破产公司日常管理制度

破产公司日常管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范破产公司在破产程序期间的日常运营管理，确保各项工作有序进行，保障债权人、债务人及其他相关方的合法权益，实现破产程序的公平、公正、高效推进。2.适用范围本制度适用于破产公司及其所属各部门、分支机构，以及参与破产程序的所有工作人员、管理人、债权人等相关人员。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关破产程序规定，确保各项工作合法合规开展。公平公正原则：对待所有债权人、债务人及其他利害关系人一视同仁，保障各方平等参与破产程序，公平受偿。高效透明原则：提高工作效率，减少不必要的程序和环节，同时确保破产程序信息公开透明，接受各方监督。妥善安置原则：注重对公司员工的妥善安置，维护社会稳定。二、组织架构与职责1.破产管理人负责全面接管破产公司，管理破产财产，处理破产事务。制定破产工作计划和方案，组织实施破产清算、重整或和解等程序。代表破产公司参加诉讼、仲裁等活动，维护破产公司合法权益。定期向债权人会议报告破产工作进展情况，接受债权人会议监督。2.破产公司留守人员在管理人的领导下，负责处理破产公司日常事务，包括但不限于文件资料整理、资产保管、人员联络等。协助管理人开展资产清查、债权债务核对等工作，提供相关资料和信息。负责与公司员工沟通协调，传达破产程序相关信息，协助做好员工安置工作。3.各部门职责财务部门负责破产公司财务核算和财务管理，编制财务报表，提供财务信息。协助管理人进行资产清查、评估和处置，监督破产财产的收支情况。配合管理人处理税务申报、缴纳等相关事宜。资产管理部门负责破产公司资产的登记、保管和维护，确保资产安全完整。协助管理人进行资产清查、评估和处置工作，提供资产相关资料和信息。按照管理人要求，办理资产交接手续。人力资源部门负责公司员工信息管理，包括员工档案整理、劳动合同解除等。协助管理人制定员工安置方案，组织实施员工安置工作，处理员工劳动关系相关问题。负责与员工沟通协调，解答员工关于破产程序的疑问，维护员工稳定。法务部门为破产程序提供法律咨询和法律支持，审查相关法律文件和合同。协助管理人处理诉讼、仲裁等法律事务，维护破产公司合法权益。参与制定破产工作中的风险防控措施，防范法律风险。三、日常运营管理1.印章管理破产公司印章由管理人指定专人保管，设立印章使用登记簿，详细记录印章使用情况，包括使用时间、用途、批准人等信息。印章使用需经管理人批准，涉及重大事项的印章使用需报债权人会议或法院备案。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人使用，如因保管不善导致印章丢失、被盗用等情况，应及时报告管理人并采取相应措施。2.文件资料管理设立专门的文件资料档案室，对破产公司的各类文件资料进行分类整理、归档保管。文件资料包括但不限于公司章程、合同协议、财务报表、人事档案、资产清单等。管理人及留守人员因工作需要查阅文件资料时，应办理借阅手续，注明借阅时间、借阅人、用途等信息，并在规定时间内归还。对涉及商业秘密、个人隐私等重要文件资料，应严格保密，未经授权不得对外披露。3.会议管理定期召开破产工作会议，包括管理人工作会议、债权人会议、债务人会议等。会议应提前确定时间、地点、议题，并通知相关人员参加。会议应做好记录，形成会议纪要，明确会议讨论内容、决议事项及责任分工等，并及时传达给相关人员。参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，积极发言，认真落实会议决议。4.考勤与请假制度破产公司留守人员及管理人工作人员应遵守正常的工作时间，按时上下班，不得迟到早退。如需请假，应提前向管理人提交请假申请，说明请假原因和时间，经批准后方可请假。请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。四、资产管理1.资产清查管理人接管破产公司后，应立即组织开展资产清查工作，全面核实公司资产状况。资产清查范围包括但不限于货币资金、固定资产、无形资产、存货、债权债务等。编制资产清查报告，详细记录资产的名称、数量、价值、存放地点等信息，对清查中发现的问题进行分析并提出处理建议。2.资产保管设立专门的资产保管场所，对破产公司的重要资产进行集中保管，确保资产安全。资产保管人员应定期对资产进行盘点，核实资产数量和状态，如发现资产损坏、丢失等情况，应及时报告管理人并查明原因。对易损、易腐等特殊资产，应采取相应的保管措施，确保资产价值不受损失。3.资产处置管理人根据破产程序需要，制定资产处置方案，明确资产处置方式、处置价格、处置时间等。资产处置应遵循公平、公正、公开的原则，通过拍卖、变卖、招标等方式进行，确保资产价值最大化。资产处置过程中应严格遵守相关法律法规和程序规定，及时公告处置信息，接受债权人会议和社会监督。资产处置收入应及时入账，按照破产财产分配方案进行分配。五、财务管理1.财务核算破产公司财务部门应按照国家财务会计准则和相关破产程序规定，进行独立的财务核算。准确记录破产公司的各项收入、支出、资产、负债等财务信息，编制财务报表，定期向管理人报送。对破产期间发生的各项费用进行严格审核，确保费用支出合理合规。2.资金管理设立破产公司专用银行账户，由管理人负责管理和监督资金收支情况。资金收入应及时入账，资金支出应按照管理人批准的预算和用途进行，严格执行审批程序。定期对银行账户进行核对，确保资金安全，防止资金挪用、侵占等情况发生。3.税务管理破产公司财务部门应按照国家税收法律法规规定，及时申报和缴纳各项税款。对破产程序中涉及的税收问题，如税收减免、纳税申报调整等，应积极与税务机关沟通协调，依法处理。配合管理人做好税务审计等相关工作，提供税务资料和信息。六、人力资源管理1.员工安置管理人应根据破产公司实际情况，制定员工安置方案，明确安置方式、安置标准、安置时间等。员工安置方式包括但不限于解除劳动合同、依法支付经济补偿、推荐就业、内部转岗等。与员工协商解除劳动合同，应按照法律法规规定支付经济补偿，并办理相关手续。积极推荐员工就业，提供就业信息和培训机会，帮助员工尽快实现再就业。2.社会保险与福利按照国家法律法规规定，为破产公司员工缴纳社会保险至劳动合同解除之日。对符合条件的员工，按照规定发放失业保险金等相关福利。妥善处理员工的住房公积金、企业年金等相关事宜。3.人事档案管理整理和保管破产公司员工的人事档案，包括员工履历、劳动合同、工资福利、奖惩情况等资料。在员工安置过程中，按照规定办理人事档案转移手续，确保员工人事档案的完整性和安全性。七、风险管理1.风险识别与评估管理人应组织对破产公司在破产程序期间可能面临的各类风险进行识别和评估，包括但不限于法律风险、财务风险、资产风险、人员风险等。分析风险产生的原因、影响程度和可能性，制定相应的风险应对措施。2.风险应对措施法律风险：加强法律审查，规范法律文件制作，及时处理法律纠纷，聘请专业法律顾问提供法律支持。财务风险：严格财务管理制度，加强资金监管，合理控制费用支出，定期进行财务审计和风险预警。资产风险：加强资产清查和保管，规范资产处置程序，防止资产流失和损坏。人员风险：做好员工思想工作，妥善安置员工，防范因员工不稳定引发的风险。3.风险监控与预警建立风险监控机制，定期对风险状况进行监测和评估，及时发现风险变化情况。设定风险预警指标，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号，采取相应的风险应对措施。八、信息披露与沟通1.信息披露管理人应按照法律法规和破产程序规定，定期向债权人会议、法院及其他相关方披露破产工作进展情况、财务状况、资产处置情况等信息。信息披露方式包括但不限于发布公告、召开会议、提交书面报告等。确保信息披露内容真实、准确、完整，不得隐瞒或虚假陈述重要信息。2.沟通协调加强与债权人、债务人、法院、政府相关部门等各方的沟通协调，及时