职业技术学院档案库房温湿度调控管理办法​

职业技术学院档案库房温湿度调控管理办法​

第一章总则第一条为加强学院档案库房温湿度的调控管理，确保档案的安全保管，根据国家相关档案管理规定，结合学院实际情况，制定本办法。第二条档案库房温湿度的调控管理，以确保档案实体不受损害，延长档案使用寿命为目标，遵循科学、规范、有效的原则。第二章职责分工第三条学院档案管理部门负责档案库房温湿度调控管理工作的统筹安排和监督检查。具体职责包括：制定温湿度调控计划，审核相关设备的采购、维护方案，对温湿度调控工作进行绩效评估等。第四条档案库房管理人员负责日常温湿度的监测、记录以及调控设备的操作和简单维护。具体工作为：每日按时读取并记录温湿度数据，根据实际情况及时启动或关闭相应调控设备，发现设备异常及时报告等。第五条学院后勤部门负责提供档案库房温湿度调控所需的基础设施支持，如电力供应、通风系统维护等。在接到档案管理部门关于温湿度调控设备的维修申请后，及时安排专业人员进行维修。第三章温湿度标准第六条档案库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。在不同季节和气候条件下，应根据实际情况尽量保持温湿度的稳定，避免温湿度大幅波动。第四章监测与记录第七条档案库房应配备经校准合格的温湿度监测设备，如温湿度计、温湿度自动记录仪等，确保监测数据的准确性。第八条库房管理人员应每日上午9时和下午3时各进行一次温湿度数据的人工读取，并认真填写《档案库房温湿度记录表》，记录内容包括日期、时间、温度、湿度等信息。第九条温湿度自动记录仪应24小时不间断运行，对库房温湿度进行实时监测记录。记录数据应至少保存两年，以备查询和分析。第十条如发现温湿度超出标准范围，库房管理人员应在记录表中进行特殊标注，并立即采取相应的调控措施。第五章调控措施第十一条当温度过高时，应优先启用空调设备进行降温。如遇空调设备故障或降温效果不佳，可开启通风系统，利用自然通风降低温度，但需注意外界空气的温湿度情况，避免引入不适宜的空气。第十二条当温度过低时，可通过空调设备或电暖器等设备进行升温。在使用电暖器等设备时，应严格遵守安全操作规程，确保档案库房的安全。第十三条当湿度过高时，应及时开启除湿设备进行除湿。同时，关闭库房门窗，防止外界潮湿空气进入。如除湿设备无法满足需求，可在库房内放置适量的干燥剂辅助除湿。第十四条当湿度过低时，可采用加湿器增加空气湿度。也可在库房内放置盛水容器，利用水分自然蒸发来提高湿度。但要注意避免因加湿过度导致档案受潮。第六章设备管理第十五条档案库房温湿度调控设备应指定专人负责管理，管理人员应熟悉设备的性能、操作方法和维护要求。第十六条定期对温湿度调控设备进行检查和维护，确保设备正常运行。检查内容包括设备的运行状态、零部件磨损情况、电气线路安全等。对于发现的问题应及时记录并报修。第十七条建立温湿度调控设备档案，记录设备的采购日期、型号规格、维修保养记录、报废更新等信息。设备档案应妥善保管，以备查询。第十八条调控设备出现故障时，库房管理人员应立即停止使用，并及时向档案管理部门和后勤部门报告。后勤部门应尽快安排专业维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。第七章应急处理第十九条如遇极端天气或突发设备故障导致温湿度严重超出标准范围且无法及时有效调控时，应立即启动应急预案。第二十条应急预案包括紧急转移重要档案、采取临时防护措施（如使用塑料薄膜密封档案架等）、加强对库房的巡查等内容。第二十一条在应急处理过程中，要确保档案的安全，避免档案受损。同时，及时向上级领导汇报情况，寻求支持和指导。第八章培训与考核第二十二条学院档案管理部门应定期组织档案库房管理人员参加温湿度调控管理相关知识和技能培训，提高其业务水平和应急处理能力。第二十三条将档案库房温湿度调控管理工作纳入档案库房管理人员的绩效考核体系。考核内容包括温湿度监测记录的准确性、调控措施的及时性和有效性、设备管理的规范性等。对工作表现优秀的人员给予适当奖励，对因工作失误