美术器材社团管理制度

美术器材社团管理制度一、总则（一）目的为了规范美术器材社团的管理，保障社团活动的顺利开展，提高社团成员的艺术素养和实践能力，特制定本管理制度。（二）宗旨本社团以“弘扬美术文化，提升艺术修养，丰富校园生活”为宗旨，致力于为热爱美术的同学提供一个交流、学习和创作的平台。（三）适用范围本制度适用于美术器材社团的全体成员，包括社团干部、社员等。（四）管理原则1.民主管理原则：充分发扬民主，尊重成员的主体地位，鼓励成员积极参与社团事务的决策和管理。2.科学管理原则：采用科学的管理方法和手段，提高社团管理的效率和质量。3.服务成员原则：以服务成员为出发点和落脚点，为成员提供良好的学习和创作环境，满足成员的合理需求。二、社团成员管理（一）成员资格1.凡对美术有兴趣、爱好，具有一定美术基础或有较强学习意愿的本校学生，均可申请加入本社团。2.成员应品德良好，遵守学校的各项规章制度，无不良行为记录。（二）入社程序1.学生本人自愿向社团提出书面申请，填写入会申请表。2.社团干部对申请人员进行审核，审核通过后报社团指导老师批准。3.批准后，申请人正式成为社团成员，并由社团颁发会员证。（三）成员权利1.享有参加社团组织的各类培训、讲座、展览、比赛等活动的权利。2.享有在社团内部担任职务，参与社团管理和决策的权利。3.享有对社团工作提出意见和建议，监督社团干部工作的权利。4.享有使用社团提供的美术器材和活动场地的权利。5.有退社的自由。（四）成员义务1.遵守社团的各项规章制度，执行社团的决议。2.积极参加社团组织的各项活动，认真完成社团交办的任务。3.爱护社团的公共财物，合理使用美术器材，如有损坏应照价赔偿。4.维护社团的荣誉和利益，不得从事有损社团形象的活动。5.按时缴纳会费，会费用于社团的日常活动开支、器材购置、培训费用等。（五）成员考核1.社团定期对成员进行考核，考核内容包括出勤情况、参与活动情况、作品创作情况、团队协作情况等。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核优秀的成员给予表彰和奖励；对考核不合格的成员，社团将视情况进行批评教育、警告直至劝其退社。（六）退社与除名1.成员因个人原因要求退社的，应提前向社团提出书面申请，经社团批准后办理退社手续。2.成员如有违反社团规章制度、损害社团利益等行为，社团将视情节轻重给予警告、严重警告、除名等处分。被除名的成员，社团将收回其会员证，并取消其在社团的一切权利。三、社团组织架构（一）社团干部设置社团设社长一名，副社长若干名，下设组织部、宣传部、外联部、财务部等部门，各部门设部长一名，副部长若干名。（二）社长职责1.全面负责社团的工作，制定社团工作计划和目标，并组织实施。2.主持社团的日常工作会议，协调各部门之间的工作关系，处理社团的重大问题。3.代表社团与学校相关部门、其他社团及校外单位进行联系与沟通。4.定期向社团指导老师汇报社团工作情况，接受指导老师的指导和监督。（三）副社长职责1.协助社长开展工作，当社长因故不能履行职责时，代行社长职责。2.负责分管部门的工作，指导和监督部门干部开展工作，确保各项工作任务的顺利完成。3.参与社团的重大决策，为社团的发展出谋划策。（四）组织部职责1.负责社团活动的策划、组织和实施，制定活动方案，安排活动流程。2.组织成员参加各类比赛、展览等活动，负责活动的报名、参赛作品的收集与整理等工作。3.负责社团成员的考勤管理，记录成员的出勤情况。4.组织社团内部的培训和交流活动，提高成员的美术技能和综合素质。（五）宣传部职责1.负责社团的宣传工作，制定宣传计划，设计制作社团宣传海报、宣传单页、活动展板等宣传资料。2.利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布社团活动信息、作品展示等内容，扩大社团的影响力。3.负责社团活动的摄影、摄像工作，记录活动过程和精彩瞬间，为社团留下宝贵的资料。（六）外联部职责1.负责与学校其他社团、学生会等组织的联系与合作，开展社团间的交流活动。2.与校外美术机构、企业等单位进行沟通与合作，拓展社团的校外资源，为社团活动争取支持和赞助。3.负责社团活动的场地申请、设备租赁等工作。（七）财务部职责1.负责社团会费的收缴、管理和使用，建立健全财务管理制度。2.负责社团活动经费的预算编制和报销审核工作，确保经费使用合理、规范。3.定期向社团成员公布财务收支情况，接受成员的监督。四、社团活动管理（一）活动计划1.社团每学期初应制定详细的活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应提前报社团指导老师审核批准，并向社团成员公布。（二）活动组织1.活动组织部门应按照活动计划，认真做好活动的筹备工作，包括场地布置、器材准备、人员安排等。2.在活动实施过程中，要确保活动的安全有序进行，加强对活动现场的管理和监督。3.活动结束后，组织部门应及时对活动进行总结，收集成员的反馈意见，为今后的活动改进提供参考。（三）活动内容1.社团活动内容应丰富多样，包括美术讲座、绘画培训、手工制作、户外写生、作品展览、比赛等。2.活动内容要紧密结合美术专业知识和技能，注重培养成员的创新能力和实践能力。（四）活动安全1.社团在组织活动前，应充分考虑活动过程中的安全因素，制定相应的安全预案。2.加强对成员的安全教育，提高成员的安全意识，确保活动过程中不发生安全事故。3.活动现场应配备必要的安全设施和应急救援设备，如灭火器、急救箱等。五、美术器材管理（一）器材采购1.社团根据活动需要，制定器材采购计划，报社团指导老师和学校相关部门审批。2.器材采购应选择正规渠道，确保器材质量可靠、价格合理。3.采购过程中，应严格按照学校的采购制度执行，做好采购记录和报销手续。（二）器材使用1.社团成员应按照规定的方法和操作规程使用美术器材，不得擅自更改或损坏器材。2.使用器材前，应检查器材的性能和完好情况，如有问题及时向社团管理人员报告。3.使用完毕后，应及时清理器材，将器材归位，并做好器材的保养工作。（三）器材保管1.社团应设立专门的器材保管室，安排专人负责器材的保管工作。2.器材保管室应保持整洁、干燥、通风良好，配备必要的消防设施和防盗设备。3.对器材要进行分类存放，建立器材台账，详细记录器材的名称、型号、数量、购置时间、使用情况等信息。4.定期对器材进行清点和检查，确保器材账物相符，如有丢失或损坏应及时查明原因，并进行相应的处理。六、社团经费管理（一）经费来源1.社团会费：成员按照规定缴纳的会费。2.学校拨款：学校根据社团活动情况给予的一定经费支持。3.社会赞助：通过与校外单位合作，争取到的赞助资金。（二）经费预算1.社团在每学期初应根据活动计划编制经费预算，明确各项活动的经费开支情况。2.经费预算应包括活动费用（如场地租赁、器材购置、模特费用等）、培训费用、宣传费用、办公用品费用等。（三）经费使用1.社团经费应严格按照预算进行使用，不得擅自扩大开支范围或提高开支标准。2.经费使用应遵循勤俭节约的原则，杜绝浪费现象。3.所有经费支出都应取得合法有效的票据，并按照学校的财务报销制度进行报销。报销时，应由经手人签字、证明人签字、社团负责人审核、指导老师审批后，方可到学校财务部门报销。（四）经费管理1.社团应设立专门的经费账目，由财务部负责记录和管理。2.财务部应定期向社团成员公布经费收支情况，接受成员的监督。3.社团换届或负责人离任时，应进行经费审计，确保经费使用合理、规范。七、社团档案管理（一）档案内容社团档案包括社团成员档案、活动档案、器材档案、经费档案等。（二）档案整理1.社团应指定专人负责档案的整理和归档工作。2.档案应按照类别进行分类整理，建立相应的档案目录，便于查找和使用。（三）档案保管1.社团档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的地方。2.定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和真实性。（四）档案查阅1.社团成员因工作需要查阅档案的，