联网办公设备管理制度

联网办公设备管理制度总则1.目的为规范公司联网办公设备的管理，确保设备的正常使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有联网办公设备，包括但不限于电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、网络设备等。3.管理原则遵循“统一管理、合理配置、规范使用、定期维护、确保安全”的原则，确保办公设备的高效运行和信息安全。设备采购与配置1.需求申请各部门根据工作需要，填写《联网办公设备需求申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途及预计使用时间等信息，经部门负责人审核后提交至行政部门。2.采购审批行政部门对各部门提交的需求申请进行汇总和初审，结合公司实际情况和预算安排，提出采购建议，报公司领导审批。3.采购实施经审批通过后，行政部门负责按照公司采购流程进行设备采购。优先选择具有良好信誉和售后服务的供应商，确保设备质量和性能符合要求。4.设备配置采购到货后，行政部门负责组织设备的验收工作。验收合格后，按照申请部门的需求进行设备配置和分发，并做好相关记录。设备使用与管理1.使用规范员工应按照操作规程正确使用办公设备，不得擅自更改设备设置和软件配置。严禁在办公设备上安装与工作无关的软件和游戏，不得利用办公设备从事违法违规活动。下班时，应关闭办公设备电源，避免浪费能源和影响设备寿命。2.账号管理为每位员工分配独立的办公设备账号和密码，员工应妥善保管，不得随意透露给他人。如发现账号被盗用或存在安全风险，应及时通知行政部门进行处理。3.设备借用因工作需要借用办公设备的，需填写《联网办公设备借用申请表》，经部门负责人和行政部门批准后，方可借用。借用人员应妥善保管借用设备，按时归还。如发生设备损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。4.设备维修与保养办公设备出现故障时，使用人员应及时向行政部门报修。行政部门负责联系供应商或专业维修人员进行维修，并做好维修记录。行政部门应定期组织对办公设备进行保养和维护，确保设备正常运行。5.设备盘点行政部门应定期对联网办公设备进行盘点，核实设备数量、状态和使用情况，确保账实相符。如发现设备丢失、损坏或闲置等情况，应及时查明原因，并采取相应措施进行处理。信息安全管理1.网络安全公司网络应设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。员工不得随意连接外部无线网络，如需使用，应经行政部门批准，并采取必要的安全措施。2.数据备份重要业务数据应定期进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。员工应妥善保管个人工作数据，不得随意删除或泄露公司机密信息。3.信息保密员工在使用办公设备过程中，应严格遵守公司信息保密制度，不得将公司机密信息泄露给外部人员。对于涉及公司机密的文件和资料，应采取加密存储、专人保管等措施，确保信息安全。违规处理1.违规行为界定未按操作规程使用办公设备，导致设备损坏或影响正常工作的。擅自更改设备设置和软件配置，造成安全隐患或工作失误的。在办公设备上安装与工作无关的软件和游戏，影响设备性能和工作效率的。利用办公设备从事违法违规活动的。未妥善保管办公设备账号和密码，导致账号被盗用或信息泄露的。未经批准擅自借用办公设备，或借用后未按时归还、造成设备损坏或丢失的。2.处理措施对于首次违规行为，给予警告，并责令其立即改正。对于多次违规或造成严重后果的，视情节轻重给予相应的经济处罚，直至解除劳动合同。如因违规行为给公司造