人负责管理，严格按照档案管理制度进行归档、保管和查阅。2.档案管理人员应定期对车辆档案进行整理和更新，确保档案资料的时效性和