职工离职交接管理制度

职工离职交接管理制度一、总则（一）目的为规范公司职工离职交接流程，确保公司资产、资料的完整性和连续性，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体正式职工、试用期职工离职时的交接工作。（三）基本原则1.全面交接原则离职职工应将其负责的工作、保管的公司资产、资料等进行全面、完整的交接，不得遗漏。2.及时交接原则离职职工应在离职申请获批后，按照规定的时间及时办理交接手续，不得拖延。3.监交原则重要岗位或涉及关键资产、资料的离职交接，应由指定的监交人进行监督，确保交接过程的规范、公正。二、离职申请与审批（一）离职申请1.职工因个人原因需要离职的，应提前[X]天向所在部门提交书面离职申请，说明离职原因、预计离职时间等。2.试用期职工离职的，应提前[X]天向所在部门提交书面离职申请。（二）审批流程1.部门负责人收到离职申请后，应与离职职工进行沟通，了解离职原因，并对其工作交接安排提出意见。2.部门负责人签署意见后，将离职申请提交至人力资源部门。3.人力资源部门对离职申请进行审核，重点审核离职手续是否齐全、是否符合公司规定等。审核通过后，报公司领导审批。4.公司领导审批同意后，人力资源部门向离职职工发出《离职审批通知》，告知其离职申请已获批，并明确交接时间、地点等相关事宜。三、交接准备（一）工作梳理1.离职职工在收到《离职审批通知》后，应立即对自己负责的工作进行全面梳理，列出工作清单，包括未完成的工作任务、待办事项、正在进行的项目等。2.对工作清单中的各项工作进行分类，明确哪些工作需要在离职前完成，哪些工作需要交接给其他同事继续跟进。（二）资料整理1.离职职工应整理好自己保管的公司文件、资料、档案等，按照类别进行分类，并编制清单。2.对重要资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。3.将整理好的资料存放在指定的地点，便于交接时查阅。（三）资产盘点1.离职职工应对自己使用的公司资产进行盘点，包括办公设备、办公用品、车辆等。2.填写《资产交接清单》，详细记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。3.对盘点中发现的资产缺失、损坏等情况，应及时查明原因，并进行说明。四、交接内容（一）工作交接1.离职职工应向接手人详细介绍自己负责的工作内容、工作流程、工作重点、难点等，确保接手人能够全面了解工作情况。2.对未完成的工作任务，应向接手人说明工作进展情况、下一步工作计划及注意事项等，并提供相关的工作资料和文件。3.将正在进行的项目相关资料，如项目计划、进度报告、合同文件等交接给接手人，并与接手人共同梳理项目进展情况，明确后续工作安排。4.介绍与工作相关的联系人信息，包括上级领导、同事、客户等，并告知接手人在工作中需要注意的沟通事项。（二）资料交接1.按照资料清单，将整理好的公司文件、资料、档案等移交给接手人，并双方签字确认。2.对于电子资料，应将相关文件拷贝至公司指定的存储设备或共享文件夹中，并确保资料的可读性和完整性。3.交接重要资料的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还情况等。（三）资产交接1.根据《资产交接清单》，将自己使用的公司资产移交给接手人，并双方签字确认。2.对资产的使用状况进行说明，如办公设备是否正常运行、办公用品是否齐全等。3.交接资产的相关配套物品，如钥匙、密码等。（四）财务交接1.离职职工应清理自己的借款、报销等财务事项，确保在离职前结清所有费用。2.如有尚未报销的费用，应向接手人说明情况，并提供相关的报销凭证和审批手续。3.交接与财务相关的其他事项，如财务账号、密码等。五、交接流程（一）交接通知1.人力资源部门在离职申请获批后，应提前[X]天通知离职职工所在部门负责人，安排交接工作。2.部门负责人接到通知后，应确定交接时间、地点，并指定交接双方人员。（二）交接实施1.离职职工按照约定的时间和地点，与接手人进行面对面交接。交接过程中，应详细介绍工作、资料、资产等交接内容，并回答接手人的疑问。2.交接双方应认真核对交接清单，对交接内容进行逐一确认。如发现问题，应及时沟通解决。3.交接完成后，交接双方应在《离职交接清单》上签字确认。《离职交接清单》一式三份，交接双方各执一份，人力资源部门留存一份。（三）监交1.对于重要岗位或涉及关键资产、资料的离职交接，应由以下人员进行监交：部门负责人离职的，由公司分管领导监交。其他重要岗位职工离职的，由部门负责人或指定的专人监交。2.监交人应全程参与交接过程，监督交接双方的行为，确保交接工作的规范、公正。监交人在《离职交接清单》上签字确认。六、交接后续事项（一）工作跟进1.接手人在接收工作后，应及时跟进未完成的工作任务，按照工作计划和要求推进工作进展。2.如在工作跟进过程中遇到问题，应及时与离职职工或相关人员沟通解决。（二）资料归档1.接手人应将接收的公司文件、资料、档案等按照公司档案管理制度进行整理、归档，确保资料的安全性和完整性。2.定期对归档资料进行检查和维护，防止资料丢失或损坏。（三）资产管理1.接手人应妥善保管接收的公司资产，按照规定的使用方法和期限进行使用。2.定期对资产进行盘点，如发现资产缺失、损坏等情况，应及时查明原因，并按照公司规定进行处理。七、责任追究（一）离职职工责任1.离职职工未按照本制度规定办理交接手续，或交接不完整、不及时的，公司有权暂停办理其离职手续，并要求其限期完成交接。2.因离职职工交接不清，导致公司资产损失、资料丢失、工作延误等后果的，离职职工应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定，最高不超过其离职前十二个月的工资总额。3.离职职工违反保密协议或竞业限制协议，泄露公司商业秘密或利用公司商业机会谋取私利的，公司将依法追究其法律责任。（二）接手人责任1.接手人未认真履行交接手续，导致交接不清的，应承担相应的责任。公司将视情节轻重，给予批评教育、绩效扣分等处理。2.接手人在接收工作后，未能及时跟进工作进展，导致工作延误或出现其他问题的，应承担相应的责任。公司将根据绩效考核制度进行处理。（三）监交人责任1.监交人未认真履行监交职责，导致交接过程出现问题的，应承担相应的责任。公司将视情节轻重，给予批评教育、绩效扣分等处理。2.监交人与交接双方串通，故意隐瞒交接问题的，公司将依法追究其法律责任。八、附则（一）解释权本制度由