一机部设备管理制度

一机部设备管理制度总则1.目的本制度旨在规范一机部设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，降低设备故障率，延长设备使用寿命，保障生产经营活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于一机部所有设备的管理，包括设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、改造、报废等全过程。3.职责分工设备管理部门：负责制定和完善设备管理制度，组织设备的选型、采购、验收、安装、调试等工作，建立设备档案，组织设备的维护、保养、维修、改造等工作，对设备的使用情况进行监督检查。使用部门：负责本部门设备的日常使用、维护、保养工作，提出设备维修、改造、报废等申请，配合设备管理部门做好设备的管理工作。财务部门：负责设备采购资金的预算、审核、支付等工作，对设备的折旧、维修费用等进行核算。质量部门：负责对新采购设备的质量进行检验，对设备的维修、改造等质量进行监督检查。设备采购管理1.采购计划使用部门根据生产经营需要，提前提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，注明设备名称、规格型号、数量、用途、采购时间等。设备管理部门对使用部门提出的采购申请进行审核，结合设备的库存情况、使用状况、技术发展等因素，制定设备采购计划，报主管领导审批。2.选型与招标设备管理部门根据采购计划，组织相关人员对设备进行选型，收集设备供应商的资料，进行比较和评估，选择合适的供应商。对于金额较大、技术复杂的设备采购项目，应按照公司的招标管理制度进行招标，确定中标供应商。3.合同签订设备管理部门与中标供应商签订设备采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本送财务部门、质量部门等相关部门备案。4.验收设备到货前，设备管理部门应通知使用部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员按照合同要求进行验收，填写《设备验收单》。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。对于验收合格的设备，办理入库手续；对于验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。设备安装调试管理1.安装调试计划设备管理部门根据设备采购合同和设备技术资料，制定设备安装调试计划，明确安装调试的时间、地点、人员、步骤等。安装调试计划应提前通知使用部门，以便使用部门做好相关准备工作。2.安装调试实施设备管理部门组织设备供应商的技术人员或专业安装调试队伍进行设备的安装调试工作。在安装调试过程中，使用部门应安排专人配合，提供必要的协助和支持。安装调试完成后，设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员对设备进行试运转，检查设备的运行情况，填写《设备安装调试报告》。3.验收交付设备安装调试合格后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收，填写《设备验收单》，办理设备交付使用手续。设备交付使用后，使用部门应及时建立设备台账，明确设备的使用责任人。设备使用管理1.操作规程设备管理部门根据设备的技术性能和使用要求，制定设备操作规程，明确设备的操作步骤、操作要点、安全注意事项等。设备操作规程应张贴在设备显著位置，以便操作人员随时查阅。2.操作人员培训设备管理部门负责组织设备操作人员的培训工作，使操作人员熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等。操作人员必须经过培训考核合格后，方可上岗操作设备。3.设备使用记录操作人员应如实填写设备使用记录，记录设备的运行情况、故障情况、维修情况等。设备使用记录应妥善保管，以备查阅。4.设备维护保养使用部门负责本部门设备的日常维护保养工作，按照设备操作规程和维护保养规程进行维护保养。设备管理部门定期对设备的维护保养情况进行检查和指导，确保设备的正常运行。5.设备安全管理设备管理部门负责制定设备安全管理制度，明确设备安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等。操作人员必须严格遵守设备安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品。设备管理部门定期组织设备安全检查，及时发现和消除安全隐患。设备维护保养管理1.维护保养计划设备管理部门根据设备的使用情况和运行状况，制定设备维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、人员等。维护保养计划应分为日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别。2.日常维护保养日常维护保养由设备操作人员负责，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等。操作人员应每天对设备进行日常维护保养，并填写《设备日常维护保养记录》。3.一级保养一级保养一般每月或每季度进行一次，由设备操作人员和维修人员共同完成。一级保养的主要内容包括设备的全面检查、清洗、润滑、紧固、调整、故障排除等。一级保养完成后，填写《设备一级保养记录》。4.二级保养二级保养一般每半年或一年进行一次，由维修人员为主，操作人员配合完成。二级保养的主要内容包括设备的解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、性能等。二级保养完成后，填写《设备二级保养记录》。5.维护保养监督检查设备管理部门定期对设备的维护保养情况进行监督检查，确保维护保养工作落实到位。对于维护保养不到位的情况，应及时责令相关部门和人员进行整改。设备维修管理1.维修申请设备出现故障后，使用部门应及时填写《设备维修申请表》，注明设备名称、故障现象、故障发生时间等，报设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行故障诊断，确定维修方案。2.维修实施设备管理部门根据维修方案，安排维修人员进行设备维修工作。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录维修的时间、内容、更换的零部件等。对于维修难度较大的设备故障，应组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案。3.维修验收设备维修完成后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行维修验收，填写《设备维修验收单》。验收内容包括设备的故障排除情况、运行情况、维修质量等。对于验收合格的设备，方可交付使用部门继续使用；对于验收不合格的设备，应重新进行维修，直至验收合格为止。4.维修费用管理设备维修费用由财务部门根据维修发票进行审核报销。设备管理部门应建立设备维修费用台账，对维修费用进行统计分析，控制维修成本。设备改造管理1.改造申请使用部门根据生产经营需要，提出设备改造申请，填写《设备改造申请表》，注明设备名称、改造内容、改造目的、改造时间等。设备管理部门对使用部门提出的改造申请进行审核，结合设备的技术状况、生产需求、经济效益等因素，制定设备改造方案，报主管领导审批。2.改造实施设备管理部门根据改造方案，组织相关人员进行设备改造工作。在改造过程中，应严格按照设计要求和施工规范进行施工，确保改造质量。改造完成后，填写《设备改造报告》。3.改造验收设备改造完成后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行改造验收，填写《设备改造验收单》。验收内容包括设备的改造内容、技术性能、运行情况等。对于验收合格的设备，办理相关手续，投入使用；对于验收不合格的设备，应及时进行整改，直至验收合格为止。设备报废管理1.报废申请设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，能耗高，经济效益差的；由于意外事故或自然灾害，造成设备严重损坏，无法修复的；设备技术改造后，性能提高，但原设备已无使用价值的；因产品换代，原设备已不适应新产品生产需要的；其他原因导致设备无法正常使用的。使用部门填写《设备报废申请表》，注明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等，报设备管理部门。2.报废鉴定设备管理部门接到报废申请后，组织相关技术人员对设备进行报废鉴定，确定设备是否符合报废条件。对于符合报废条件的设备，填写《设备报废鉴定报告》。3.报废审批设备报废申请和报废鉴定报告报主管领导审批。经主管领导批准后的设备报废申请和报废鉴定报告送财务部门备案。4.报废处理设备管理部门负责组织对报废设备进行清理和处理，可采取出售、拆除、回收等方式进行处理。报废设备处理后，应将处理情况报财务部门核销设备资产。设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备从采购到报废的全过程资料进行收集、整理、归档。设备档案应包括设备采购合同、设备验收单、设备安装调试报告、设备操作规程、设备维护保养记录、设备维修记录、设备改造报告、设备报废鉴定报告等资料。2.