还盘英语范文格式(合集47篇)

还盘英语范文格式（合集47篇）

还盘英语范文格式第1篇

BusinessEnglishcorrespondenceisaprofessional

skillcourseforinternationaltrademajors.Nowitis

appliedtobusinessactivitiesbymeansofEnglish

socialmeans.ItisaknowledgeofbusinessEnglish

widelyusedbygraduatestudentsintheirwork.

Ihavebasicallymasteredthebasicknowledgeof

letterelectricityofInternationalBusinessEnglish,

skillfullyusedvariousformalcommunicationmethodsof

foreigncorrespondence,andcorrectlyusedprofessional

EnglishTechnicaltermsrefertothebusinesssinceits

establishment,suchasL/Cinvestigation,shipment,

declaration,return,order,payment,transportation,

insurance,claim,claimsettlement,etc.,tothe

signingofvariousdocumentssuchasletterofcredit,

invoice,billoflading,andalsoincluding

confirmation,agreement,contract,etc.,wil1certainly

jointheWTOandmoreandmoreenterpriseswilljoin

theWTOwithChina*sentryintotheinternational

marketWiththecontinuousdevelopmentofthedemand

forforeigneconomicandtradepractitioners,this

transnationalfieldcommoditybusiness,whichcreates

goodemploymentopportunitiesfordifferentcountries,

belongstotwodifferentcountriesorregions,soitis

morecomplicated,moredifficultandevenchallenging

toengageinthiskindofbusinessactivitiesthanin

China,whichrequiresbusinesspersonneltohavesolid

basicknowledge,Andhasastrongpracticalability,in

moderninternationalbusinessactivities,well-trained

useofbusinessEnglishandforeignEnglish

correspondenceknowledge,thecontentlearnedinthe

classroomintopracticalwork.

中文翻译：

商务英语函电是国际贸易专业的一门职业技能课，现正以

英语的社交手段应用于商务活动中，是研究生在工作中通过学

习一学期广泛应用的商务英语知识，我已基本掌握国际商务英

语字母电学的基本知识，熟练运用对外函电的各种正式交流方

法通行式，正确使用专业技术术语，涉及自成立以来的业务，

信用证调查、发货、报单、退货、订购、付款、运输、保险、

索赔、理赔等贸易环节，到单凭信用证、发票、提单等各种凭

证同时还包括确认书、协议书，合同等的签订必将加入wto和

越来越多的企业随着中国进入国际市场，社会对外经济贸易从

业人员需求的不断发展这一给不同国家创造了良好就业机会的

跨国经营田野商品买卖由于进行交易的双方属于两个不同的国

家或地区，所以从事这种商业活动比国内更复杂、更困难，因

而甚至还具有挑战性这就需要业务人员具备扎实的基础知识，

并具有很强的实际操作能力，在现代的国际商务活动中，训练

有素地使用商务英语和对外英语函电知识将课堂上学好的内容

融于实践工作之中。

还盘英语范文格式第2篇

如同一般信函，商业信文一般由尹头、正文、结尾、著名、

日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书

写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的

实质问题，通常包括：

①向收信人向候；

②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，对

于来信中提到的同题答复等等；

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提

出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果

既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊

重；

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如

“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，

“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”

“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二

行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写

单位名称或单位内具体部门名称，也可同时著写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期一般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函的日期很重要，不要遗漏。

还盘英语范文格式第3篇

CounterOffer还盘(2)

L：Thisisourrock-bottomprice,Mr.Li.No

furtherconcessioncanbemadeinthatrespect.

P：Ifthat1sthecase,there*shardlyanyneedfor

furtherdiscussion.

Wemightaswellcallthewholedealoff.

L：WhatImeanisthatwe'llneverbeabletocome

downtothepriceyouname.Thegapistoogreat.

P：Ithinkitunwiseforeitherofustoinsiston

hisownprice.

L：Howaboutmeetingeachotherhalfway?Eachwill

makeafurtherconcessionsothatbusinesscanbe

concluded.

P：Whatisyourproposal?

CounterOffer还盘（3）

P：Mr.Li,I'manxioustoknowaboutyouroffer.

L：Well,we'vebeenholdingitforyou,Mr.Peter.

Hereitis.500casesofBlackTea,at…perkg,CIF

Liverpool.ShipmentwillbeinJuly.

P：That*sahighprice!It*sdifficulttomakeany

sales.

L：I'mrathersurprisedtohearyousaythat,Mr.

Peter.YouknowthepriceofBlackTeahasgoneup

sincelastyear.Ourscomparesfavorablywithwhatyou

mightgetelsewhere.

P：I'mafraidIcan'tagreewithyouthere.India

hasjustcomeintothemarketwithalowerprice.

L：Ah,buteverybodyintheteatradeknowsthat

China*sblackteaisoftopquality.Consideringthe

quality,Ishouldsaythepriceisreasonable.

P：Nodoubtyoursisofahighquality,butstill,

thereiskeencompetitionintheseamarket.I

understandsomecountriesareactuallyloweringtheir

prices.

L：Sofarourcommoditieshavestoodthe

competitionwell.Theveryfactthatotherclientskeep

onbuyingspeaksforitself.Fewotherbrandsoftea

cancomparewithoursforflavorandcolor.

P：ButIbelievewe'llhaveahardtimeconvincing

ourclientsatyourprice.

L：Tobefrankwithyou,ifitweren*tforourgood

relations,we'dhardlybewillingtomakeyouafirm

offeratthisprice.

P：Allright.Inordertogetthebusiness,I

accept.

L；I'mgladthatwe1vecometoterms.

P：Nowaboutthequality.Yousaidyoucouldoffer

meonly500cases,whichIthinkisnotenough.Last

yearwesold700cases,andI'msureIcandobetter

thisyear.Ihopeyoucanoffermeatleast800cases.

L：Becauseoftherapidgrowthofbothourdomestic

andforeignmarkets,ourproductionhasn'tbeenableto

keepupwiththedemand.500casesarethebestIcan

offeryouatpresent.

P：Isee.ButifIdon'tseetomymarket,my

customerswillnaturallyturnsomewhereelsefortheir

needs.

L：Sorry,Idon'tthinkwecanofferyoumorethan

500casesthisyear.Asamatterofafact,wehave

madeaspecialefforttogeteventhese500casesfor

you.

P：Allright.We*11takethe500casesthistime.

ButIdohopeyoucouldsupplymorenexttime.

L：We'llseeifwecandobetternextyear.

CounterOffer还盘(4)

L：Mr.Peter,let'shaveyourfirmoffernow.

P：Gladly.Here1souroffer,310Francsperton,

FOBMarseilles.Youwillnoticethequotationismuch

lowerthanthecurrentmarketprice.

L：I'mafraidIdisagreewithyouthere.Wehave

quotationsfromotherssourcestoo.And,asyouwell

know,wemainlyrelyonourownresources.Ourown

chemicalindustryhasexpandedrapidly.Weimporta

certainamountofchemicalfertilizeronlywhenthe

priceisreasonable.

P：Well,then,what'syourideaofacompetitive

price?

L：Aswedobusinessonthebasisofmutualbenefit,

Isuggestsomewherearound270FrenchFrancspermetric

tonFOBMarseilles.

P：I'msorrythedifferencebetweenourpriceand

yourcounterofferistoowide.It'simpossibleforus

toentertainyourcounteroffer,I'mafraid.

L：Mr.Peter,younodoubthavewidecontacts.I

don'tthinkIhavetostressthatourcounterofferis

wellfounded.Itisinlinewiththeinternational

market.

P：Idon'tseehowIcanpullthisbusiness

through.,let*smeeteachotherhalfway.Mutual

effortswouldcarryusastepforward.

L：Now,Mr.Peter,whatwehavegivenisafaire

price.

P：Well,how'sthis?Wetakethepriceyouoffered,

providedyoutakethequalityweoffered.

L：Wouldn*titbebettertosettleontheprice

firstbeforegoingontothequantity?Ifyouaccept

ourcounteroffer,we'lladviseourenduserstobuyfrom

you.

P：Thenperhapsyoucouldgivemearoughideaof

theamountneeded?

L：It'11besomewherearound50,000tons.

P：Allright,Mr.Li,asatokenoffriendship,we

acceptyourcounterofferforammoniumsulphatefor

50,000tons,at270FrenchFrancspermetrictonFOB

Marseilles.

L：I'mgladwehavebroughtthistransactiontoa

successfulconclusion.

P：Iappreciateyoureffortsandcooperationand

hopethatthiswillbetheforerunnerofother

transactionsinfuture.

还盘英语范文格式第4篇

Dear,sirs

Re：HANDWARETOOLCASE

Afterreceivingyourletterofhavetoregretto

rejectitagainthesecondtimebecauseyourpricehas

alongdistancewithourprospectedones.

Howevertostepupourtrade,weconsultour

clientsforseveraltimesandtheyagreetopurchaseat

pleaseresponsequicklyforthisprice.Sothatwecan

makefurtherdecisions.

Weawaityougoodnews.

Yourfaithfully,

Miss****

还盘英语范文格式第5篇

Let1shaveyoucounter-offer.

请还个价。

Doyouwanttomakeacounter-offer?

您是否还个价？

Iappreciateyourcounter-offerbutfindittoolow.

谢谢您的还价，可我觉得太低了。

Nowwelookforwardtoreplyingtoourofferinthe

formofcounter-offer.

现在我们希望你们能以还盘的形式对我方报盘予以答复。

Yourpriceistoohightointerestbuyersin

counter-offer.

你的价格太高，买方没有兴趣还盘。

Yourcounter-offerismuchmoremodestthanmine.

你们的还盘比我的要保守得多。

Wemakeacounter-offertoyouof$150permetric

ton.London.

我们还价为每公吨伦敦离岸价150美圆。

I*11respondtoyourcounter-offerbyreducingour

pricebythreedollars.

我同意你们的还价，减价3元。

I'mafraidtheofferisunacceptable.

恐怕你方的报价不能接受。

还盘英语范文格式第6篇

(1)感谢信的概念

感谢信是一和礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的

合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付

出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段，

(2)感谢信的结构及写作方法

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200

字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什

么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其辞；表示感

谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外,

如果允诺别人什么应切实可行，能说到做到。

感谢信例文

感谢信

江苏XX电缆有限公司于19XX年10月26日在南京举行

隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公

司的贺电、贺函和贺礼，

上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内

最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大希望,

谨此一并致谢，并愿一如既往与各方加强联系，进行更广泛、

更友好的合作。

江苏XX电缆有限公司

董事长：XXX

总经理：XXX

义年X月X日

商务指南＞商务资源＞商务文本＞商务信函栏目

还盘英语范文格式第7篇

还盘英文如下：

还盘：Counter-offer。

双例语句：我们可以接受你方还盘，但你们要接受我们提

出的数量。

Wecanentertainyourcounterprovidedyoutakethe

quantityweoffer.

这个价格已经是很低了，你们的逐盘我们实在没办法接受。

Thispriceisalreadytoolow.Wereallycannot

acceptyourcounteroffer.

为什么你方不报一个还盘价呢？

Whydon'tyoumakeacounterofferinstead?

你方价格太高，买主连还盘的兴趣都没有。

Yourpricebetoohightoeveninterestbuyerin

makeacounteroffer.

我希望贵方重新考虑一下我们的还盘。

Ihopeyougiveasecondthinktoourcounteroffer.

我方所报价格已是最优惠的，因此不能考虑接受任何还盘。

Aswehavequotedourmostfavorablepricesandany

counterofferswillnotbeentertained.

但你方的还盘与我方的价格差距太大了。

Butthereisbigdifferencebetweenyourcounterbid

andourprice.

如果您接受我们的还盘，我们将劝告用户向你们购买。

Ifyouacceptourcounter-offer,we111adviseour

end-userstobuyfromyou.

经过认真的考虑，我方可以接受你们的还盘。

Afterseriousconsideration,wecanacceptyour

counter-bid.

我方的还盘与国际行情是一致的。

Ourcounterofferisinlinewiththeinternational

market.

现在我们希望你们能以还盘的形式对我方盘予以答复。

Nowwelookforwardtoreplyingtoourofferinthe

formofcounter-offer.

不可能接受你们的还盘。

It*simpossibletoentertainyourcounteroffer.

你方的还盘大大超出了我方所能接受的范围。我公司不能

接受这么大幅度的削价。

Yourcounter-offerisfarbeyondmyreach.Wecan't

standsuchabigcut.

你们的还盘与现行市价不符，所以我们无法接受。

Yourcounter-offerisoutoflinewiththecurrent

market,sowecannotacceptit.

如能最优惠地考虑我方还盘，我们将不胜感激。

Wewillappreciateitverymuchifyouwi11

considerourcounter-offermostfavourably.

还盘英语范文格式第8篇

Dearsirs,

Thankyouforyourcomment,welearntthatour

samplesaremeetyourrequest,andourqualityare

acceptablebyregretthatyouthoughtourpricesare

higherthanothercountrieswithsamedohopetoco­

operateandexpandbusinesswithyoursorrythatwecan

notacceptyourcountertrustus,thisisourfirm

offer,actuallywereceivedmanyordersfromother

companywithsuchcompetitiveycuacceptourdonot

hesitatetoinformus,considerthepriceofraw

materialarerisehopeyoucanmakeyourfinal

decision.Lookingforwardtoyourpositivenews!

Bestregards

Tracy

ManagerofMINC

感谢您的意见，我们了解到，我们的样品是满足你的要求,

我们的质量是你可以接受的。遗憾的是，你认为我们的价格比

同类其他国家的高。我方希望携手合作和与你公司扩大业务来

往。很抱歉，我们不能接受你方的还盘。请信任我们，这是我

们的实盘，实际上我们收到很多公司这价格的发盘.如果你接受

我方的价格。请不要犹豫通知我们。考虑到原材料价格上涨。

我们希望你能尽快做出最后决定。

期待你的利好消息！

还盘英语范文格式第9篇

DearMr.Grison

Thankyouforyourletterof6May20**concerning

thefaultytableware.

Iamextremelysorrytolearnthatthedeliveryyou

tookon2Aprilwasofpoorquality.Thiswasdueto

ourfaultypackingmachine.Wenowhaveitrepairedand

wewillreplacethefaultydeliveryfreeofcharge

withinthreedays.

Wehavebeensupplyingyouforfiveyearsandwe

willreplacethefaultydeliveryfreeofchargewithin

threedays.

Wehavebeensupplyingyouforfiveyearsandyou

havealwaysbeenoneofourexcellentcustomers.

Therefore,Igreatlyregrettheinconvenienceithas

causedandwouldliketooffermysincereapologies.I

canassureyouthatsuchoccasionwillnotoccurand

oursuppliesinthefuturewillagainbeofourusual

highstandards.

Ihopethatyoucanuseourcompanyasyour

supplierinthefuture.

WiseMedia

Yoursincerely

（感谢您20**年5月6日关于破损餐具的来信。

获悉4月2日您收到的餐具质量极差我非常抱歉。

这主要是因为我们的包装机出现了故障。

我们现在已经修好了机器，并且我们将会在三日内免费把

替代品发送过去。

我们作为您的供应商已经5年了，并且您一直是我们的优

秀客户之一。

因此，我们为给您带来的不便表示真诚的歉意。

我向您保证这种情况不会再次发生，并且我们将来的产品

还会是我们一贯的高水准。

我希望您在将来还能够把我们公司作为您的供应商。）

DearMr.Sation

Withreferencetoyourletterdated3rdMay20**,

Iamwritingtoapologiesforthemistakewemade.

Themistakewasmadebecauseourcomputerbroke

downon29April.Icanassureyouwewillsendthe

chequeof$200toyouintwodays.Wewillofferyou20%

discountforyounextstay.

还盘英语范文格式第10篇

Dear,sirs

Thanksforyourquote.Thebicycle1squailtiyis

prettyimpressive,butunfortunatelywecanttakethis

quote.Wehaveorderd1,OOOpcofthesmiliartypeof

bicycleat10%lowerthanyourquote.Pleasereferto

89SP-754salesconfirmationfile.

Sincelastorder,thepriceofrawmaterialhas

droppedalotandyoursalesalsodecreased5%.Ifwe

acceptyourorder,wewillhavehugelosenotmetion

profit.We'dliketocontinuetomakeanorderifyou

candropat7%inyourquote.Otherwise,wehaveto

lookforotherguys.Let1wmewhatyourthoughtand

lookingforhearingfromyou.

还盘英语范文格式第11篇

Dearmyclassmates,

Doyouknowwhenismybirthday?Thedayisin

wintervacationandit's

onFebruary1st.Sodoyoucometomybirthday

party?OfcourseIwish

everyonecancometomyparty.Ifyoucomeyoucan

gettoomanyfreethingsbecauseyouaremyyoualso

shouldgivemesomegifts.

Thenifyoumakesuretocometomypartyyou

shouldpreparethefollowingthings：

1)Thinkofgamestoplay.

2)Prepare200yuanandyouphone.

3)Tellmeyouphonenumber.

4)RemembertomeetmeinWandaPlazaat9:00.

Seeyouthen.

Jungle

还盘英语范文格式第12篇

DearSir,

WethankyouforyourletterofMay5offeringus

500tonsofthesubjectgoodsatUS$150pertonCTF

Guangdong.

Althoughweareinurgentneedofsuchproduct,we

findyourpriceistoohighandoutoflinewiththe

prevailingmarketquotedpricewillreduceourprofit

largely.Totellyouthetruth,wehavereceived

quotations15%lowerthanyours.Shouldyoubeprepared

toreduceyourpriceby,say,13%,wemightcometo

terms.

Consideringourbusinessrelationsforservalyears,

wemakeyousuchacounter-offer.Asyouknow,this

year'sgrapeharvestwasgoodandthemarketis

declining,thatis,thesupplyhasoutstrippedthe

demand.Wehopeyouwillconsiderourcounteroffer

mostfavorablyandletusknowyouracceptanceassoon

aspossible.

Hopetohearfromyousoon.

Yoursfaithfully,

Tim

敬启者：

感谢您五月五日的来函，在来函中贵公司愿意提供我们以

每吨150美元CIF广东报价的500吨商品。

尽管我方急需这批商品，可我们仍然觉得你方报价太高，

而且高于目前的市场平均水平，您的报价会大大降低我们的利

润。再告诉您一个事实，我方已接到一份比贵公司低15%的报

价。若你方愿意将价格下调13%,我们或许还可以建立贸易关

系。

考虑到我们几年来的贸易关系，我们做了上述还盘。正如

您所了解的，今年葡萄大丰收，市场萎缩，也就是说供过于求。

我们希望贵公司能尽可能考虑我们的还盘，并请尽早告知你方

的接受意见。

希望早日收到回信。

您忠实的

Tim

还盘英语范文格式第13篇

还盘Counter-offPartone

1.Wehopeyouwillconsiderourcounter-offermost

favorablyandtellusyourdecisionatyourearliest

convenience.

wishyouwillreconsideryourpriceandgiveanew

bidsothattherecouldbeapossibilityforustomeet

halfway.

acceptthepriceyouquotewouldleaveusonlya

smallprofitonoursalesbecausetheprincipledemand

inourcityisforarticlesinthemediumpricerange.

competitorsareofferingconsideringlowerprices

andunlessyoucanreduceyourquotationswehavetobuy

elsewhere.

acceptyourpresentquotationwouldmeanaheave

losstousnottospeakofprofit.

wishtopointoutthatyourofferarehigherthan

someofyourcompetitorsinothercountries.

pricereallyleavesnotmarginforreductionwhat

soever?

canobtainthesamequalitythroughanotherchannel

atmuchlowerpricethanthatyouquotedus.

isbigdifferencebetweenyourpriceandthoseof

yourcompetitors.

10.Wehopedyouwillquoteyourrock-bottomprice,

otherwisewehavenoalternativebuttoplaceourorders

elsewhere.

youinsistonyouroriginalofferitwillreduce

ourprofitconsiderably.

didn'texpectthatthediscountyouofferwouldbe

solow.

priceshouldbebaseontheactualsituationofour

customers.

ourmarketproductsofsimilartypesaresomany

andwithsuchalowerpricesthatmanyofourregular

customersmayswitchothercompaniesIamafraid.

offerisnotacceptablebecausewehaveanother

supplierofferingsimilarqualityproductsat5%

discount.

16.Yourquotationisbynomeansfavorablewith

thoseofotherorigins.

amsorrytosaythatyourpricesareabout9%

higherthanthoseofferedbyothersuppliers.

withwhatisquotedbyothersupplier,yourprice

isuncompetitive.

pricecomparesunfavorablewithyourcompetitors.

counterofferiswellinlinewiththe

internationalmarket,fairandreasonable.

还盘英语范文格式第14篇

附函附件

按照本函下列清单，附上应兑现的汇票。

weencloseforrealizationdraftsasperthelist

atfoot.

请查收所开出的下列汇票。

enclosedpleasefinddraftsdrawnasfollows：

今随信奉上由“静冈号”发往香港的货物提单两张。

enclosedwehandyoutwobillsofladingforthe

goods,per.ushizuokamarutohongkong.

依照您的订单同函奉上80包羊毛的发票，请查收。

enclosedpleasefindtheinvoiceof80baleswool

boughtbyyourorder.

随信附上50箱货物的发票，请查收。

enclosedyouwillfindaninvoiceof50casesgoods.

随信附上订单三张，请立即安排。

enclosedpleasefindthreeordersforimmediate

attention.

随信附上贴邮票的信封一个，静候回音。

astampedenvelopeisenclosedforreply.

随函附上订单一张，请填妥后并附来支票为荷。

anorderformisenclosed,fillitoutandattach

yourcheck.

同函附上10箱货物共价5,000美元的发票一张。

enclosedwehandyouaninvoice,$5,000,for10

casesgoods.

随信附上我西雅图公司以贵公司为抬头面额为100美元的

汇票一张。

enclosedwehandyouadraft,$100,drawnonyour

goodselvesbyourseattiehouse.

还盘英语范文格式第15篇

Goodmorning!

Itisreallymyhonortohavethisopportunityfor

ainterview,

Ihopeicanmakeagoodperformancetoday.I'm

confidentthatIcansucceed.Nowiwillintroduce

myselfbrieflyIam22yearsold,borninshandong

province.Iwasgraduatedfromqingdaouniversity,my

majorisigotmybachelordegreeaftermygraduation

intheyearof20xx.Ispendmostofmytimeonstudy,i

havepassedCET4.andihaveacquiredbasicknowledge

ofmymajorduringmyschooltime.InJuly20xx,I

beginworkforasmal1privatecompanyasatechnical

supportengineerinQingDaoI'mcapableofmore

responsibilities,soIdecidedtochangemyjob.Andin

August20xx,IleftQingDaotoBeiJingandworkedfora

foreignenterpriseasaautomationsoftwaretestIwant

tochangemyworkingenvironment,I'dliketofinda

jobwhichismorechallenging.MoroverMotorolaisa

globalcompany,soIfeelIcangainthemostfrom

workinginthiskindofcompanyennvironment.Thatis

thereasonwhyIcomeheretocompeteforthisposition.

IthinkI'magoodteamplayerandI'mapersonof

greathonestytoothers.AlsoIamabletoworkunder

greatpressure.That?sall.Thankyouforgivingme

thechance.

还盘英语范文格式第16篇

商务信函写作格式：

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的

隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用

“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱

的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内

容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬

的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”

等等。（顶格写，后面加冒号。）

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式

的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、

“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张

大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为XX

事”，“贵公司X月X日赐函已悉”等等。不分对象，不论内

容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公

务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹

定于“；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，

以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全

文。（在称呼下面另起一行，前空两格!）

3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效

果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公

务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感

分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。（在启

词下面另起一行空两格。）

4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的

过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步

发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志

问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、

特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、

肃此奉达“，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函

复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不

胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下更符合礼仪规范）

5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受

信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈

多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句

话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”

同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健展”

等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，

也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或

习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而

要完整地写成“XX部主任张金水”、“XX公司经理王富成”

或者“XX公司办公室秘书李倩”、“XX部业务员刘震”等。

今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应

再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，

署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受

件者的尊重。（通常中文信函写在结尾后另起一行（或空一、二

行）的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左）以单位

名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门

名称，也可同时著写信人的姓名。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不

可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而

万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期一般写在署名的

下一行或同一行偏右下方位置。）

商务信函范文

本厂已迁移到上述地址，特此通知。

IinformyouthatIhavenowremovedmyfactoryto

theaboveaddress.

我方已在本市开设贸易与总代理店，特此通知。同时，恳

请订购。

Havingestablishedourselvesinthiscity,as

merchantsandgeneralagents,wetakethelibertyof

acquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceof

yourorder.

本公司于5月1日将改为股份有限公司，特此奉告。

Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswill

beturnedintoalimitedcompanyonthe1stMay.

本公司股东年会，将于3月1日在银行家俱乐部召开，特

此函告。

Noticeisherebygiventhattheannualgeneral

meetingoftheshareholdersofourcompanywillbeheld

attheBankers*ClubonMar.1.

今天我们已付给.先生120美元，特此告知。

BythisweinformyouthatwehavetodaypaidMr..

$120.

通过这些渠道，他们会发来甚多订单，特此函告。

Throughtheselines,weintimateyouthattheymay

sendyouconsiderableorders.

还盘英语范文格式第17篇

DearSirorMadame.

Hello!I'mXX,IfeelIwillbefitforthejob

neededinyourcompany.I'm22yearsoldandingood

health.AftergraduationfromXXXXamiddleschool,I

havestudiedITformanyyears.Iamabetterwellin

personalresponsibility,Iamgoodatbothoperatinga

PC,Ilikepalyingandlisteningtothe'minterested

intheposition.

Iwantverymuchtobeacceptedbyyourcompany.

I'11workhardifIcanbeamemberinyourcompany.

XXXX

还盘英语范文格式第18篇

oWearewillingtoestablishtraderelationswith

yourcompany,b.我们希望与您建立业务往来。Please

allowustoexpressourhopeofopeninganaccountwith

you.c.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立

商务关系。Thiscorporationisspecializedinhanding

theimportandexportsbusinessinelectronicproducts

andwishestoenterintobusinessrelationswithyou.

2.自我推荐a.清容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸

易公司。Letusintroduceourselvesasaleading

tradingfirmin--b.本公司经营这项业务已多年，并享有很

高的国际信誉。Ourcompanyhasbeeninthislineof

businessformanyyearsandenjoyshighinternational

prestige.c.我,门的产品质量一流，我们的客户一直把本公司

视为最可信赖的公司。Ourproductsareofverygood

qualityandourfirmisalwaysregardedbyour

customersasthemostreliableone.3.推销产品a.我们

从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否

有兴趣。Yournamehasbeengivenby…andweliketo

inquirewhetheryouareinterestedintheselines,b.

我们新研制的...已推出上市，特此奉告。Wearepleased

toinformyouthatwehavejustmarketedournewly-

developed***.c.我们盼望能成为贵公司的...供应商。We

arepleasedtogetintouchwithyouforthesupply

of-,d.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。You

willbeinterestedtohearthatwehavejustmarketed

ournewproduct,e.相认您对本公司新出品的...会感兴趣。

Youwillbeinterestedinournewproduct....4.索取

资料a.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公

司的’产品目录及价目表。Weareinterestedinyournew

product…andshallbepleasedtohaveacatalogand

pricelist.b.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能

收到产品的价目表及详细资料。Wehaveseenyour

advertisementinTheNewYorkTimesandshouldbeglad

tohaveyourpricelistsanddetailsofyourterms,c.

获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。We

hearthatyouhaveput…onthemarketandshouldbe

gladtohavefulldetails,d.如蒙赐寄贵公司新产品的详

细资料，我们将深表感激。Weshouldappreciatefull

particularsofyournewlydevelopedproduct,e.如蒙赐

寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。Weshouldbe

obligedifyouwouldsenduspatterns(orsamples)and

pricelistsofyour…5.寄发资料a.很高兴寄你一邮包，

内装…一,Wearepleasedtosendyoubyparcelposta

packagecontaining---b.欣寄我方目录，提供我方各类产品

的详细情况。Wehavepleasuresinsendingyouour

catalogue,whichgivesfullinformationaboutour

variousproducts,c.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展

出，

还盘英语范文格式第19篇

toppartofabusinessletter

日期：date：23decemberXX

地址：mr.jamesgreen

salesmanager

bbbplc

55-60oldst,londone66hg

称谓：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,

dearsirs,dearmadam)

bodypartofabusinessletter

标题(可以不要)

3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow,

noticetheusefulphrasesthatareusedinthese

letters.

(l)pleaseletmeknowift