离职人员住宿管理制度

离职人员住宿管理制度一、总则1.目的为规范公司离职人员住宿管理，确保公司宿舍资源合理利用，维护宿舍正常秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有在公司工作期间曾使用公司宿舍，现已离职的人员。3.管理原则以保障公司利益和宿舍安全为首要目标，同时兼顾离职人员合理需求。遵循公平、公正、公开的原则，确保制度执行的一致性。注重人性化管理，在离职人员办理相关手续后，给予合理的时间安排住宿过渡。二、住宿申请与审批1.申请条件在职期间因工作需要且符合公司宿舍分配条件而入住公司宿舍的人员，在离职时可申请办理住宿手续。离职人员需提前[X]个工作日向公司行政部门提交住宿申请，填写《离职人员住宿申请表》，注明离职日期、预计搬离宿舍日期等信息。2.审批流程行政部门收到申请后，对申请表进行初步审核，核实申请人在职期间的住宿情况及相关费用缴纳情况。如申请表信息完整且符合要求，行政部门将申请表提交至人事总监审批。人事总监根据公司宿舍资源状况及离职人员实际情况进行审批。审批通过后，行政部门将审批结果通知申请人，并告知其后续住宿安排及相关注意事项。三、住宿期限与费用1.住宿期限离职人员住宿期限原则上自离职之日起不超过[X]天。如有特殊情况需要延长住宿期限，需提前向行政部门提出书面申请，经审批同意后方可延长，但延长时间最长不超过[X]天。超过规定住宿期限仍未搬离宿舍的，公司将按日收取一定的住宿费（具体标准见本制度第五条），并有权采取必要措施收回宿舍使用权。2.费用缴纳离职人员在住宿期间需按照公司规定缴纳住宿费。住宿费标准按照公司现行宿舍收费标准执行，具体金额根据宿舍类型及相关规定确定。住宿费缴纳方式为现金或银行转账。离职人员需在每月[X]日前将当月住宿费缴纳至公司指定账户，逾期未缴纳的，公司将从其工资中扣除相应费用。四、宿舍使用与管理1.宿舍分配行政部门根据审批结果，按照宿舍资源情况及离职人员申请顺序，为离职人员分配宿舍。分配结果将以书面形式通知离职人员。离职人员应按照通知要求按时入住指定宿舍，不得擅自更换宿舍或占用他人宿舍。2.宿舍设施使用离职人员应爱护宿舍内的公共设施和个人物品，如有损坏应照价赔偿。宿舍内配备的家具、电器等设施，离职人员应合理使用，不得随意拆卸、改装或故意损坏。如因使用不当造成设施损坏的，由离职人员负责维修或赔偿。离职人员如需使用宿舍内的水电、网络等资源，应按照公司规定正常使用，并按时缴纳相关费用。严禁私自拉接电线、违规使用大功率电器等行为，如有违反，公司将按照相关规定进行处理。3.宿舍卫生与安全离职人员应保持宿舍内的环境卫生，定期打扫，保持宿舍整洁。垃圾应及时清理，放置在指定地点，不得随意丢弃。离职人员应遵守宿舍安全规定，严禁在宿舍内使用明火、存放易燃易爆物品等。注意用电安全，离开宿舍时应关闭电器设备、门窗等，确保宿舍安全。公司将定期对宿舍进行检查，如发现离职人员违反宿舍卫生与安全规定的，将给予警告并责令限期整改；情节严重的，公司有权取消其住宿资格，并要求其立即搬离宿舍。五、费用标准与结算1.住宿费标准单人宿舍：[X]元/天双人宿舍：[X]元/人/天多人宿舍：[X]元/人/天2.水电费标准水费：[X]元/吨电费：[X]元/度3.费用结算离职人员在办理离职手续时，应与公司财务部门核对住宿期间的费用明细，并结清所有费用。如离职人员对费用结算有异议，可在接到费用结算通知后的[X]个工作日内，向公司财务部门提出书面查询申请。公司财务部门将进行核实，并在[X]个工作日内给予答复。经核实无误后，离职人员应在规定时间内结清费用。如逾期未结清，公司将按照相关规定从其工资中扣除相应费用，并采取进一步措施追讨欠款。六、宿舍收回与交接1.收回条件离职人员在规定住宿期限届满后，应主动搬离宿舍，并将宿舍钥匙及相关物品交还给公司行政部门。如离职人员未按照规定时间搬离宿舍，或未办理宿舍交接手续，公司有权采取必要措施收回宿舍使用权，由此造成的一切损失由离职人员承担。2.交接手续离职人员在搬离宿舍前，应自行清理宿舍内的个人物品，并打扫宿舍卫生。确保宿舍内设施完好、整洁干净后，与行政部门办理宿舍交接手续。办理交接手续时，离职人员需与行政部门工作人员共同对宿舍内的设施、物品进行清点核对，填写《宿舍交接清单》。清单应详细记录宿舍内各项设施的名称、数量、状态等信息，双方签字确认。如发现宿舍内设施有损坏或丢失的情况，离职人员应按照本制度第四条第2款的规定进行赔偿。赔偿金额确定后，行政部门将从离职人员的工资或押金中扣除相应款项。七、违规处理1.违规行为界定离职人员如有下列行为之一的，视为违规：未经审批擅自延长住宿期限或逾期未搬离宿舍。擅自更换宿舍或占用他人宿舍。损坏宿舍内公共设施或个人物品，未照价赔偿。违反宿舍卫生与安全规定，如在宿舍内使用明火、存放易燃易爆物品、私自拉接电线、违规使用大功率电器等。拖欠住宿费、水电费等相关费用。其他违反本制度规定的行为。2.处理措施对于首次违规的离职人员，公司将给予口头警告，并责令其限期整改。如离职人员再次违规，公司将给予书面警告，并按照违规情节轻重，采取相应的经济处罚措施，如扣除一定金额的住宿费、押金等。对于情节严重的违规行为，如造成宿舍设施严重损坏、存在重大安全隐患等，公司有权取消其住宿资格，要求其立即搬离宿舍，并依法追究其相关责任。八、附则1.解释权本制度由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜，行政部门将根据公司实际情况进行补充和完善，并报公司领导批准后执行。2.修订与更新随着公司发展和实际情况变化，本制度将适时进行修