茶室包间消费管理制度

茶室包间消费管理制度一、总则（一）目的为规范公司茶室包间的使用与消费管理，确保资源合理利用，维护良好的工作与交流环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要使用茶室包间的外部人员。（三）基本原则1.公平公正原则：所有使用者在制度面前一律平等，不得有任何特权。2.合理使用原则：倡导节约资源，避免浪费，以合理的方式使用茶室包间。3.预约优先原则：按照预约顺序安排使用，提高资源利用效率。二、茶室包间概述（一）包间设置公司设有[X]个茶室包间，分别位于[详细位置]。包间内配备桌椅、茶具、空调、音响等设施，以满足不同的使用需求。（二）功能定位主要用于公司内部会议、商务洽谈、员工交流等活动，为员工提供一个舒适、私密的空间。三、预约管理（一）预约方式1.内部员工需通过公司内部办公系统进行预约，填写预约时间、使用时长、参与人员等信息。2.外部人员可通过联系公司对口接待人员，由接待人员代为在办公系统中进行预约。（二）预约时间1.提前预约时间为[X]个工作日，特殊情况可灵活处理，但需提前[X]小时告知管理部门。2.预约时间段为上午[具体时间段1]、下午[具体时间段2]、晚上[具体时间段3]，每个时间段的使用时长为[X]小时，如需延长，需提前申请。（三）预约审核1.管理部门收到预约申请后，将在[X]小时内进行审核。2.审核内容包括预约时间是否冲突、使用目的是否合理等。如审核通过，将以短信或系统通知的方式告知预约人；如审核不通过，将说明原因并要求预约人重新调整预约。四、使用规范（一）进入规定1.预约人需在预约时间前[X]分钟到达茶室包间，凭有效证件（工作证或身份证等）在管理部门处登记后进入。2.如因特殊情况不能按时到达，需提前[X]分钟致电管理部门说明原因，否则本次预约自动失效。（二）使用期间规范1.保持包间内整洁卫生，不得在包间内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。使用完毕后，需将茶具清洗干净并归位，将垃圾带走。2.爱护包间内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如有损坏，需照价赔偿。3.使用过程中如需调整空调、音响等设备，需按照正确的操作方法进行，不得擅自更改设备参数。4.遵守安静原则，避免在包间内大声喧哗，以免影响其他人员。如需进行会议或商务洽谈，应控制音量，确保交流顺畅且不干扰他人。5.不得在包间内从事与工作无关的活动，如打牌、下棋等。（三）离开规定1.使用完毕后，预约人需检查包间内设施设备是否完好、卫生是否清理干净，确认无误后在管理部门处签字离开。2.如发现包间内设施设备损坏或卫生未清理，管理部门将根据情况扣除预约人的相应费用，并要求其及时修复或清理。五、消费标准（一）收费项目1.包间使用费用：根据包间的规格和使用时长进行收费，具体收费标准为[详细收费标准]。2.茶具租赁费用：如需租赁茶具，每套茶具的租赁费用为[X]元。3.饮品及茶点费用：提供多种饮品及茶点供使用者选择，具体价格见价目表。（二）费用支付1.内部员工使用包间的费用，将从其部门办公费用中扣除。2.外部人员使用包间的费用，需在使用前通过现金、转账等方式支付给管理部门。（三）费用调整公司将根据实际运营成本等情况，适时对消费标准进行调整，并提前[X]个工作日在公司内部进行公示。六、特殊情况处理（一）设备故障在使用过程中如遇包间内设施设备故障，预约人应立即通知管理部门。管理部门将及时安排维修人员进行维修，如因设备故障导致无法正常使用，将根据实际情况调整预约时间或给予一定的费用减免。（二）临时取消预约如因特殊原因需要临时取消预约，预约人应提前[X]小时通知管理部门。如未提前通知或因临时取消预约给公司造成损失的，将按照包间使用费用的[X]%扣除预约人的费用。（三）紧急情况使用如遇紧急情况需要立即使用茶室包间，可在不违反预约规定的前提下，先使用包间，事后及时补办预约手续。七、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对茶室包间的使用与消费情况进行监督检查。（二）检查内容1.预约情况是否属实，是否按照预约时间和使用时长使用包间。2.使用规范的执行情况，如卫生状况、设施设备爱护情况等。3.消费费用的支付情况，是否存在欠费现象。（三）违规处理1.对于违反本制度的行为，行政部门将视情节轻重给予警告、罚款、限制使用等处理。2.如因违规行为给公司造成经济损失的，违规人需承担相应的赔偿责任。八、培训与宣传（一）培训1.公司将定期组织关于茶室包间使用与消费管理制度的培训，提高员工对制度的知晓度和遵守意识。2.培训内容包括预约流程、使用规范、消费标准、特殊情况处理等。（二）宣传1.通过公司内部公告栏、办公系统等渠道，宣传茶室包间使用与消费管理制度的相关内容。2.在茶室包间内张贴使用规范和消费标准