保安监控视频备份规定​

保安监控视频备份规定​

保安监控视频备份规定一、目的为了加强本高端幼儿园的安全防范工作，确保监控视频资料的完整性、准确性和可追溯性，规范保安监控视频备份流程，特制定本规定。通过明确监控视频备份的各项要求，保障幼儿园内各类活动的安全记录，为突发事件的事后调查、分析提供有力依据，维护幼儿园师生的人身安全和正常教学秩序。二、适用范围本规定适用于幼儿园内所有保安监控设备所产生的视频资料备份管理工作，涉及保安人员、信息技术人员以及其他经授权可接触监控视频备份资料的相关人员。三、职责分工（一）保安部门1.日常监控与操作-保安人员负责监控系统的日常运行与操作，确保监控设备正常工作，实时观察监控画面，及时发现异常情况并采取相应措施。-在工作期间，定时检查监控设备的运行状态，如画面是否清晰、设备有无异常声响等，发现问题及时报告信息技术部门。2.视频备份触发-当发生以下情况时，保安人员应立即手动触发视频备份：-发现任何可能涉及安全事件的行为，如非法入侵、暴力冲突、可疑人员徘徊等。-幼儿园内举行重要活动，如大型亲子活动、毕业典礼等，需确保活动过程有完整记录。-接收到上级领导或相关部门要求备份特定时段视频的指令。3.协助备份与登记-在信息技术人员进行视频备份操作时，保安人员应积极协助，提供必要的信息，如事件发生的具体时间、地点、相关情况描述等。-对已备份的视频资料进行详细登记，包括备份时间、涉及事件、备份存储位置等信息，填写《监控视频备份登记表》。（二）信息技术部门1.备份系统维护-信息技术人员负责监控视频备份系统的日常维护与管理，确保备份设备、存储介质以及相关软件系统的正常运行。-定期对备份设备进行检查、清洁和维护，对存储介质进行数据完整性检测，及时处理发现的硬件故障和软件问题。-根据监控设备的增加、减少或布局调整，及时对备份系统进行相应的配置和优化，保证备份的全面性和准确性。2.视频备份操作-按照本规定的要求，定期对监控视频进行自动备份和手动备份操作。自动备份应设置合理的时间间隔，确保重要视频不遗漏；手动备份应根据保安人员的触发指令或其他特殊需求及时进行。-在进行备份操作时，严格按照操作规程执行，确保备份数据的完整性和准确性。备份完成后，对备份数据进行校验，确保数据可正常读取和播放。3.数据存储与管理-负责监控视频备份数据的存储管理，将备份数据分类存储在指定的存储介质或存储服务器中，建立清晰的数据索引和目录结构，便于快速查找和调用。-对存储的备份数据进行定期清理，根据数据保留期限的规定，删除过期的数据，释放存储空间。但在删除数据前，需进行二次确认，确保该数据不再有使用需求。-建立数据存储安全防护机制，对存储介质和存储服务器进行加密处理，设置访问权限，防止数据被非法访问、篡改或删除。（三）管理层1.审批与决策-管理层负责对监控视频备份相关的重要事项进行审批和决策，如备份设备的采购、存储介质的更新、数据保留期限的调整等。-当涉及特殊情况需要调用监控视频备份资料时，管理层应根据实际情况进行审批，确保资料的调用符合规定和需求。2.监督与检查-定期对保安监控视频备份工作进行监督和检查，确保本规定的各项要求得到有效执行。-对备份工作中存在的问题及时提出整改意见，督促相关部门进行改进，不断提高监控视频备份管理工作的水平。四、备份流程（一）自动备份1.备份时间设置-信息技术部门应根据幼儿园的实际需求和监控设备的数量、存储容量等因素，合理设置自动备份的时间间隔。原则上，自动备份应每小时进行一次，确保重要时段的视频资料得到及时备份。-在非教学活动时间段（如夜间），可适当延长自动备份的时间间隔，但不得超过4小时，以保障幼儿园安全监控的连续性。2.备份路径与命名规则-自动备份的数据应存储在专门的备份服务器或存储阵列中，按照预设的目录结构进行分类存储。备份路径应清晰、规范，便于管理和查找。-备份文件的命名应遵循统一的规则，包含监控设备编号、备份时间、视频时长等关键信息。例如：“[设备编号]_[备份开始时间]-[备份结束时间].mp4”，确保文件名能够准确反映备份内容。3.备份执行与记录-备份系统应具备自动执行备份任务的功能，并在每次备份完成后生成详细的备份日志。备份日志应记录备份任务的执行时间、备份设备编号、备份文件大小、备份结果（成功或失败）等信息。-信息技术人员应定期查看备份日志，及时发现并处理备份过程中出现的问题。对于备份失败的任务，应及时分析原因，采取相应措施进行修复，并重新执行备份任务。（二）手动备份1.备份触发条件-如前文所述，当发生安全事件、重要活动或接到上级指令等情况时，保安人员应立即手动触发视频备份。手动备份应覆盖事件发生前后一定时间段的视频资料，确保事件全过程得到完整记录。-对于一般性安全事件，手动备份的视频资料应包括事件发生前15分钟至事件结束后30分钟的内容；对于重大安全事件或重要活动，备份时间段应根据实际情况适当延长，以满足后续调查和分析的需求。2.备份操作流程-保安人员在触发手动备份后，应立即通知信息技术人员。信息技术人员接到通知后，迅速前往监控室或通过远程操作方式，按照以下步骤进行备份：-确定需要备份的监控设备编号和视频时间段。-登录监控系统，选择相应的设备和时间段进行视频导出操作。-将导出的视频文件存储在指定的临时文件夹中。-对导出的视频文件进行格式转换和压缩处理，确保文件格式为通用的视频格式（如MP4），且文件大小符合存储要求。-将处理后的视频文件移动至正式的备份存储位置，并按照自动备份的命名规则进行重命名。3.备份确认与登记-备份完成后，信息技术人员应与保安人员一起对备份视频进行确认，确保视频内容完整、清晰，能够满足后续查看和分析的需求。-保安人员按照要求填写《监控视频备份登记表》，详细记录备份的相关信息。信息技术人员在备份文件存储位置添加相应的索引信息，以便快速检索和调用。五、备份数据存储（一）存储介质选择1.短期存储-对于短期存储（一般为1-2周）的监控视频备份数据，可采用硬盘阵列作为存储介质。硬盘阵列应具备冗余功能，如RAID5或RAID6级别，以防止单块硬盘故障导致数据丢失。-硬盘阵列的容量应根据幼儿园监控设备的数量、视频分辨率、存储时长等因素进行合理配置，确保能够满足短期备份数据的存储需求。2.长期存储-对于需要长期保存（超过2周）的监控视频备份数据，应采用磁带库或光盘库作为存储介质。磁带库和光盘库具有大容量、低成本、数据保存时间长等优点。-在选择磁带库或光盘库时，应考虑其兼容性、可靠性和数据读写速度等因素。同时，要定期对磁带和光盘进行检查和维护，确保数据的可读取性。（二）存储环境要求1.温度与湿度-存储备份数据的机房或存储室应保持适宜的温度和湿度环境。温度范围应控制在18℃-27℃之间，相对湿度应控制在40%-60%之间。-安装温湿度监测设备，实时监控环境温湿度情况。当温湿度超出正常范围时，应及时采取调节措施，如开启空调、除湿机等设备。2.防尘与防火-存储区域应保持清洁，定期进行清扫，防止灰尘积聚对存储设备造成损害。机房和存储室应配备防尘设备，如空气过滤器等。-安装火灾报警系统和灭火设备，如烟雾探测器、灭火器、气体灭火系统等。严禁在存储区域内吸烟和使用明火，确保存储环境的消防安全。3.防雷与防静电-机房和存储室应做好防雷措施，安装防雷接地系统，防止雷击对存储设备和数据造成损坏。-工作人员在操作存储设备时，应采取防静电措施，如佩戴防静电手环、穿着防静电工作服等。存储区域应铺设防静电地板，防止静电对数据造成破坏。（三）存储数据分类与索引1.分类原则-对备份数据进行分类存储，以便于管理和查找。分类原则应根据监控设备的位置、备份时间、事件类型等因素进行确定。-例如，可以按照教学楼、操场、食堂等不同区域的监控设备进行分类；也可以按照周、月、季度等时间周期进行分类；对于涉及安全事件的备份数据，应单独建立文件夹进行存储，并按照事件类型进一步细分。2.索引建立-为每个分类文件夹建立详细的索引文件，索引文件应包含备份文件的文件名、存储位置、备份时间、视频时长、涉及事件等关键信息。-索引文件可以采用电子表格或数据库的形式进行管理，便于快速查询和统计。同时，应定期对索引文件进行更新和维护，确保索引信息的准确性和完整性。六、数据保留期限（一）一般情况1.日常监控视频-对于幼儿园日常监控视频备份数据，保留期限为30天。在这30天内，备份数据应完整存储，以备随时查看和调用。-超过30天的备份数据，信息技术部门应按照规定进行清理，释放存储空间。但在清理之前，需对数据进行二次确认，确保该数据不再有使用需求。2.重要活动视频-幼儿园内举行的重要活动，如大型亲子活动、毕业典礼、节日庆祝活动等，相关的监控视频备份数据应保留1年。-这些重要活动的视频资料不仅具有安全记录的作用，还具有一定的纪念意义和教育价值。在保留期限内，应妥善保管备份数据，确保数据的完整性和可查看性。（二）特殊情况1.涉及安全事件视频-当监控视频涉及安全事件（如盗窃、暴力事件、意外伤害等）时，相关备份数据应保留至事件处理完毕且不再有法律纠纷或其他需求为止。-在事件处理过程中，应根据调查需要，及时提供备份视频资料。事件处理结束后，由管理层根据实际情况决定是否继续保留备份数据。2.法律法规要求-如果法律法规对监控视频备份数据的保留期限有明确规定，应按照法律法规的要求执行。例如，某些地区的教育部门或公安部门可能要求幼儿园保存监控视频备份数据的期限不少于6个月，此时幼儿园应严格遵守相关规定。七、视频备份资料的查阅与调用（一）内部查阅与调用1.查阅申请-幼儿园内部人员因工作需要查阅或调用监控视频备份资料时，应填写《监控视频备份查阅申请表》，详细说明查阅目的、需要查阅的视频时间段、涉及的监控设备编号等信息。-《监控视频备份查阅申请表》需经所在部门负责人审批签字后，提交给信息技术部门。2.审批流程-信息技术部门收到查阅申请表后，应首先对申请内容进行审核，检查申请信息是否完整、合理。审核通过后，将申请表提交给管理层进行最终审批。-管理层根据申请情况进行审批，对于涉及幼儿园安全、重要决策等方面的查阅申请，应优先批准；对于一般性的查阅申请，应综合考虑工作需要和数据安全等因素进行审批。3.查阅与调用操作-经审批通过后，信息技术人员应按照申请要求，协助查阅人员查找和调用相关的监控视频备份资料。查阅人员应在信息技术人员指定的地点进行查阅，不得将备份资料私自拷贝、传播或带出查阅场所。-在查阅过程中，信息技术人员应进行现场监督，确保查阅人员遵守相关规定。查阅结束后，查阅人员应在《监控视频备份查阅登记表》上签字确认，记录查阅的时间、内容等信息。（二）外部查阅与调用1.外部单位要求-当公安、教育等外部单位因工作需要查阅或调用幼儿园监控视频备份资料时，应出具正式的公函或相关法律文书，明确查阅目的、查阅时间段、涉及的监控设备编号等信息。-公函或法律文书应加盖外部单位的公章，并由负责人签字。2.内部审批与协调-幼儿园收到外部单位的查阅或调用要求后，应首先由管理层进行审核。管理层应根据外部单位的要求和幼儿园的实际情况，决定是否配合提供备份资料。-如果决定配合，管理层应指定专人与外部单位进行协调，安排查阅或调用的时间、地点等事宜，并通知信息技术部门做好相关准备工作。3.资料提供与记录-信息技术人员应按照外部单位的要求，准确提供相关的监控视频备份资料。在提供资料时，应进行详细的登记，记录提供资料的时间、外部单位名称、资料内容、接收人等信息。-外部单位查阅或调用备份资料时，幼儿园应安排专人进行陪同，确保资料的使用符合规定和要求。查阅或调用结束后，外部单位应在《监控视频备份外部查阅登记表》上签字确认。八、安全与保密（一）数据安全防护1.网络安全-建立监控视频备份系统的网络安全防护机制，安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部网络攻击和非法入侵。-对备份系统的网络访问进行严格控制，设置访问权限和用户认证机制，只有经过授权的人员才能访问备份系统。定期更新系统密码，确保密码的强度和安全性。2.数据加密-对存储在备份设备和存储介质中的监控视频数据进行加密处理，采用先进的加密算法（如AES加密算法），确保数据在存储和传输过程中的保密性和完整性。-加密密钥应妥善保管，由专人负责管理。定期更换加密密钥，防止密钥泄露导致数据被破解。（二）保密制度1.人员培训-对涉及监控视频备份管理的所有人员（包括保安人员、信息技术人员、管理人员等）进行保密培训，提高员工的保密意识和法律意识。-培训内容应包括保密法律法规、幼儿园保密制度、监控视频数据的敏感性等方面的知识。通过培训，使员工明确在工作中应遵守的保密规定和操作流程。2.保密协议-与所有接触监控视频备份资料的员工签订保密协议，明确员工在工作中应承担的保密义务和责任。保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容。-要求员工在离职后仍需遵守保密协议的规定，对幼儿园的监控视频备份资料予以保密。3.违规处理-对于违反本规定和保密制度，泄露监控视频备份资料的员工，幼儿园将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。-如果因员工的违规行为给幼儿园造成经济损失或不良影响，员工应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，将