广告车使用管理制度

广告车使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司广告车的规范化管理，确保广告车的安全、高效使用，充分发挥其宣传推广作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有广告车的使用、调度、维护及相关管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：广告车的使用必须确保行车安全，遵守交通法规，定期进行安全检查和维护。2.高效利用原则：合理安排广告车的使用，提高车辆使用效率，避免资源浪费。3.规范管理原则：建立健全广告车使用管理制度，明确各部门职责和使用流程，确保管理工作规范有序。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责广告车的统一调度和协调，根据公司业务需求合理安排车辆使用。2.制定广告车年度使用计划，报公司领导审批后组织实施。3.建立广告车使用档案，记录车辆使用情况、维修保养记录等信息。4.负责与广告车租赁公司（如有）签订租赁合同，办理车辆租赁手续。（二）使用部门1.根据工作需要提前向行政管理部门提交广告车使用申请，说明使用时间、地点、用途等详细信息。2.负责安排专人驾驶广告车，确保驾驶员严格遵守本制度及相关操作规程。3.使用完毕后，及时将广告车归还行政管理部门，并做好车辆交接工作。（三）财务部门1.负责审核广告车使用费用，包括燃油费、过路费、维修费等，并按照公司财务制度进行报销。2.定期对广告车使用成本进行核算和分析，为公司决策提供数据支持。（四）车辆维修部门1.负责广告车的日常维修保养工作，制定维修保养计划，确保车辆处于良好的运行状态。2.及时处理车辆故障，对维修情况进行详细记录，并建立维修档案。3.协助行政管理部门做好车辆的年检、保险等工作。（五）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司各项规章制度，持证上岗，安全驾驶广告车。2.负责广告车的日常清洁和保养，定期检查车辆的性能和安全设施，发现问题及时报告。3.根据使用部门的要求，按时将广告车开到指定地点，完成广告宣传任务。4.配合行政管理部门做好车辆的调度和交接工作，如实填写车辆使用记录。三、广告车使用申请与审批（一）申请流程1.使用部门如需使用广告车，应提前[X]个工作日填写《广告车使用申请表》，详细注明使用时间、地点、行驶路线、宣传内容、预计返回时间等信息。2.将申请表提交至部门负责人审核签字后，报行政管理部门。（二）审批权限1.行政管理部门收到申请表后，根据车辆使用情况和调度安排进行审核。2.对于一般的广告宣传任务，由行政管理部门负责人审批；对于重要活动或跨部门使用广告车的申请，需报公司分管领导审批。（三）申请变更如因特殊情况需要变更广告车使用时间、地点、用途等信息，使用部门应提前[X]小时通知行政管理部门，并重新提交申请，按照原审批流程进行审批。四、广告车调度与使用（一）调度原则1.行政管理部门根据申请时间先后顺序、任务紧急程度和车辆availability情况进行统一调度，优先保障重要业务和紧急任务的用车需求。2.在满足公司内部使用需求的前提下，如有闲置广告车，可考虑对外出租（需经公司领导批准），以提高车辆使用效益。（二）使用安排1.行政管理部门根据审批通过的申请表，提前与驾驶员沟通，安排好车辆使用时间和驾驶员行程。2.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、证件齐全。3.使用部门应按照申请的时间和地点准时使用广告车，不得擅自更改使用计划。如因特殊情况需要临时调整，应及时与行政管理部门沟通协调。（三）车辆标识与宣传内容管理1.广告车应按照公司规定统一张贴或悬挂企业标识、宣传标语等，保持车辆外观整洁、标识清晰。2.使用部门负责广告车宣传内容的策划、制作和审核，确保宣传内容符合国家法律法规和公司宣传要求，不得发布违法违规、虚假误导或侵犯他人权益的信息。3.广告车宣传内容如需变更，使用部门应提前向行政管理部门提交申请，经审核批准后方可进行更改。五、广告车安全管理（一）驾驶员安全职责1.驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，熟悉交通法规和车辆性能，严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。2.出车前应对车辆进行全面检查，包括刹车、转向、灯光、轮胎等安全设施，发现问题及时排除，严禁车辆带故障行驶。3.行车过程中应保持注意力集中，不得超速、超载、疲劳驾驶，严禁酒后驾车。如遇恶劣天气或路况不佳时，应减速慢行，确保行车安全。4.定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁卫生，及时清理车内垃圾和杂物。5.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政管理部门报告。积极配合有关部门进行事故处理，如实提供相关情况。（二）车辆安全检查1.车辆维修部门应制定详细的广告车安全检查制度，明确检查项目、周期和责任人。2.驾驶员每天出车前应对车辆进行例行检查，重点检查车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等部位，确保车辆正常运行。3.车辆维修部门每周应对广告车进行一次全面检查，每月进行一次深度保养，及时发现和排除车辆潜在的安全隐患。4.在每次长途出车或重要任务前，应对车辆进行专项检查，确保车辆性能符合要求。（三）安全事故处理1.如发生广告车安全事故，驾驶员应立即采取措施保护现场，避免事故扩大，并及时向行政管理部门和公司领导报告。2.行政管理部门应及时了解事故情况，协助驾驶员做好事故处理工作，配合交警部门进行事故调查和责任认定。3.根据事故责任认定结果，按照公司相关规定对事故责任人进行处理。如因驾驶员责任导致的事故，应追究其相应责任；如因车辆故障等原因导致的事故，应查明原因，对相关责任人进行批评教育或问责。4.对发生的安全事故进行总结分析，采取有效的改进措施，防止类似事故再次发生。六、广告车维护与保养（一）维护保养计划1.车辆维修部门应根据广告车的使用情况和行驶里程，制定年度维护保养计划，明确保养项目、时间和责任人。2.维护保养计划应包括日常保养、一级保养、二级保养、换季保养等内容，确保车辆始终处于良好的技术状态。（二）保养内容1.日常保养：驾驶员每天出车前应对车辆进行外观清洁、轮胎气压检查、机油液位检查、刹车油液位检查、灯光检查等简单维护工作，发现问题及时处理。2.一级保养：每[X]公里或[X]个月进行一次一级保养，主要内容包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器、火花塞等，检查车辆底盘、悬挂、制动系统等部件的磨损情况，进行必要的调整和紧固。3.二级保养：每[X]公里或[X]个月进行一次二级保养，除一级保养内容外，还包括检查发动机、变速器、传动轴、转向系统、电器系统等关键部件的工作状况，进行全面的清洁、润滑、调整和紧固，对车辆进行全面的性能检测，确保车辆各项性能指标符合要求。4.换季保养：在季节交替时，如春季、秋季，应对广告车进行换季保养，主要内容包括更换适合季节的润滑油、防冻液，检查空调系统、暖风系统等部件的工作情况，确保车辆适应季节变化。（三）维修管理1.广告车出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向车辆维修部门报告，维修部门根据故障情况进行诊断和维修。2.维修人员应填写维修工单，详细记录故障现象、维修项目、更换的零部件等信息，并经驾驶员签字确认。3.对于重大维修项目或更换重要零部件，维修部门应提前向行政管理部门报告，经批准后方可进行维修。4.维修费用由财务部门按照公司财务制度进行审核报销，维修部门应建立维修费用台账，定期进行统计分析。七、广告车费用管理（一）费用构成广告车使用费用主要包括燃油费、过路费、停车费、维修费、保险费、驾驶员薪酬等。（二）费用报销1.驾驶员应妥善保存与广告车使用相关的票据，如加油发票、过路费发票、停车费发票等，并及时提交给行政管理部门。2.行政管理部门对驾驶员提交的票据进行审核，确保票据真实、合法、有效，符合公司财务报销规定。3.审核通过的费用报销申请，由行政管理部门统一提交给财务部门，财务部门按照公司财务制度进行报销。（三）费用核算与控制1.财务部门定期对广告车使用费用进行核算，分析费用支出情况，为公司成本控制提供数据支持。2.行政管理部门应根据广告车使用情况和费用核算结果，合理控制费用支出，降低运营成本。如发现费用异常，应及时查明原因，采取措施进行调整。八、广告车档案管理（一）档案内容广告车档案应包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修保养记录、使用申请表、出车记录、事故记录等相关资料。（二）档案建立与保管1.行政管理部门负责建立广告车档案，并指定专人负责档案的保管工作。2.档案管理人员应及时收集、整理和归档广告车相关资料，确保档案资料的完整性和准确性。3.广告车档案应妥善保管，保存期限为车辆报废后[X]年。（三）档案查阅与使用1.公司内部人员因工作需要查阅广告车档案时，应填写《档案查阅申请表》，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并在《档案查阅登记表》上签字确认。3.严禁将广告车档案资料外借或泄露给无关人员。九、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门定期对广告车的使用、调度、维护保养等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司内部设立举报电话和邮箱，接受员工对广告车使用过程中违规行为的举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）考核评价1.建立广告车使用考核评价制度，对使用部门、驾驶员、车辆维修部门等相关责任人进行考核评价。2.考核评价指