工装与器具管理制度

工装与器具管理制度一、总则（一）目的为加强公司工装与器具的管理，确保工装与器具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工装与器具的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、检测工具、运输工具等。（三）职责分工1.人力资源部负责制定工装与器具的配备标准和需求计划。负责工装与器具的采购、验收、入库、发放、调配、报废等工作的组织和协调。负责建立工装与器具的台账和档案，定期进行盘点和清查。负责对工装与器具的使用情况进行监督和检查，对违规使用的行为进行处理。2.使用部门负责提出工装与器具的需求申请，配合人力资源部进行采购、验收等工作。负责工装与器具的日常使用、维护、保养和保管，确保其正常运行和完好无损。负责对工装与器具的使用情况进行记录和统计，及时反馈工装与器具的故障和损坏情况。负责对工装与器具的使用人员进行培训和指导，提高其操作技能和安全意识。3.财务部负责工装与器具采购资金的预算和审核，确保资金的合理使用。负责对工装与器具的采购成本、折旧费用等进行核算和管理。负责对工装与器具的报废处理进行审核，确保资产的合理处置。4.技术部负责提供工装与器具的技术参数和性能要求，协助人力资源部进行选型和采购。负责对工装与器具的技术改造和升级提供技术支持和指导。负责对工装与器具的质量问题进行分析和处理，提出改进措施和建议。二、工装与器具的配备标准（一）根据工作任务和岗位需求，制定工装与器具的配备标准。（二）配备标准应包括工装与器具的名称、规格、型号、数量、用途等内容。（三）配备标准应根据公司的发展和业务变化，及时进行修订和完善。三、工装与器具的需求计划（一）使用部门根据工作任务和岗位需求，每年年底前提出下一年度的工装与器具需求计划。（二）需求计划应包括工装与器具的名称、规格、型号、数量、用途、预计采购时间等内容。（三）使用部门应在需求计划中注明工装与器具的紧急程度，以便人力资源部进行优先安排。四、工装与器具的采购（一）人力资源部根据使用部门提出的需求计划，进行汇总和审核，编制年度工装与器具采购预算。（二）采购预算经财务部审核后，报公司领导审批。（三）人力资源部根据审批后的采购预算，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，应根据实际情况选择合适的采购方式。（四）采购合同应明确工装与器具的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。（五）采购人员应严格按照采购合同的要求，及时跟进采购进度，确保工装与器具按时、按质、按量到货。五、工装与器具的验收（一）工装与器具到货后，人力资源部应及时组织使用部门、技术部等相关人员进行验收。（二）验收内容包括工装与器具的数量、规格、型号、外观、质量等方面。（三）验收合格的工装与器具，由人力资源部办理入库手续；验收不合格的工装与器具，由采购人员负责与供应商协商解决，如无法解决，应及时办理退货手续。六、工装与器具的入库（一）人力资源部应建立工装与器具的入库台账，详细记录工装与器具的名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商等信息。（二）工装与器具入库后，应按照类别、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。（三）人力资源部应定期对工装与器具的入库情况进行核对和盘点，确保账物相符。七、工装与器具的发放（一）使用部门根据工作需要，填写工装与器具领用申请表，经部门负责人审批后，到人力资源部领取。（二）人力资源部应按照工装与器具的配备标准和使用部门的申请，进行发放，并办理发放手续。（三）发放的工装与器具应确保质量完好，能够正常使用。（四）使用部门应对领取的工装与器具进行妥善保管，如有丢失、损坏等情况，应及时向人力资源部报告。八、工装与器具的调配（一）因工作需要，使用部门之间可以进行工装与器具的调配。（二）工装与器具的调配应填写工装与器具调配申请表，经调出部门和调入部门负责人审批后，到人力资源部办理调配手续。（三）人力资源部应及时更新工装与器具的台账和档案，确保账物相符。九、工装与器具的使用（一）使用部门应按照工装与器具的操作规程和使用说明，正确使用工装与器具，确保其正常运行和安全使用。（二）使用人员应经过培训合格后，方可上岗操作工装与器具。（三）使用部门应定期对工装与器具的使用情况进行检查和维护，及时发现和解决问题。（四）使用部门应建立工装与器具的使用记录，详细记录工装与器具的使用时间、使用人员、使用情况等信息。十、工装与器具的维护保养（一）使用部门应制定工装与器具的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。（二）维护保养计划应根据工装与器具的使用情况和性能要求，合理安排维护保养工作。（三）维护保养工作应按照维护保养计划进行，确保工装与器具的性能和精度符合要求。（四）使用部门应建立工装与器具的维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。十一、工装与器具的报废（一）工装与器具符合下列条件之一的，可以申请报废：1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。2.因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。3.因技术进步，已被新型工装与器具所替代，且无使用价值的。4.其他原因导致无法继续使用的。（二）工装与器具的报废申请由使用部门填写工装与器具报废申请表，经技术部鉴定、财务部审核、公司领导审批后，方可办理报废手续。（三）报废的工装与器具应及时清理，妥善处置，防止流失。（四）人力资源部应及时更新工装与器具的台账和档案，确保账物相符。十二、工装与器具的盘点清查（一）人力资源部应定期对工装与器具进行盘点清查，确保账物相符。（二）盘点清查的内容包括工装与器具的数量、规格、型号、存放地点、使用情况等。（三）盘点清查结束后，人力资源部应编制盘点清查报告，对盘点清查中发现的问题进行分析和处理，并提出改进措施和建议。十三、工装与器具的档案管理（一）人力资源部应建立工装与器具的档案，档案内容包括工装与器具的采购合同、验收报告、入库单、发放记录、维护保养记录、报废申请及审批文件等。（二）工装与器具的档案应妥善保管，便于查阅和使用。（三）工装与器具档案的保管期限应按照国家有关规定执行。十四、违规处理（一）使用部门和使用人员有下列行为之一的，人力资源部应责令其改正，并视情节轻重给予相应的处罚：1.未按照工装与器具的操作规程和使用说明使用工装与器具，导致工装与器具损坏或发生安全事故的。2.未按照工装与器具的维护保养计划进行维护保养，导致工装与器具性能下降或损坏的。3.擅自将工装与器具转借他人或挪作他用的。4.因保管不善，导致工装与器具丢失、损坏