乐山关工委管理制度

乐山关工委管理制度总则目的为了加强乐山关工委的规范化管理，确保各项工作有序、高效开展，充分发挥关工委在关心下一代工作中的积极作用，特制定本管理制度。适用范围本管理制度适用于乐山关工委全体工作人员及参与关工委相关工作的志愿者。基本原则1.以人为本原则：以关心、教育、引导青少年健康成长为出发点和落脚点，充分尊重和保障青少年的合法权益。2.服务大局原则：围绕党和国家工作大局，结合乐山实际，积极主动地开展关心下一代工作，为促进青少年全面发展和社会和谐稳定服务。3.协作共建原则：加强与社会各界的协作配合，整合资源，形成关心下一代工作的强大合力。4.创新发展原则：不断探索创新工作方式方法，适应新形势、新任务的要求，推动关心下一代工作持续发展。组织架构领导机构乐山关工委设主任1名，副主任若干名，秘书长1名。主任负责关工委全面工作，副主任协助主任开展工作，秘书长负责处理日常事务。工作机构根据工作需要，乐山关工委下设办公室、宣传教育组、关爱帮扶组、法制教育组等工作机构。各工作机构设组长1名，成员若干名，具体负责相关业务工作的组织实施。人员职责1.主任职责全面负责乐山关工委的工作，制定工作计划和目标，组织实施各项工作任务。主持召开关工委工作会议，研究解决工作中的重大问题。加强与上级关工委和相关部门的联系与沟通，争取支持和指导。审核关工委的重要文件和工作报告。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管领域的工作任务落实。指导和督促分管工作机构的工作，协调解决工作中的问题。参与关工委的重要决策和工作研究，提出意见和建议。3.秘书长职责负责处理乐山关工委的日常事务，组织起草文件、报告等材料。协调各工作机构之间的工作关系，确保工作顺利进行。负责关工委的文件收发、档案管理、会议组织等工作。完成主任交办的其他工作任务。4.办公室职责负责乐山关工委的日常行政管理工作，制定办公室工作制度和流程。组织起草办公室文件、报告等材料，做好文件的收发、传阅、归档工作。负责关工委的会议组织、接待工作，安排会议议程，记录会议内容。管理关工委的办公用品、设备等物资，做好后勤保障工作。负责关工委工作人员的考勤、考核等工作。5.宣传教育组职责制定乐山关工委宣传教育工作计划，组织开展形式多样的宣传教育活动。负责关工委工作的宣传报道，撰写宣传稿件，编发工作简报。组织开展青少年思想道德教育、法制教育、科普教育等活动，提高青少年的综合素质。指导学校、社区等基层单位开展宣传教育工作，总结推广先进经验。6.关爱帮扶组职责制定乐山关工委关爱帮扶工作计划，组织开展关爱帮扶活动。对困难家庭青少年、留守儿童、残疾青少年等特殊群体进行调查摸底，建立档案。协调社会各界力量，为特殊群体青少年提供学习、生活、心理等方面的帮助和支持。组织开展捐资助学、扶贫帮困等活动，帮助特殊群体青少年解决实际困难。7.法制教育组职责制定乐山关工委法制教育工作计划，组织开展法制宣传教育活动。指导学校、社区等基层单位开展法制教育工作，普及法律知识。参与青少年违法犯罪预防和矫治工作，为失足青少年提供法律援助和帮助。协调相关部门，加强对青少年法制教育工作的指导和监督。工作制度会议制度1.工作会议乐山关工委定期召开工作会议，总结工作经验，分析存在问题，研究部署下一阶段工作任务。工作会议由主任主持，全体工作人员参加，必要时可邀请相关部门负责人和志愿者代表参加。2.专题会议根据工作需要，乐山关工委不定期召开专题会议，研究解决某项具体工作中的问题。专题会议由相关工作机构负责人主持，涉及的工作人员和有关人员参加。3.会议要求参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席。会议期间应认真听取发言，做好记录，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。会议形成的决议和工作安排，相关人员应认真贯彻执行，并及时反馈落实情况。学习制度1.定期学习乐山关工委定期组织工作人员和志愿者开展学习活动，学习党的方针政策、法律法规、关工委业务知识等。定期学习由秘书长主持，每月至少安排一次，每次学习时间不少于半天。2.专题学习根据工作需要，乐山关工委不定期组织专题学习活动，邀请专家学者或相关部门负责人进行授课。专题学习由相关工作机构负责人组织，全体工作人员和志愿者参加。3.学习要求参加学习人员应认真听讲，做好笔记，积极思考，结合工作实际进行讨论交流。鼓励工作人员和志愿者自主学习，不断提高自身素质和业务能力。对学习情况进行考核，将学习成果与个人年度考核挂钩。调研制度1.调研计划乐山关工委每年制定调研计划，围绕关心下一代工作中的重点、难点问题，确定调研课题。调研课题由各工作机构提出，经主任办公会研究确定后组织实施。2.调研方式调研可采取实地走访、问卷调查、座谈会等方式进行，广泛听取青少年、家长、学校、社区等方面的意见和建议。调研人员应深入基层，掌握第一手资料，确保调研结果真实可靠。3.调研成果调研结束后，调研人员应及时撰写调研报告，提出解决问题的对策和建议。调研报告经主任审核后，可作为关工委决策的参考依据，也可向上级关工委和相关部门报送。活动制度1.活动策划乐山关工委各工作机构根据工作计划和实际情况，策划开展各类关心下一代活动。活动策划应明确活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等，制定详细的活动方案。2.活动组织活动方案经主任审核批准后，由相关工作机构负责组织实施。活动组织过程中应做好人员分工、物资准备、安全保障等工作，确保活动顺利进行。3.活动总结活动结束后，相关工作机构应及时对活动进行总结，撰写活动总结报告。活动总结报告应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。档案管理制度1.档案收集乐山关工委各工作机构应及时将工作中形成的文件、资料、报表、照片、音像等材料收集齐全，移交办公室统一管理。档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案资料的真实性和完整性。2.档案整理办公室负责对收集的档案资料进行整理、分类、编号、装订等工作，建立健全档案管理制度。档案整理应按照档案管理的有关规定进行，做到分类科学、编号规范、装订整齐。3.档案保管办公室应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全保管。档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失和霉变。4.档案查阅因工作需要查阅档案资料的，应填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，方可查阅。查阅档案资料时，应在指定地点进行，不得擅自将档案资料带出档案库房。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案资料上涂改、圈划、批注、污损。查阅结束后，查阅人员应及时将档案资料归还档案库房，并办理归还手续。考核与奖惩考核原则1.客观公正原则：考核应根据工作实际，客观公正地评价工作人员和志愿者的工作表现。2.注重实绩原则：考核以工作业绩为重点，全面考核工作态度、工作能力、工作成效等方面。3.民主公开原则：考核应广泛听取各方面的意见，接受群众监督，确保考核结果公开、公平、公正。考核内容1.工作业绩：主要考核工作人员和志愿者完成工作任务的数量、质量、效率等情况。2.工作态度：主要考核工作人员和志愿者的敬业精神、工作责任心、团队协作精神等情况。3.工作能力：主要考核工作人员和志愿者的业务水平、组织协调能力、沟通能力、创新能力等情况。考核方式1.年度考核：每年年底对工作人员和志愿者进行年度考核，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。2.平时考核：平时考核由各工作机构负责人负责，定期对工作人员和志愿者的工作表现进行检查和评价，并做好记录。3.专项考核：根据工作需要，对某项重点工作或专项活动进行专项考核，考核结果作为年度考核的重要依据。奖励办法1.表彰奖励：对在关心下一代工作中表现突出的工作人员和志愿者，给予表彰奖励，颁发荣誉证书和奖品。2.绩效奖励：根据考核结果，对优秀等次的工作人员和志愿者给予绩效奖励，奖励标准根据实际情况确定。3.晋升推荐：对工作成绩显著、表现优秀的工作人员和志愿者，在职务晋升、职称评定等方面给予优先推荐。惩罚措施1.批评教育：对工作中出现问题或失误的工作人员和志愿者，进行批评教育，责令限期改正。2.绩效扣分：根据问题的严重程度，对相关人员进行绩效扣分，扣减相应的绩效奖金。3.辞退解聘：对严重违反关工委管理制度、工作责任心不强、工作业绩差的工作人员和志愿者，予以辞退或解聘。经费管理经费来源1.财政拨款：由乐山财政部门根据关工委工作实际需要，安排一定的工作经费。2.社会捐赠：积极争取社会各界的支持和捐赠，拓宽经费来源渠道。3.其他收入：关工委开展相关活动或服务取得的合法收入。经费使用原则1.专款专用原则：经费应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：经费使用应精打细算，厉行节约，提高经费使用效益。3.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受社会监督。经费支出范围1.办公费用：包括办公用品、设备购置、水电费、通讯费等。2.活动费用：包括开展宣传教育、关爱帮扶、法制教育等活动的费用。3.培训费用：包括工作人员和志愿者参加培训的费用。4.调研费用：包括开展调研活动的费用。5.其他费用：与关心下一代工作相关的其他费用。经费报销制度1.报销流程：工作人员因工作需要发生的费用支出，应填写费用报销申请表，注明费用事由、金额、报销