工会公章谁管理制度

工会公章谁管理制度一、总则1.目的为加强公司工会公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护公司工会的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司工会公章的刻制、保管、使用、废止等相关管理活动。3.定义本制度所称工会公章，是指公司工会经依法登记后，在开展工会工作、履行工会职能过程中使用的，代表工会组织的法定印章。二、公章的刻制1.刻制申请工会因工作需要刻制公章时，由工会委员会提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、样式、用途等内容，并提交相关证明文件，如工会成立的批复文件等。2.审批流程申请经工会主席审核后，报公司党委（或上级主管工会）审批。审批通过后，由工会指定专人负责办理刻制手续。3.刻制规定公章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，选择具有合法资质的印章刻制单位。刻制完成后，工会应及时将新刻公章的印模备案，并妥善保管相关刻制资料。三、公章的保管1.保管人员工会公章由工会办公室指定专人负责保管。保管人员应具备高度的责任心，严格遵守公章管理规定，确保公章安全。2.保管要求公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。未经批准，不得将公章带出办公区域。3.交接手续公章保管人员因工作变动等原因需要交接时，必须办理严格的交接手续。交接双方应在工会主席或其指定人员的监督下，对公章的数量、完好情况等进行仔细核对，并填写公章交接登记表，双方签字确认。四、公章的使用1.使用原则工会公章的使用必须严格遵循合法、合规、合理的原则，确保公章使用与工会工作实际需求相符，不得用于任何违法违规或损害工会及公司利益的行为。2.使用范围以工会名义发布的各类文件、通知、公告等正式公文。工会与上级工会、其他单位及个人签订的合同、协议等法律文件。工会会员代表大会、工会委员会会议等重要会议的相关文件、决议等。工会组织开展的各类活动的相关证明、介绍信等。其他经工会主席批准需要使用公章的事项。3.使用流程申请：使用公章时，需填写《工会公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并由申请部门负责人签字确认。审核：申请表经工会办公室主任审核后，报工会主席审批。工会主席应根据实际情况，对用章申请进行严格审查，确保用章事项合法合规。盖章：经批准后，由公章保管人员在用章申请表上加盖公章，并登记用章情况，包括用章日期、用章内容、用章人等信息。留存：用章完毕后，公章保管人员应将用章申请表及相关文件资料妥善留存归档，以备查阅。4.特殊情况处理如遇紧急情况需要临时使用公章，无法提前履行正常审批手续时，申请部门应通过电话等方式向工会主席报告，经工会主席同意后，可先行使用公章，但事后必须及时补办审批手续。五、公章的废止1.废止情形工会公章因磨损、遗失、被盗、变更名称或其他原因需要废止时，由工会委员会提出书面申请，并说明废止原因。2.废止流程申请经工会主席审核后，报公司党委（或上级主管工会）审批。审批通过后，工会应将废止的公章及时交回原刻制单位销毁，并留存销毁证明。3.备案登记工会应在公章废止后，及时在公司内部进行备案登记，同时通知相关部门和人员，确保不再使用废止公章。六、监督与检查1.内部监督工会办公室应定期对公章的保管和使用情况进行检查，确保公章使用规范、安全。如发现问题，应及时采取措施进行整改，并追究相关人员的责任。2.审计监督公司审计部门应定期对工会公章的管理情况进行审计，重点检查公章的刻制、保管、使用、废止等环节是否符合规定，有无违规使用公章造成不良后果的情况。3.违规处理对于违反本制度规定使用公章的行为，工会将视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、罚款等处理；情节严重的，将依法追究其法律责任。七、附则1.解释权本制度由公司工会负责解释。2.修订与补充本制度如有未尽事宜或与