秦川机床合同管理制度

秦川机床合同管理制度一、总则1.目的为加强秦川机床合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于秦川机床及其所属各部门、子公司在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、加工承揽合同、技术合同、租赁合同、借款合同等。3.基本原则合同管理应遵循依法合规、诚实守信、防范风险、注重效益的原则。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会组成：由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。职责：审议合同管理制度、重大合同标准及合同管理工作规划；研究决定重大合同事项，协调解决合同管理中的重大问题；监督检查合同管理制度的执行情况。2.合同管理部门设置：公司设立合同管理办公室，作为合同管理的日常工作机构，挂靠在法务部门。职责：负责制定和完善合同管理制度，并组织实施；参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程管理；建立合同台账，对合同进行分类统计和分析；负责合同纠纷的处理和诉讼案件的管理；组织开展合同管理培训和宣传工作。3.合同承办部门职责：负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等具体工作；向合同管理部门提交合同文本及相关资料，配合合同管理部门进行审核；负责合同履行过程中的跟踪、协调和反馈，及时解决合同履行中出现的问题；对本部门合同管理工作进行总结和分析，提出改进建议。三、合同的签订1.合同签订流程合同立项：合同承办部门根据业务需要，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、付款方式等内容，并提交相关背景资料。合同立项申请表经部门负责人审核后，报分管领导审批。合同起草：合同承办部门负责合同文本的起草。合同文本应符合法律法规的规定，明确双方的权利和义务，条款清晰、准确、完整。对于格式合同，应使用公司统一制定的文本；对于非格式合同，应参照相关示范文本进行起草。合同审核：合同起草完成后，合同承办部门应将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同进行全面审核，提出审核意见。审核意见应明确指出合同存在的问题及修改建议。合同承办部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善，并将修改后的合同文本再次提交合同管理部门审核，直至审核通过。合同审批：经审核通过的合同，合同承办部门应将合同文本及相关资料提交公司领导审批。合同审批应按照公司规定的审批权限进行，重大合同需经合同管理委员会审议通过。合同审批通过后，合同承办部门方可签订合同。合同签订：合同承办部门应按照合同审批意见，与对方当事人签订合同。签订合同应使用公司统一印制的合同专用章，并由法定代表人或其授权代表签字（或盖章）。合同签订后，合同承办部门应将合同副本一份交合同管理部门存档，一份自留，作为履行合同的依据。2.合同签订的授权委托公司法定代表人可以根据业务需要，授权他人代表公司签订合同。授权委托应采用书面形式，明确授权范围、授权期限、被授权人等内容，并加盖公司公章。被授权人应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围行使代理权。被授权人签订合同后，应及时将合同副本交回公司，并向合同管理部门报告合同签订情况。3.合同签订的注意事项签订合同前，合同承办部门应认真审查对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等，确保对方当事人具有签订合同的能力和履行合同的诚意。合同条款应明确、具体、完整，避免使用模糊不清、容易引起歧义的语言。对于重要条款，应进行详细约定，确保双方的权利和义务得到充分保障。合同签订时，应注意合同的形式和手续是否符合法律法规的规定。对于法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同，应按照规定办理相关手续。合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本交合同管理部门存档，并按照合同约定履行合同义务。四、合同的履行1.合同履行的原则合同双方当事人应按照合同约定全面履行自己的义务，遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。2.合同履行的跟踪与监督合同承办部门负责合同履行的跟踪与监督，及时掌握合同履行情况，发现问题应及时采取措施解决。合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和统计分析，发现重大问题应及时向公司领导报告，并提出处理建议。3.合同履行中的变更与解除合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应及时与对方当事人协商一致，并签订书面协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同履行过程中，如需解除合同，合同承办部门应按照合同约定或法律法规的规定，及时通知对方当事人，并办理相关手续。解除合同的协议应明确双方的权利和义务，以及解除合同的原因和时间等内容。4.合同履行中的纠纷处理合同履行过程中发生纠纷，合同承办部门应及时与对方当事人协商解决。协商不成的，应及时向合同管理部门报告，并按照合同约定或法律法规的规定，通过仲裁或诉讼等方式解决纠纷。合同管理部门应参与合同纠纷的处理，提供法律支持和协助。对于重大合同纠纷案件，应及时向公司领导报告，并组织相关部门进行研究，制定应对措施。五、合同的归档与保管1.合同归档合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料整理归档，并交合同管理部门统一保管。合同文本及相关资料应包括合同正本、副本、补充协议、变更协议、解除协议、往来函件、谈判记录、审批文件等。合同管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类归档，并建立合同台账，详细记录合同的基本信息、签订情况、履行情况、变更情况、解除情况等内容。2.合同保管合同管理部门应指定专人负责合同的保管，确保合同的安全和完整。合同保管人员应定期对合同进行清查盘点，发现问题应及时报告并处理。合同保管期限应按照法律法规的规定和公司的实际情况确定。一般情况下，合同保管期限为自合同履行完毕之日起[X]年。对于涉及重要事项或有特殊规定的合同，保管期限应适当延长。合同保管期满后，合同管理部门应按照公司档案管理制度的规定，对合同进行鉴定和销毁。合同销毁应填写《合同销毁申请表》，经部门负责人审核后，报分管领导审批。合同销毁应指定专人负责监销，并做好记录。六、合同的考核与奖惩1.合同考核公司建立合同考核制度，对合同承办部门和合同管理人员的合同管理工作进行考核评价。合同考核内容包括合同签订的规范性、合同履行的情况、合同纠纷的处理情况等。合同考核应定期进行，考核结果应作为部门和个人绩效考核的重要依据。2.合同奖惩对于在合同管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。表彰和奖励方