局秘密载体管理制度

局秘密载体管理制度总则目的为加强本局秘密载体的管理，确保国家秘密和工作秘密的安全，防止泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合本局实际，制定本制度。适用范围本制度适用于本局机关各部门、直属单位以及本局所管理的各类秘密载体的管理活动。基本原则秘密载体管理遵循严格保密、规范操作、确保安全、便捷高效的原则。秘密载体的确定与标识秘密载体的确定1.各部门、直属单位应根据工作需要，按照国家保密规定和本局保密工作实际，准确确定本部门、本单位产生的秘密载体及其密级。2.对涉及国家秘密、工作秘密的文件、资料、图表、数据、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等各类载体，均应纳入秘密载体管理范围。秘密载体的标识1.秘密载体应按照国家保密标准进行密级标识。密级标识应采用明显、醒目的方式标注在载体封面（首页）的左上角或右上角。2.密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级载体应标明“绝密★”，机密级载体应标明“机密★”，秘密级载体应标明“秘密”。秘密载体的制作制作要求1.秘密载体的制作应指定专人负责，严格按照批准的数量、范围制作，不得擅自扩大制作数量和范围。2.制作秘密载体过程中形成的草稿、校样、废页等，应及时销毁，不得随意丢弃。制作场所1.秘密载体的制作应在符合保密要求的场所进行。严禁在连接互联网的计算机及其他信息设备上制作秘密载体。2.制作场所应配备必要的保密设备，如碎纸机、保险柜等，确保制作过程中的安全。秘密载体的传递传递方式1.秘密载体的传递应通过机要交通、机要通信或本局指定的专人传递，不得通过普通邮政或非本局指定人员传递。2.传递绝密级秘密载体，必须采取两人护送等严格的保密措施，并确保传递过程的绝对安全。传递要求1.传递秘密载体时，应包装密封，并在封口处加盖密封章或由专人签名。2.传递人员应严格遵守保密规定，不得擅自开启、留存秘密载体，不得携带秘密载体办理与传递无关的事项。秘密载体的使用使用范围1.秘密载体应严格限定在规定的范围内使用，未经批准，不得擅自扩大使用范围。2.使用秘密载体的人员应熟悉保密规定，掌握保密技能，确保秘密载体的安全。使用要求1.使用秘密载体时，应在符合保密要求的场所进行，严禁在公共场所或连接互联网的计算机及其他信息设备上使用秘密载体。2.使用秘密载体过程中，不得擅自复制、摘录、引用、汇编秘密载体内容，确因工作需要必须复制的，应经原确定密级的部门或单位批准，并按照规定进行管理。3.阅读和使用秘密载体后，应及时归还，并办理归还手续。秘密载体的存储存储场所1.秘密载体应存放在符合保密要求的专门场所，如保密室、保险柜等。2.存储场所应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全措施，确保秘密载体的安全。存储方式1.秘密载体应分类存放，不同密级的秘密载体应分开存放，并有明显的标识。2.存储秘密载体的保险柜应定期检查，确保其性能良好，密码应定期更换。秘密载体的销毁销毁范围1.对已超过保密期限、不需要继续保存的秘密载体，以及因工作需要变更密级或解密的秘密载体，应及时进行销毁。2.对在制作、使用、传递、存储过程中产生的废弃秘密载体，如草稿、校样、废页、磁盘、光盘等，应及时销毁。销毁方式1.秘密载体的销毁应采用符合保密要求的方式进行，如粉碎、焚烧等。严禁将秘密载体作为废品出售或随意丢弃。2.销毁秘密载体时，应指定专人负责，并在销毁现场进行监督，确保销毁彻底。销毁记录1.秘密载体销毁时，应详细记录销毁的时间、地点、内容、数量、方式等信息，并由销毁人员和监督人员签字确认。2.销毁记录应妥善保存，保存期限不少于[X]年。监督与检查监督职责1.本局保密工作领导小组负责对全局秘密载体管理工作进行监督检查，确保本制度的有效执行。2.各部门、直属单位应指定专人负责本部门、本单位秘密载体管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。检查内容1.秘密载体管理制度的执行情况，包括秘密载体的确定、标识、制作、传递、使用、存储、销毁等环节。2.保密措施的落实情况，如保密场所的安全设施、保密设备的配备和使用等。3.人员的保密意识和保密技能，如对保密规定的熟悉程度、对秘密载体的操作技能等。检查方式1.定期检查与不定期检查相结合。定期检查每年至少进行[X]次，不定期检查根据工作需要随时进行。2.自查与抽查相结合。各部门、直属单位应定期进行自查，本局保密工作领导小组应适时进行抽查。问题处理1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门、直属单位限期整改。2.对违反本制度规定，导致秘密载体泄露或造成其他严重后果的，将依法依规追究相关人员的责任。培训与教育培训内容1.保密法律法规和本局秘密载体管理制度。2.秘密载体管理的基本知识和技能，如密级标识、制作要求、传递方式、使用规范、存储方法、销毁程序等。3.保密意识和保密职业道德教育，增强人员的保密责任感。培训方式1.定期组织集中培训，邀请保密专家或本局保密工作负责人进行授课。2.开展专题培训，针对不同岗位的特点和需求，进行有针对性的培训。3.利用内部网站、宣传栏、简报等形式，开展经常性的保密宣传教育。教育要求1.新入职人员应进行保密知识培训，经考试合格后方可上岗。2.对涉及秘密载体