社工中心印章管理制度

社工中心印章管理制度一、总则（一）目的为加强社工中心印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护社工中心的正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于社工中心各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止以及相关档案管理等工作。（三）印章种类1.社工中心公章2.法定代表人章3.财务专用章4.合同专用章5.业务专用章（如服务专用章、项目专用章等）6.部门印章7.其他专用章（根据实际工作需要确定）二、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印章时，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经部门负责人签字确认后，报中心主任审批。2.经中心主任审批同意后，由行政部门负责统一办理印章刻制手续，选择具有资质的刻章单位进行刻制。3.刻制的印章必须符合国家法律法规的规定，印章的样式、规格、材质等应报中心主任审核备案。（二）启用1.新刻制的印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、保管人等信息，并附印模。2.《印章启用申请表》经中心主任审批后，行政部门负责发布印章启用通知，明确印章启用的日期、范围和相关要求。3.印章启用时，应在正式文件、信函、合同等文书上加盖印模，并留存印模样本归档。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人负责制，确保印章安全存放，防止印章被盗用、丢失或损坏。2.印章保管人应妥善保管印章，不得随意放置印章，严禁将印章带出办公区域。（二）保管责任人1.社工中心公章、法定代表人章由中心主任指定专人保管。2.财务专用章由财务部门负责人指定专人保管。3.合同专用章由合同管理部门负责人指定专人保管。4.业务专用章由相关业务部门负责人指定专人保管。5.部门印章由各部门负责人指定专人保管。（三）保管要求1.印章保管人应建立印章使用登记台账，详细记录印章使用的日期、事由、批准人、使用人等信息。2.印章应存放在保险柜或专门的印章保管箱内，并配备必要的安全防护设施。3.印章保管人应定期检查印章的保管情况，如发现印章有损坏、变形等异常情况，应及时报告并采取相应措施。4.印章保管人因工作变动等原因需要更换时，应及时办理印章交接手续，并报中心主任备案。四、印章的使用（一）使用原则1.严格按照规定的权限和程序使用印章，未经批准不得擅自使用。2.印章使用应基于真实、合法、有效的业务需求，不得用于违规、违法或损害社工中心利益的事项。3.使用印章应确保文件内容与使用目的相符，不得在空白纸张或空白合同上加盖印章。（二）使用审批1.使用社工中心公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等重要印章时，应由用印部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用途、文件名称、文号等信息，并经部门负责人审核签字后，报中心主任审批。2.使用业务专用章、部门印章等一般性印章时，应由用印部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核签字后，可根据实际情况授权相关人员审批。3.对于涉及对外投资、融资、担保、重大合同签订等重大事项的用印，应经中心主任办公会或相关决策机构审议通过后，方可使用印章。（三）用印流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》，并提交相关文件材料。2.用印申请表经审批通过后，用印申请人将申请表及相关文件材料一并交至印章保管人处。3.印章保管人核对申请表及文件材料无误后，在规定的位置加盖印章，并留存申请表及文件材料复印件归档。4.用印完成后，印章保管人应及时将印章放回原处，并在印章使用登记台账上进行登记。（四）特殊情况处理1.如遇紧急情况或领导不在场无法及时审批时，印章保管人应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于异地用印或传真用印的情况，应按照本制度的规定进行审批，并采取相应的安全措施，确保印章使用的真实性和安全性。五、印章的更换与废止（一）更换1.因印章磨损、损坏、样式变更等原因需要更换印章时，由印章保管人填写《印章更换申请表》，详细说明更换原因、新印章的规格、样式等信息，并附原印章印模。2.《印章更换申请表》经部门负责人审核签字后，报中心主任审批。3.经中心主任审批同意后，由行政部门负责统一办理印章更换手续，并按照印章启用的相关规定进行启用。（二）废止1.印章因使用期满、机构撤销、名称变更等原因需要废止时，由印章保管人填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，并附印章印模。2.《印章废止申请表》经部门负责人审核签字后，报中心主任审批。3.经中心主任审批同意后，由行政部门负责统一收缴废止印章，并进行封存或销毁处理。4.印章废止后，印章保管人应及时在印章使用登记台账上注明废止日期，并将相关文件材料整理归档。六、印章的档案管理（一）档案内容1.印章刻制申请表、启用申请表、更换申请表、废止申请表等相关审批文件。2.印章印模样本，包括新刻制印章的原始印模、每次更换后的印模等。3.印章使用登记台账，记录印章使用的详细情况。4.与印章管理相关的其他文件材料。（二）档案保管1.印章档案由行政部门负责统一保管，保管期限按照国家法律法规和中心档案管理制度的规定执行。2.印章档案应妥善存放，便于查阅和使用，同时应采取必要的安全防护措施，防止档案丢失、损坏或泄露。3.印章档案管理人员应定期对档案进行整理、归档和备份，确保档案的完整性和准确性。（三）档案查阅1.因工作需要查阅印章档案时，查阅人应填写《印章档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等信息，并经部门负责人审核签字后，报行政部门负责人审批。2.经行政部门负责人审批同意后，查阅人可在行政部门指定的地点查阅档案，并按照规定进行登记。3.查阅印章档案时，查阅人不得擅自涂改、复印、拍照或带走档案原件，如需复印相关文件材料，应经行政部门负责人同意后，由行政部门负责办理复印手续。七、监督与检查（一）监督机制1.中心成立印章管理监督小组，由中心主任担任组长，行政部门、财务部门、审计部门等相关人员为成员，负责对印章管理工作进行监督检查。2.监督小组应定期对印章管理情况进行检查，检查内容包括印章的保管、使用、审批、档案管理等方面，确保印章管理工作规范、有序。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，应视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、责令改正、追究责任等。2.因印章使用不当给社工中心造成经济损失或其他不良影响的