上海公积金管理制度

上海公积金管理制度一、总则（一）目的为加强公司住房公积金管理，维护员工合法权益，根据国家及上海市住房公积金管理相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家及上海市住房公积金管理的法律法规和政策规定。2.规范运作原则：确保住房公积金缴存、提取、使用等各项业务操作规范、准确。3.保障权益原则：切实保障员工享受住房公积金政策的合法权益。二、管理机构及职责（一）公司设立住房公积金管理小组由公司人事总监担任组长，财务部负责人、行政部负责人等为成员。管理小组负责统筹协调公司住房公积金管理工作，审议住房公积金管理的重大事项。（二）人事部门职责1.负责员工住房公积金缴存、变更、封存、启封等业务的办理。2.与员工沟通住房公积金相关政策和事宜，解答员工疑问。3.配合公积金管理中心开展各项工作，提供必要的资料和信息。（三）财务部门职责1.负责住房公积金缴存资金的核算和财务管理。2.按时足额将员工住房公积金缴存资金汇缴至公积金管理中心指定账户。3.配合人事部门做好住房公积金缴存基数调整等相关财务工作。三、缴存管理（一）缴存基数1.住房公积金缴存基数为员工上一年度月平均工资。月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。2.新参加工作的员工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，月缴存基数为当月工资。3.新调入的员工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，月缴存基数为调入当月工资。（二）缴存比例1.公司和员工住房公积金的缴存比例按照上海市住房公积金管理中心规定执行。目前，缴存比例为5%12%，公司可根据实际情况在规定范围内确定具体缴存比例。2.同一单位应当执行同一缴存比例。（三）缴存方式1.公司采用委托银行代扣代缴的方式缴存住房公积金。每月发薪日，公司财务部门在发放工资时，同步代扣员工个人应缴存的住房公积金，并与公司应缴存部分一并汇缴至公积金管理中心指定账户。2.人事部门应在每月规定时间内，将员工住房公积金缴存变动信息提供给财务部门，确保缴存数据准确无误。（四）缴存调整1.住房公积金缴存基数原则上每年调整一次，调整时间为每年的[具体月份]。2.人事部门应根据员工上一年度月平均工资变动情况，及时调整员工住房公积金缴存基数，并通知财务部门按照新的基数进行缴存。3.缴存比例如需调整，按照上海市住房公积金管理中心相关规定和程序执行。四、账户管理（一）开户与设立1.公司在公积金管理中心指定银行开设住房公积金单位账户。2.人事部门为每位员工设立个人住房公积金账户，并建立员工住房公积金缴存明细台账，记录员工住房公积金缴存、提取、使用等情况。（二）变更与转移1.员工个人信息发生变更，如姓名、身份证号码、联系方式、工作岗位等，人事部门应及时办理住房公积金账户信息变更手续，并将变更情况告知财务部门。2.员工因工作调动等原因在本市范围内转移住房公积金的，人事部门应办理相关转移手续，确保员工住房公积金账户信息准确衔接。3.员工离职后，人事部门应及时办理住房公积金账户封存手续。员工重新就业的，人事部门应办理住房公积金账户启封手续，并按照新的工作单位缴存要求进行缴存。（三）销户1.员工符合下列情形之一的，可办理住房公积金账户销户提取：离休、退休的；完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；出境定居的；偿还购房贷款本息的；购买、建造、翻建、大修自住住房的；房租超出家庭工资收入的规定比例的；与单位终止劳动关系，且户口迁出本市或者户口不在本市的；非本市户籍职工与单位终止劳动关系，不在本市就业且离开本市的；职工享受城镇最低生活保障的；职工部分丧失劳动能力，并造成生活严重困难的；职工因本人及其配偶、父母、子女发生上海市劳动社保部门规定的特殊病症（参照公积金中心网站公布的特殊病症范围），造成家庭生活严重困难的。2.人事部门在员工办理销户提取手续时，应审核相关证明材料，并按照公积金管理中心规定的流程办理账户销户手续。五、提取管理（一）提取条件1.购买自住住房购买新建商品住房的，提供购房合同、购房发票（或收据）、身份证等材料。购买再交易住房（二手房）的，提供房地产买卖合同、契税完税凭证、身份证等材料。2.建造自住住房提供建设工程规划许可证、土地使用证、施工许可证、身份证等材料。3.翻建自住住房提供房屋所有权证、建设工程规划许可证、身份证等材料。4.大修自住住房提供房地产权证、市、区（县）房地产管理部门出具的房屋大修鉴定证明、身份证等材料。5.偿还购房贷款本息提供购房合同、借款合同、还款证明、身份证等材料。6.支付房租提供房屋租赁合同、租金发票、家庭收入证明、身份证等材料。7.离休、退休提供离休证、退休证或相关退休证明材料、身份证等。8.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系提供劳动能力鉴定证明、与单位终止劳动关系证明、身份证等材料。9.出境定居提供出境定居证明、身份证等材料。10.与单位终止劳动关系，且户口迁出本市或者户口不在本市提供户口迁移证明或户口不在本市的证明、与单位终止劳动关系证明、身份证等材料。11.非本市户籍职工与单位终止劳动关系，不在本市就业且离开本市提供与单位终止劳动关系证明、就业地社保部门出具的参保凭证、身份证等材料。12.职工享受城镇最低生活保障提供低保证明、身份证等材料。13.职工部分丧失劳动能力，并造成生活严重困难提供劳动能力鉴定证明、家庭收入证明、身份证等材料。14.职工因本人及其配偶、父母、子女发生上海市劳动社保部门规定的特殊病症（参照公积金中心网站公布的特殊病症范围），造成家庭生活严重困难提供医院诊断证明、病历、费用清单、家庭收入证明、身份证等材料。（二）提取额度1.购买自住住房购买新建商品住房的，在购房合同签订或购房发票开具之日起[X]年内，可全额提取住房公积金账户余额，但提取总额不得超过购房款总额。购买再交易住房（二手房）的，在房地产买卖合同签订或契税完税凭证开具之日起[X]年内，可全额提取住房公积金账户余额，但提取总额不得超过购房款总额。2.建造自住住房可提取住房公积金账户余额用于支付建造费用，但提取总额不得超过建造费用总额。3.翻建自住住房可提取住房公积金账户余额用于支付翻建费用，但提取总额不得超过翻建费用总额。4.大修自住住房可提取住房公积金账户余额用于支付大修费用，但提取总额不得超过大修费用总额。5.偿还购房贷款本息偿还商业性个人住房贷款的，在贷款期限内，可每年提取一次住房公积金账户余额用于偿还贷款本息，但提取总额不得超过当年应偿还的贷款本息额。偿还住房公积金贷款的，在贷款期限内，可按月提取住房公积金账户余额用于偿还贷款本息。6.支付房租按照实际支付的房租金额提取，但每月提取额度不得超过当月缴存基数的[X]%。7.离休、退休可全额提取住房公积金账户余额。8.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系可全额提取住房公积金账户余额。9.出境定居可全额提取住房公积金账户余额。10.与单位终止劳动关系，且户口迁出本市或者户口不在本市可全额提取住房公积金账户余额。11.非本市户籍职工与单位终止劳动关系，不在本市就业且离开本市可全额提取住房公积金账户余额。12.职工享受城镇最低生活保障可全额提取住房公积金账户余额。13.职工部分丧失劳动能力，并造成生活严重困难可根据实际情况提取一定比例的住房公积金账户余额，具体比例由公积金管理中心审核确定。14.职工因本人及其配偶、父母、子女发生上海市劳动社保部门规定的特殊病症（参照公积金中心网站公布的特殊病症范围），造成家庭生活严重困难可根据实际情况提取一定比例的住房公积金账户余额，具体比例由公积金管理中心审核确定。（三）提取程序1.员工向人事部门提出住房公积金提取申请，并填写《住房公积金提取申请表》，同时提供相关证明材料原件及复印件。2.人事部门对员工提交的申请材料进行初审，核实材料的真实性、完整性和有效性。初审通过后，将申请材料报送公积金管理中心。3.公积金管理中心对申请材料进行审核，审核通过后，将住房公积金提取金额划转至员工指定的银行账户。六、使用管理（一）住房公积金贷款1.员工符合公积金贷款条件的，可申请住房公积金贷款用于购买自住住房。2.公积金贷款条件按照上海市住房公积金管理中心相关规定执行，主要包括：具有完全民事行为能力；连续足额缴存住房公积金一定时间（具体时长根据上海市规定）；有稳定的经济收入，信用良好，有偿还贷款本息的能力；购买、建造、翻建、大修自住住房的合同或相关证明文件；按照规定比例支付购房首付款；提供公积金管理中心认可的担保方式。3.公积金贷款额度、期限、利率等按照上海市住房公积金管理中心相关规定执行。4.员工申请住房公积金贷款时，应向人事部门提出申请，并填写《住房公积金贷款申请表》，同时提供相关证明材料原件及复印件。人事部门协助员工办理贷款申请手续，配合公积金管理中心进行调查核实等工作。（二）其他规定1.公司不为员工提供住房公积金贷款担保。2.员工住房公积金贷款本息应按照借款合同约定按时足额偿还。如发生逾期，员工应承担相应的违约责任。3.公司应积极配合公积金管理中心对住房公积金使用情况的监督检查，如实提供相关资料和信息。七、监督与检查（一）内部监督1.公司住房公积金管理小组定期对住房公积金管理工作进行检查，确保各项管理规定得到有效执行。2.人事部门和财务部门应加强内部管理，严格按照规定流程办理住房公积金缴存、提取、使用等业务，确保操作规范、数据准确。（二）外部监督1.接受公积金管理中心的监督检查，按照要求提供相关资料和信息。2.积极配合住房公积金管理部门的审计、稽核等工作，对发现的问题及时进行整改。八、法律责任（一）员工责任1.员工应如实提供住房公积金缴存、提取、使用等相关信息和证明材料。如提供虚假材料，骗取住房公积金的，公积金管理中心将依法追回被骗取的住房公积金，并按照有关规定予以处罚。构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.员工违反本制度规定，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）公司责任1.公司未按照规定按时足额为员工缴存住房公积金的，由公积金管理中心责令限期缴存；逾期仍不缴存的，