矿山考勤设备管理制度

矿山考勤设备管理制度一、总则（一）目的为加强矿山考勤管理，规范员工出勤行为，确保生产工作的正常有序进行，特制定本制度。本制度适用于矿山全体员工。（二）适用范围本制度适用于在矿山工作的所有正式员工、劳务派遣员工以及临时雇佣人员。（三）基本原则1.准确及时原则：考勤数据应真实、准确、及时记录，为工资核算、绩效评估等提供可靠依据。2.公平公正原则：对所有员工的考勤管理一视同仁，确保制度执行的公平性和公正性。3.规范统一原则：统一考勤标准和流程，避免因管理混乱导致考勤数据不准确或不一致。二、考勤设备管理（一）设备选型与采购1.根据矿山工作环境和实际需求，综合考虑设备的稳定性、准确性、耐用性等因素，选择合适的考勤设备。如指纹识别考勤机、人脸识别考勤机、IC卡考勤机等。2.采购考勤设备时，应选择具有良好信誉和售后服务的供应商，确保设备质量和后续维护支持。采购流程按照公司相关采购制度执行。（二）设备安装与调试1.考勤设备应安装在矿山人员出入较为集中、方便员工打卡且安全的位置，如矿山入口处、办公区域门口等。2.设备安装完成后，由专业技术人员进行调试，确保设备能够正常运行，准确记录考勤数据。调试过程中应测试不同人员的打卡情况，检查设备的识别准确率和稳定性。（三）设备维护与保养1.安排专人负责考勤设备的日常维护和保养工作，定期检查设备的运行状况，如清洁设备表面、检查电源连接、清理指纹识别或人脸识别区域等。2.建立设备维护档案，记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修记录等。对于设备出现的故障，应及时联系供应商或专业维修人员进行维修，并记录维修过程和结果。3.根据设备使用情况和技术发展，定期对考勤设备进行软件升级和硬件更新，以保证设备的性能和功能始终满足考勤管理的需求。（四）设备安全管理1.考勤设备属于公司重要资产，应采取必要的安全措施进行保护，防止设备被盗、损坏或数据泄露。2.对设备设置访问权限，只有经过授权的人员才能进行设备的操作和管理。操作人员应妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人。3.定期对考勤设备的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的位置，如公司服务器或外部存储设备等，以防止数据丢失。三、考勤管理规定（一）工作时间1.矿山实行[具体工作时间制度，如标准工时制、综合计算工时制或不定时工作制]。标准工时制：员工每日工作[X]小时，每周工作[X]天，正常工作时间为[具体时间段]。综合计算工时制：以[具体周期，如周、月、季或年]为计算周期，平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。不定时工作制：适用于因工作性质特殊，需连续作业或难以按标准工作时间衡量工作时间的岗位。员工的工作时间根据实际工作任务确定，不受固定工作时间限制。2.因生产经营需要，在法定标准工作时间以外安排员工工作的，按照国家有关规定支付加班工资或安排补休。（二）考勤打卡1.员工应按照规定的工作时间按时打卡，打卡记录作为考勤统计的依据。打卡方式包括指纹打卡、人脸识别打卡或IC卡打卡等，具体打卡方式根据所使用的考勤设备确定。2.员工应在上班前[X]分钟内打卡上班，下班前[X]分钟内打卡下班。如因特殊情况未能按时打卡，应在当天及时向部门负责人说明原因，并填写《考勤异常申请表》，经批准后作为考勤依据。3.严禁代打卡行为。一经发现代打卡情况，代打卡者和被代打卡者均视为旷工处理，并按照公司相关规定进行处罚。（三）请假管理1.员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假前应填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假原因等，并按照审批流程提交相关领导审批。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前[X]天申请，经部门负责人、分管领导批准后方可休假。事假期间无工资待遇。病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假在[X]天以内的，由部门负责人批准；病假超过[X]天的，需经分管领导批准。病假期间工资待遇按照国家有关规定执行。年假：员工连续工作满[X]年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准按照国家相关规定执行。员工申请年假应提前[X]天提交申请，经部门负责人和分管领导批准后安排休假。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规和公司相关规定执行，员工应提前提交申请，并提供相关证明材料，经审批后休假。2.员工请假期间应保持通讯畅通，以便公司联系工作。如因特殊情况需要延长假期的，应提前向审批领导说明情况并申请续假，经批准后方可继续休假。未经批准擅自延长假期的，按照旷工处理。（四）旷工处理1.凡未按规定履行请假手续或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工半天的，扣除当日工资的[X]%；旷工一天的，扣除当日工资的[X]%，并给予警告处分；旷工连续超过三天或累计超过五天的，公司有权解除劳动合同。3.因旷工给公司造成经济损失的，旷工员工应承担相应的赔偿责任。（五）迟到、早退处理1.员工迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除工资[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。2.一个月内累计迟到、早退达到[X]次的，给予警告处分；累计迟到、早退达到[X]次以上的，扣除当月绩效奖金的[X]%。四、考勤数据统计与分析（一）数据统计1.每日下班前，考勤设备管理员应及时导出当日考勤数据，并进行初步核对，确保数据的准确性。2.将核对后的考勤数据按照部门、员工姓名等进行分类整理，形成考勤日报表。考勤日报表应包括员工出勤情况、请假情况、迟到早退情况、旷工情况等详细信息。3.每月末，考勤设备管理员应根据考勤日报表，汇总生成考勤月报表。考勤月报表应反映当月员工的全月出勤情况、各类假期统计、迟到早退次数、旷工天数等数据，并进行数据统计分析。（二）数据分析1.人力资源部门应定期对考勤数据进行分析，了解员工的出勤状况、请假规律、迟到早退原因等，为人力资源管理决策提供依据。2.通过考勤数据分析，发现员工出勤异常情况时，应及时与相关部门和员工沟通，了解原因并采取相应措施。如针对频繁迟到早退的员工，可进行绩效面谈，提醒其注意出勤纪律；针对请假集中的部门，可与部门负责人沟通，了解工作安排是否合理等。3.根据考勤数据分析结果，总结公司考勤管理中存在的问题和不足，提出改进建议和措施，不断完善考勤管理制度。五、工资核算与考勤挂钩（一）工资核算依据1.员工工资由基本工资、绩效工资、加班工资、奖金等部分组成。考勤情况作为绩效工资核算和奖金发放的重要依据之一。2.根据考勤月报表，统计员工当月的出勤天数、请假天数、迟到早退次数、旷工天数等数据，按照公司工资核算办法进行工资核算。（二）具体挂钩方式1.绩效工资：根据员工的考勤表现，对绩效工资进行相应调整。如当月全勤的员工，绩效工资按照全额发放；有迟到早退、请假等情况的员工，根据具体情况扣减相应比例的绩效工资。迟到早退一次扣减绩效工资的[X]%，请假一天扣减绩效工资的[X]%等，具体扣减比例根据公司规定执行。2.奖金：对于参与公司奖金分配的员工，考勤情况作为重要的考核指标之一。如当月有旷工行为的员工，取消当月奖金；迟到早退次数较多或请假天数超过规定标准的员工，适当扣减奖金金额。3.其他：因考勤问题导致工资调整的情况，如旷工扣除相应天数工资、迟到早退扣除相应金额等，应在工资发放时明确注明，确保员工清楚了解工资变动原因。六、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门负责对矿山考勤管理情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括考勤设备的运行情况、考勤数据的准确性、员工的打卡记录、请假手续的办理等。2.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督，督促员工按时出勤，严格履行请假手续。发现员工考勤异常情况时，应及时了解原因并向人力资源部门报告。（二）员工监督1.鼓励员工对考勤管理中的违规行为进行监督和举报。对于举报属实的员工，公司将给予一定的奖励。2.设立举报邮箱和举报电话，接受员工的举报信息。人力资源部门应及时对举报内容进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。（三）检查结果处理1.对于考勤管理检查中发现的问题，人力资源部门应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改。2.对违反考勤制度的员工，按照本制度的相关规定进行处理。对因考勤管理不善导致公司损失的部门和个人，将追究相关责任。3.将考勤管理检查结果纳入公司绩效考核