职工进出小区管理制度

职工进出小区管理制度一、总则（一）目的为加强公司职工进出小区的管理，维护小区正常秩序，保障公司及职工的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有在[小区名称]居住的职工。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及小区物业管理规定。2.保障公司及职工的合法权益，维护小区安全与秩序。3.方便职工正常进出，提高工作效率。二、职工出入证管理（一）办理1.新入职职工在入职后[X]个工作日内，由所在部门负责人统一收集职工个人照片（一寸免冠彩色照片）、身份证号码等信息，提交至人力资源部。2.人力资源部负责制作职工出入证，出入证应包含职工姓名、所在部门、工号、照片等信息，并加盖公司公章。3.职工出入证制作完成后，由所在部门负责人到人力资源部领取，再发放给职工本人。（二）使用1.职工进出小区时，应主动出示本人出入证，配合小区安保人员查验。2.出入证仅限职工本人使用，不得转借他人。如有遗失，职工应立即向所在部门负责人报告，并到人力资源部申请补办。补办时需缴纳工本费[X]元。3.职工离职时，所在部门负责人应收回其出入证，并交回人力资源部统一销毁。（三）查验1.小区安保人员有权对职工出入证进行查验，职工应予以配合。如发现伪造、冒用出入证等情况，安保人员有权拒绝其进入小区，并及时通知公司相关部门。2.公司将不定期对职工出入证的使用情况进行检查，如发现违规使用，将按照本制度相关规定进行处理。三、职工进出小区时间规定（一）正常工作日1.职工应按照公司规定的正常工作时间进出小区。原则上，上班时间为[具体上班时间]，下班时间为[具体下班时间]。2.因工作需要提前或推迟进出小区的职工，应提前向所在部门负责人报备，并说明原因。（二）节假日及周末1.节假日及周末期间，职工如需进出小区，应提前向所在部门负责人请假，并填写《职工节假日及周末进出小区申请表》。2.部门负责人审批通过后，职工持申请表到小区安保处登记备案，方可进出小区。（三）特殊情况1.因紧急工作任务需要临时进出小区的职工，可先电话向所在部门负责人报备，返回公司后及时补办相关手续。2.职工因突发疾病、受伤等特殊情况需要紧急进出小区的，可在小区安保人员的协助下先行进入或离开小区，并及时通知所在部门负责人。事后，职工应在[X]个工作日内补办相关手续。四、外来人员及车辆管理（一）外来人员1.因工作需要来访公司职工的外来人员，应在公司门口接待处进行登记，填写《外来人员来访登记表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、被访人姓名及部门等信息。2.接待人员应及时与被访职工取得联系，经被访职工同意后，告知来访人员进入小区的相关注意事项，并陪同来访人员前往被访部门。3.来访人员离开小区时，应到公司门口接待处进行登记注销。（二）外来车辆1.因工作需要进入小区的外来车辆，应在公司门口停车处进行登记，填写《外来车辆来访登记表》，注明车辆牌号、来访事由、被访人姓名及部门等信息。2.经公司相关部门或被访职工同意后，安保人员发放临时停车证，并指引车辆停放至指定区域。3.外来车辆离开小区时，应将临时停车证交回安保人员，经查验无误后予以放行。五、安保人员职责（一）查验1.安保人员应严格按照本制度规定，对职工出入证、外来人员及车辆进行查验，确保人员和车辆进出小区符合规定。2.对未按规定出示出入证或手续不全的职工、外来人员及车辆，安保人员有权拒绝其进入小区，并及时通知公司相关部门。（二）登记1.认真做好外来人员及车辆的登记工作，详细记录来访人员姓名、单位、来访事由、被访人姓名及部门等信息，以及外来车辆牌号、来访事由、被访人姓名及部门等信息。2.对登记信息进行妥善保管，以备查询。（三）巡逻1.定时对小区进行巡逻，检查小区内的安全状况，发现异常情况及时报告并采取相应措施。2.协助公司相关部门处理小区内的突发事件，维护小区正常秩序。（四）培训与考核1.参加公司组织的安保业务培训，不断提高业务水平和服务意识。2.接受公司及小区物业管理部门的考核，对考核不合格的安保人员，公司将予以辞退或要求其进行整改。六、违规处理（一）职工违规处理1.职工如有以下违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚：未按规定出示出入证进出小区的，每次给予警告处分，并罚款[X]元。将出入证转借他人使用的，给予记过处分，并罚款[X]元。伪造、冒用出入证进出小区的，给予开除处分，并依法追究相关法律责任。未按规定时间进出小区且未提前报备的，每次给予警告处分，并罚款[X]元。违反外来人员及车辆管理规定，私自带领外来人员或车辆进入小区的，给予记过处分，并罚款[X]元。2.职工违规行为造成公司或小区损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）安保人员违规处理1.安保人员如有以下违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚：对职工出入证、外来人员及车辆查验不严，导致违规人员或车辆进入小区的，每次给予警告处分，并罚款[X]元。未认真做好外来人员及车辆登记工作，导致登记信息不全或错误的，每次给予警告处分，并罚款[X]元。未按规定进行巡逻，导致小区内出现安全事故的，给予记过处分，并罚款[X]元。情节严重的，予以辞退。与外来人员或车辆勾结，违规放行或提供便利的，给予开除处分，并依法追究相关法律责任。2.安保人员违规行为造成公司或小区损失