小广告清除管理制度

小广告清除管理制度总则目的为了维护公司办公区域及周边环境的整洁美观，规范小广告清除工作，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工及参与公司区域小广告清除工作的外包服务人员。管理原则1.预防为主：通过加强宣传教育、完善巡查机制等措施，尽量减少小广告的张贴和散发。2.及时清理：对发现的小广告要及时组织清除，确保公司区域环境始终保持良好状态。3.责任明确：明确各部门及人员在小广告清除工作中的职责，做到责任到人。管理职责行政部门1.负责制定小广告清除工作的整体规划和年度计划。2.组织协调各部门开展小广告清除工作，定期对工作情况进行检查和评估。3.负责与外部相关部门沟通协调，争取支持与配合，共同做好小广告清除工作。4.负责小广告清除所需物资、设备的采购、配备和管理。各部门1.负责本部门办公区域及周边小广告的日常巡查和清除工作。2.按照行政部门的统一安排，积极参与公司组织的集中小广告清除活动。3.教育引导本部门员工爱护公司环境，抵制小广告张贴行为，并及时向行政部门报告发现的小广告张贴情况。外包服务人员1.按照公司与外包服务方签订的合同要求，认真履行小广告清除职责。2.严格遵守公司的各项规章制度，在规定时间内完成小广告清除任务。3.定期向行政部门汇报小广告清除工作进展情况，接受公司的监督和检查。小广告的分类及清除标准小广告分类1.张贴类：包括各类纸质传单、海报、不干胶贴纸等张贴在墙面、门窗、宣传栏、电线杆等位置的小广告。2.喷涂类：用油漆、颜料等喷涂在建筑物外立面、地面、公共设施等部位的小广告。3.刻画类：使用刀具、利器等在墙面、桌椅、栏杆等物体表面刻画的小广告。清除标准1.张贴类小广告：应彻底清除张贴痕迹，确保墙面、门窗等表面无残留纸张、胶水等污渍，恢复原有整洁外观。2.喷涂类小广告：采用适当的清洗、打磨等方法，使被喷涂部位基本恢复原貌，无明显颜色差异和残留痕迹。3.刻画类小广告：通过修补、打磨等手段，尽量减轻刻画痕迹，使受损表面平整光滑，不影响整体美观。巡查与发现机制日常巡查1.行政部门安排专人负责公司区域的日常巡查工作，制定详细的巡查路线和时间表，确保巡查无死角。2.各部门应指定一名兼职巡查员，在本部门办公时间内对所属区域进行不定期巡查，及时发现小广告张贴情况并报告行政部门。3.外包服务人员在作业过程中要同时兼顾小广告巡查，发现新张贴的小广告应立即进行标记，并及时向行政部门汇报。举报机制1.鼓励公司全体员工积极举报小广告张贴行为，设立专门的举报电话和邮箱，并在公司内部显著位置公布。2.对提供有效线索的举报人给予适当奖励，奖励标准由行政部门另行制定并公布。3.行政部门接到举报后，应及时安排人员进行核实处理，并将处理结果反馈给举报人。清除流程发现报告1.无论是巡查人员还是员工举报，发现小广告后应立即向行政部门报告，报告内容包括小广告的具体位置、类型、数量等信息。2.行政部门接到报告后，应详细记录相关信息，并及时安排清除工作。任务分配1.根据小广告的分布情况和清除难度，行政部门合理分配清除任务。对于一般性的小广告清除任务，可安排本部门员工或外包服务人员直接进行清除；对于难度较大或面积较大的小广告清除任务，应组织相关部门员工进行集中清理。2.在任务分配时，要明确清除责任人、完成时间等要求，并将任务分配情况及时通知相关人员。清除实施1.清除责任人按照清除标准和要求，选择合适的工具和方法进行小广告清除工作。在清除过程中要注意保护周边环境和公共设施，避免造成二次损坏。2.对于张贴类小广告，可使用湿布、清洁剂等进行擦拭清除；对于喷涂类小广告，可采用专用清洗剂、打磨机等进行处理；对于刻画类小广告，可根据受损情况进行修补或打磨。3.在清除小广告过程中，如发现涉及违法违规内容（如虚假广告、非法行医、涉黄涉赌等），应立即停止清除工作，并及时向当地相关执法部门报告。清理验收1.清除工作完成后，行政部门应及时组织验收。验收人员按照清除标准对清除效果进行检查，确保小广告已彻底清除，达到规定要求。2.对于验收不合格的，应责令清除责任人限期重新清理，直至验收合格为止。物资与设备管理物资采购1.行政部门根据小广告清除工作的实际需求，定期编制物资采购计划，明确所需物资的种类、规格、数量等信息。2.按照公司物资采购管理规定，通过招标、询价等方式选择合格的供应商进行采购，确保物资质量可靠、价格合理。3.采购的物资应及时入库，并做好登记和保管工作，建立物资台账，记录物资的采购、领用、库存等情况。设备配备1.根据小广告清除工作的特点和要求，配备必要的清除设备，如高压水枪、打磨机、清洁剂喷洒器等。2.设备采购应严格按照公司固定资产采购管理流程进行，确保设备性能符合工作需要，质量可靠。3.对配备的设备要进行统一编号和登记，建立设备档案，记录设备的型号、购置时间、维修保养情况等信息。物资与设备使用1.物资与设备的使用应严格按照操作规程进行，确保使用安全和效果。使用人员在使用前应接受相关培训，熟悉设备性能和操作方法。2.物资领用应填写领用申请表，经部门负责人批准后到仓库领取。领用人员要妥善保管物资，不得随意丢弃或挪作他用。3.设备使用完毕后，应及时进行清洁、保养和维护，确保设备处于良好状态。对于故障设备，应及时报修，并做好维修记录。物资与设备报废1.对于损坏严重、无法修复或已达到使用年限的物资与设备，由使用部门提出报废申请，填写报废申请表，详细说明报废原因和资产状况。2.行政部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。经批准报废的物资与设备，由行政部门统一处理。3.报废物资与设备的处理应按照公司资产处置管理规定进行，确保资产处置合法合规，避免国有资产流失。考核与奖惩考核内容1.工作态度：包括对小广告清除工作的积极性、责任心、服从安排等方面。2.工作质量：清除后的小广告是否达到清除标准，有无残留痕迹或二次损坏情况。3.工作效率：是否按照规定的时间完成小广告清除任务，有无拖延现象。4.协作配合：在集中清理或跨部门协作过程中，是否积极配合其他部门和人员开展工作。考核方式1.日常检查：行政部门巡查人员在日常巡查过程中对各部门及外包服务人员的小广告清除工作进行检查，记录检查情况。2.定期考核：行政部门每月对各部门及外包服务人员的小广告清除工作进行一次全面考核，根据日常检查记录、验收情况等进行综合评价。3.员工自评与互评：各部门员工可对本部门及其他部门员工在小广告清除工作中的表现进行自评和互评，评价结果作为考核的参考依据。奖励措施1.对于在小广告清除工作中表现突出的部门和个人，给予通报表扬，并根据公司奖励制度给予相应的物质奖励。2.对积极举报小广告张贴行为且提供有效线索的员工，按照举报奖励标准给予奖励。3.在公司组织的小广告清除活动中，表现优秀的部门和个人优先推荐参加公司年度优秀团队和优秀员工评选。惩罚措施1.对于未按照要求完成小广告清除任务或清除质量不达标的部门和个人，给予批评教育，并责令限期整改。2.对多次违反小广告清除管理制度，情节严重的部门和个人，按照公司相关规定给予相应的纪律处分，如警告、罚款、降职等。3.外包服务人员若违反本制度或合同约定，公司有权扣除相应的服务费用，并视情节轻重决定是否终止合同。培训与宣传培训1.行政部门定期组织小广告清除工作培训，培训内容包括清除工具的使用方法、不同类型小广告的清除技巧、安全注意事项等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保培训效果。培训结束后，应对参加培训人员进行考核，考核合格后方可上岗作业。3.各部门应结合本部门实际情况，组织内部小广告清除工作培训，提高本部门员工的清除技能和意识。宣传1.利用公司内部宣传栏、网站、微信群等渠道，广泛宣传小广告的危害和公司小广告清除管理制度，提高全体员工的环保意识和责任意识。2.制作小广告清除宣传海报，张贴在公司办公区域、电梯间等显著