综治资料台账管理制度

综治资料台账管理制度一、总则（一）目的为进一步加强公司综治工作的规范化、制度化建设，确保综治资料台账的完整、准确、规范，充分发挥综治资料台账在公司综治工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各单位在综治工作中涉及的资料台账管理。（三）基本原则1.真实性原则：综治资料台账应如实反映公司综治工作的实际情况，确保数据和信息的真实性。2.完整性原则：全面涵盖综治工作的各个方面，做到资料齐全、内容完整。3.规范性原则：按照统一的标准和格式进行记录和整理，保证台账的规范、整齐。4.及时性原则：及时收集、整理和更新综治资料，确保台账信息的时效性。二、综治资料台账的分类与内容（一）组织建设台账1.综治工作领导小组成员名单及联系方式会议记录（包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等）工作职责及分工2.综治工作网络各级综治责任人名单及联系方式综治工作联络图（二）制度建设台账1.综治工作各项规章制度制度文件原文制度制定、修订记录（包括时间、依据、修订内容等）制度执行情况检查记录2.综治工作应急预案各类应急预案文本应急预案演练计划及记录（三）宣传教育台账1.综治宣传活动记录活动方案（包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动形式等）活动照片、视频等资料宣传资料发放记录（包括资料名称、发放时间、发放对象、发放数量等）2.员工综治培训记录培训计划（包括培训时间、地点、培训内容、培训对象等）培训教材、讲义培训签到表、考核记录（四）安全防范台账1.治安防范工作记录治安巡查记录（包括巡查时间、地点、巡查人员、发现问题及处理情况等）治安案件及纠纷处理记录（包括案件发生时间、地点、经过、处理结果等）重点部位安全防范措施落实情况记录2.消防安全工作记录消防设施设备台账（包括设施设备名称、型号、数量、购置时间、维护保养记录等）消防安全检查记录（包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等）火灾隐患排查及整改记录消防演练记录3.内部保卫工作记录出入登记记录（包括人员、车辆出入时间、事由、证件号码等）值班记录（包括值班时间、值班人员、值班情况等）保安队伍建设情况记录（包括人员招聘、培训、考核等）（五）矛盾纠纷排查化解台账1.矛盾纠纷排查记录排查时间、范围、参与人员排查出的矛盾纠纷情况（包括纠纷当事人、事由、涉及部门等）2.矛盾纠纷调处记录调处时间、地点、参与人员调处过程及结果回访记录（六）特殊人群服务管理台账1.重点人员管理记录重点人员名单（包括姓名、性别、年龄、身份证号码、住址、管控类别等）管控措施落实情况记录（包括谈话教育、走访、帮扶等）现实表现情况记录2.社区矫正人员管理记录社区矫正人员基本信息矫正方案及实施记录日常报到、思想汇报、公益活动等记录（七）综治工作经费台账1.经费预算年度综治工作经费预算报表预算编制说明2.经费支出经费支出明细台账（包括支出时间、项目、金额、审批情况等）发票、报销凭证等相关附件（八）考核奖惩台账1.综治工作考核方案考核指标、评分标准考核周期及方式2.考核结果记录各部门、各单位考核得分排名情况3.奖惩情况记录表彰奖励决定及相关材料处罚决定及执行情况三、综治资料台账的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各单位应指定专人负责综治资料的收集工作，确保资料的及时、准确、完整。2.资料收集应涵盖综治工作的各个环节，包括文件、通知、记录、报表、图片、影像等。3.对于上级部门下发的文件、通知等，应及时签收、登记，并传达至相关人员。（二）整理要求1.收集到的资料应按照分类标准进行整理，确保资料的系统性和条理性。2.对各类资料进行分类装订，每类资料应编制目录，便于查找和查阅。3.整理过程中，应剔除重复、无效的资料，保证资料的精炼和准确。四、综治资料台账的归档与保管（一）归档要求1.每年年终，各部门、各单位应将本年度的综治资料台账进行归档。2.归档资料应按照类别、时间顺序进行排列，确保资料的整齐、美观。3.归档资料应编制详细的归档清单，注明资料名称、类别、日期、保管期限等信息。（二）保管要求1.公司应设立专门的综治资料档案室，配备必要的档案保管设备，确保资料的安全存放。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时处理。3.综治资料台账的保管期限应按照国家有关规定执行，一般分为长期、中期和短期。五、综治资料台账的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅综治资料台账的，应填写《综治资料台账查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理人员处查阅。2.外部单位或人员因工作需要查阅综治资料台账的，须持单位介绍信或相关证明文件，经公司综治工作领导小组批准后，方可查阅。（二）查阅要求1.查阅人员应爱护资料台账，不得在资料上涂改、圈划、批注等。2.查阅人员如需复印或摘录资料，应经档案管理人员同意，并按照规定办理相关手续。3.查阅结束后，查阅人员应及时将资料台账归还档案管理人员，并做好查阅记录。六、综治资料台账的更新与维护（一）更新频率1.综治资料台账应根据工作实际情况及时更新，确保数据和信息的时效性。2.一般情况下，每月应进行一次小更新，每季度进行一次全面更新，每年年终进行一次系统的整理和归档。（二）维护措施1.定期对资料台账进行检查，发现问题及时纠正和补充。2.加强对资料台账管理人员的培训，提高其业务水平和责任意识。3.积极利用现代信息技术手段，实现综治资料台账的电子化管理，提高工作效率和管理水平。七、监督与检查（一）监督检查主体公司综治工作领导小组负责对各部门、各单位综治资料台账管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.资料台账的建立、收集、整理、归档、保管等环节是否符合本制度要求。2.资料台账内容的真实性、完整性、规范性和及时性。3.资料台账的查阅、使用和更新情况。（三）检查方式1.定期检查：每半年组织一次全面的检查。2.不定期抽查：根据工作需要随时进行抽查。（四）结果处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门、单位限期整改。2.整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。