对外大屏幕管理制度

对外大屏幕管理制度一、总则（一）目的为规范公司对外大屏幕的使用与管理，确保大屏幕信息发布的准确性、及时性、规范性和安全性，充分发挥大屏幕在公司宣传、信息传递等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有对外大屏幕的使用、维护及相关管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：对外大屏幕由公司指定部门统一管理，确保整体协调和规范运作。2.安全可靠原则：保障大屏幕设备的正常运行和信息安全，防止出现故障和信息泄露等问题。3.内容规范原则：发布的信息应符合国家法律法规、公司政策及社会道德规范。4.高效实用原则：充分发挥大屏幕的宣传和信息传递功能，提高工作效率和效果。二、管理职责（一）管理部门公司[具体部门名称]为对外大屏幕的归口管理部门，负责大屏幕的整体规划、日常管理、内容审核等工作。其主要职责包括：1.制定大屏幕使用计划和管理制度，并组织实施。2.负责大屏幕设备的选型、采购、安装、调试及验收工作。3.审核大屏幕发布的信息内容，确保符合规定要求。4.协调解决大屏幕使用过程中出现的问题，包括设备故障维修、与相关部门的沟通协调等。5.定期对大屏幕的使用情况进行总结和评估，提出改进建议。（二）使用部门各使用部门负责本部门相关信息的提供，并配合管理部门做好信息发布工作。其主要职责包括：1.根据公司宣传和工作需要，及时向管理部门提交拟发布的信息内容。2.对提交的信息内容进行准确性、完整性审核，确保信息质量。3.协助管理部门做好信息发布的相关工作，如信息的排版、校对等。（三）技术支持部门公司[技术支持部门名称]负责为大屏幕的正常运行提供技术保障，包括设备维护、软件升级等工作。其主要职责包括：1.制定大屏幕设备的维护计划和操作规程，定期对设备进行巡检和维护，确保设备正常运行。2.及时处理大屏幕设备出现的故障，保障信息发布不受影响。3.根据管理部门的要求，对大屏幕软件进行升级和优化，提高系统性能和功能。4.负责大屏幕相关技术资料的整理和归档，为后续维护和管理提供支持。三、信息发布管理（一）发布内容分类1.公司形象宣传类：包括公司简介、企业文化、发展历程、荣誉奖项等。2.业务动态类：如公司重大项目进展、业务成果、市场活动等。3.通知公告类：公司内部通知、重要事项公告、会议通知等。4.公益宣传类：如社会责任活动宣传、环保宣传等。5.其他经公司批准发布的信息。（二）发布流程1.信息提交：各使用部门应提前[X]个工作日将拟发布的信息内容填写《对外大屏幕信息发布申请表》（见附件1），经部门负责人审核签字后提交至管理部门。2.内容审核：管理部门收到申请表后，对信息内容进行审核。审核重点包括信息的准确性、规范性、合法性以及是否符合公司宣传策略和形象要求。对于不符合要求的信息，管理部门应及时与使用部门沟通，要求其进行修改完善。3.排版设计：审核通过的信息由管理部门安排专人进行排版设计，确保信息在大屏幕上显示的效果清晰、美观、合理。4.发布安排：管理部门根据大屏幕的使用计划和信息重要程度，合理安排信息发布时间。对于紧急信息，应优先安排发布。在发布前，管理部门应再次对信息进行核对，确保无误后发布至大屏幕。5.记录存档：每次信息发布后，管理部门应及时记录发布的信息内容、发布时间、发布时长等相关信息，并进行存档，以便日后查询和统计分析。（三）发布要求1.准确性：发布的信息必须真实、准确，不得含有虚假、误导性内容。2.规范性：信息内容应符合国家语言文字规范和公司宣传规范，使用统一的字体、字号、颜色等。3.时效性：及时发布各类信息，确保信息的时效性。对于重要信息，应在规定时间内发布。4.合法性：发布的信息应符合国家法律法规和公司政策要求，不得发布违法违规、损害公司形象和利益的信息。5.简洁性：信息内容应简洁明了，突出重点，避免冗长复杂的表述，以便观众快速理解。四、设备管理（一）设备选型与采购1.根据公司实际需求和预算，管理部门负责组织相关人员对大屏幕设备进行选型。选型过程中应充分考虑设备的性能、质量、稳定性、兼容性等因素，确保设备能够满足公司长期使用要求。2.确定设备选型后，按照公司采购管理制度进行采购。采购过程中应严格遵循招投标程序，选择具有良好信誉和资质的供应商，确保设备采购的质量和价格合理。（二）设备安装与调试1.设备到货后，由技术支持部门负责组织安装调试工作。安装调试过程中应严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、连接正确、运行正常。2.在安装调试完成后，技术支持部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、性能、功能等方面，确保设备符合采购合同要求和公司使用需求。验收合格后，填写《对外大屏幕设备验收报告》（见附件2）。（三）设备维护与保养1.技术支持部门应制定详细的大屏幕设备维护计划，定期对设备进行巡检和保养。巡检内容包括设备的运行状态、显示效果、硬件连接等方面，及时发现并解决潜在问题。2.建立设备维护档案，记录设备的维护情况、维修历史、更换部件等信息。对于设备出现的故障，应及时进行维修，并详细记录故障现象、原因分析、维修过程和结果等内容。3.根据设备的使用情况和技术发展，定期对设备进行软件升级和硬件优化，提高设备的性能和稳定性。4.做好设备的日常清洁工作，保持设备表面整洁，防止灰尘、杂物等对设备造成损害。（四）设备故障处理1.当大屏幕设备出现故障时，使用部门应及时通知技术支持部门。技术支持部门接到通知后，应立即安排技术人员进行故障排查和修复。2.对于一般性故障，技术人员应在[X]小时内完成修复，确保不影响正常信息发布。对于较为复杂的故障，应制定详细的维修方案，并尽快组织实施，尽量缩短设备故障时间。3.在设备故障期间，如因工作需要必须发布信息，可采取临时替代措施，如使用其他显示设备或通过其他渠道发布信息。4.设备故障修复后，技术支持部门应填写《对外大屏幕设备故障维修记录》（见附件3），详细记录故障情况、维修过程和结果等内容，并对故障原因进行分析总结，采取相应的预防措施，避免类似故障再次发生。五、安全管理（一）信息安全1.严格控制信息发布权限，只有经过授权的人员才能提交、审核和发布信息。严禁未经授权的人员擅自修改、删除或发布信息。2.加强对信息内容的审核，防止出现敏感信息、违法信息和不良信息。对于涉及公司机密的信息，应按照公司保密制度进行管理，确保信息安全。3.定期对大屏幕系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。安装必要的安全防护软件，防止网络攻击和恶意软件入侵。4.对信息发布人员进行安全培训，提高其信息安全意识，规范信息发布操作流程，防止因操作不当导致信息泄露。（二）设备安全1.大屏幕设备应安装在安全可靠的位置，避免受到外力撞击、水浸、火灾等危害。设备周围应保持整洁，不得堆放杂物，确保设备通风良好。2.制定设备安全操作规程，操作人员应严格按照操作规程进行操作。在设备运行过程中，如发现异常情况应立即停止操作，并及时通知技术支持部门进行处理。3.定期对设备进行安全检查，包括设备的电气安全、机械安全等方面。对于存在安全隐患的设备部件，应及时进行更换或维修，确保设备安全运行。4.做好设备的防雷、接地等安全措施，防止因雷击等自然灾害对设备造成损坏。六、培训与考核（一）培训1.管理部门应定期组织对大屏幕使用人员和维护人员进行培训，培训内容包括大屏幕设备的操作使用、信息发布流程、安全管理知识等方面。2.新入职的相关人员应在入职后[X]周内接受专门的培训，使其熟悉大屏幕的使用和管理要求。3.根据公司业务发展和技术更新情况，适时开展针对性的培训，不断提高相关人员的业务水平和操作技能。（二）考核1.建立大屏幕使用和维护人员考核制度，对其工作表现进行定期考核。考核内容包括信息发布的准确性、及时性、规范性，设备维护的质量和效率，安全管理的执行情况等方面。