监理设备仪器管理制度

监理设备仪器管理制度一、总则1.目的为加强公司监理设备仪器的管理，确保设备仪器的正常运行，提高设备仪器的使用效率，保证监理工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于监理工作的设备仪器，包括但不限于测量仪器、检测设备、试验仪器等。3.管理原则遵循科学管理、合理配置、高效使用、定期维护、及时更新的原则，确保设备仪器满足监理工作的需要。二、设备仪器的购置与验收1.购置计划各项目监理部根据监理工作的实际需求，提前编制设备仪器购置计划，详细说明所需设备仪器的名称、规格、型号、数量、用途及购置时间等。购置计划经项目总监审核后，报公司技术负责人审批。2.采购实施公司采购部门根据批准的购置计划，按照相关规定进行采购。在采购过程中，应充分考虑设备仪器的质量、性能、价格、售后服务等因素，选择合格的供应商。采购合同应明确设备仪器的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购的设备仪器符合要求。3.验收程序设备仪器到货后，采购部门应及时通知使用部门和质量管理部门进行验收。使用部门和质量管理部门按照合同要求及相关标准对设备仪器的数量、规格、型号、外观、性能等进行检查验收。验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的设备仪器，应及时与供应商联系，办理退换货手续。三、设备仪器的使用与操作1.使用部门与人员职责各项目监理部负责本部门设备仪器的日常使用和管理，指定专人负责设备仪器的操作和维护。设备仪器操作人员应经过专业培训，熟悉设备仪器的性能、操作规程和维护方法，严格按照操作规程进行操作。操作人员在使用设备仪器前，应检查设备仪器的运行状况，确保设备仪器正常后再进行操作。使用过程中，应密切关注设备仪器的运行情况，如发现异常应及时停机检查，并报告相关负责人。2.操作规程制定对于每台设备仪器，使用部门应根据其性能和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备仪器的启动、运行、停止步骤，操作注意事项，维护保养要求等内容。操作规程应张贴在设备仪器显著位置，便于操作人员查阅。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。3.使用记录操作人员在使用设备仪器过程中，应认真填写使用记录，记录设备仪器的使用时间、运行状况、操作内容、维护保养情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅和追溯。四、设备仪器的维护与保养1.维护保养计划公司技术部门根据设备仪器的使用说明书和实际使用情况，制定年度设备仪器维护保养计划。维护保养计划应明确设备仪器的维护保养内容、时间、责任人等。各项目监理部应根据公司下达的维护保养计划，结合本部门设备仪器的实际使用情况，制定具体的维护保养实施方案，并组织实施。2.日常维护保养操作人员在使用设备仪器前后，应进行日常维护保养，包括清洁设备仪器表面、检查设备仪器的运行状况、紧固设备仪器的零部件等。日常维护保养应填写记录，记录维护保养的时间、内容、结果等信息。3.定期维护保养按照维护保养计划，定期对设备仪器进行全面的维护保养。定期维护保养内容包括设备仪器的拆卸、清洗、润滑、调试、校准等。定期维护保养应由专业技术人员或经过培训的维修人员进行，并填写维护保养记录。维护保养记录应包括设备仪器的名称、规格、型号、维护保养时间、维护保养内容、维修更换的零部件等信息。4.故障维修设备仪器发生故障时，操作人员应及时停机，并报告项目总监。项目总监应组织相关人员进行故障诊断，分析故障原因，制定维修方案。维修人员应按照维修方案进行维修，维修完成后，应进行调试和验收，确保设备仪器恢复正常运行。故障维修应填写维修记录，记录故障发生时间、故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等信息。5.校准与计量对于需要校准和计量的设备仪器，应按照国家相关规定和校准周期，定期送法定计量检定机构进行校准和计量。校准和计量合格的设备仪器，应张贴校准合格标识，并注明校准有效期。校准和计量不合格的设备仪器，不得使用，应及时进行维修或报废处理。五、设备仪器的标识与档案管理1.标识管理公司对设备仪器实行标识管理，标识应包括设备仪器名称、规格、型号、编号、使用部门、使用状态等信息。设备仪器的标识应清晰、牢固，便于识别和管理。标识应张贴在设备仪器显著位置，不得随意涂改或损坏。2.档案管理公司建立设备仪器档案管理制度，对设备仪器的购置、验收、使用、维护、保养、维修、校准、计量、报废等全过程进行记录和管理。设备仪器档案应包括设备仪器的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准证书、计量证书、报废审批表等资料。设备仪器档案应由专人负责管理，定期进行整理和归档，确保档案资料的完整和准确。六、设备仪器的闲置与报废管理1.闲置管理对于暂时闲置的设备仪器，使用部门应填写闲置设备仪器登记表，注明设备仪器的名称、规格、型号、编号、闲置原因、闲置时间等信息，并将设备仪器妥善保管。公司技术部门应定期对闲置设备仪器进行清查，根据监理工作的实际需求，合理调配闲置设备仪器，提高设备仪器的利用率。2.报废管理设备仪器符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足监理工作需要的；因意外事故或自然灾害造成设备仪器严重损坏，无法修复的；因技术进步，现有设备仪器已被淘汰，不宜继续使用的；其他原因导致设备仪器无法正常使用，且无维修价值的。设备仪器报废申请应由使用部门填写报废申请表，详细说明设备仪器的报废原因、名称、规格、型号、编号等信息，并提交设备仪器档案资料。报废申请表经项目总监审核后，报公司技术负责人审批。公司技术负责人审批同意后，由公司资产管理部门组织相关人员对报废设备仪器进行鉴定和处理。报废设备仪器的处理方式包括报废出售、报废拆除等。报废出售应按照相关规定进行公开拍卖或招标，确保报废设备仪器的处置价格合理。报废拆除应确保拆除过程安全、环保，拆除后的设备仪器零部件应妥善处理。七、监督与检查1.监督检查职责公司质量管理部门负责对设备仪器的管理情况进行定期监督检查，确保设备仪器的管理符合本制度要求。各项目监理部应定期对本部门设备仪器的使用、维护、保养等情况进行自查，发现问题及时整改。2.监督检查内容设备仪器的购置、验收、使用、维护、保养、维修、校准、计量、报废等管理环节是否符合本制度要求；设备仪器的操作规程是否张贴在显著位置，操作人员是否严格按照操作规程进行操作；设备仪器的使用记录、维护保养记录、维修记录等是否完整、准确；设备仪器的标识是否清晰、牢固，档案资料是否完整、准确；闲置设备仪器的保管是否妥善，报废设备仪器的处理是否符合规定。3.问题整改对于监督检