工作岗位管理办法

工作岗位管理办法一、目的:为建立统一、规范和科学的岗位管理体系，明确界定岗位的名称、职责和权限，为有效进行人力资源管理工作提供基础，特制定本办法。二、适用范围:本公司所有部门与人员。三、管理内容3.1岗位设置与编制3.1.1岗位设置的原则①按需定编，按编定岗，按岗定责的原则。②遵循最低数量的原则。③各岗位有效配合的原则。④责权统一的原则。⑤合适管理幅度的原则。3.1.2定编、定员人力资源部根据企业的年度经营目标和现有编定，每年12月底编制确定全公司人员编制，各部分依据部门目标和职责拟定岗位和人数，报人力资源部审核后，提请公司总经理办公会议审议通过后实施。3.1.3岗位的调整根据公司的经营目标、产品、技术水平等综合考虑，并在进行组织结构、业务流程分析后，可调整公司现有的岗位编制，它包括新增、撤销和整合三种方式。①新增岗位:因公司增加经营计划，开发新产品，技术更新等公司实际运营状况发生变化，可以设置新的岗位，具体程序是:用人单位提出申请一填写“岗位调整申请书”一人力资源部审核一总经理办公会合议→总经理审批→人力资源部变更组织结构和编制一人力资源部编制新岗位职务说明书。②撤销岗位:各职能部门因规划取消，产品变更，技术淘汰等客观情况发生，该岗位已经失去职能的可以向人力资源部提出撤销岗位申请。具体程序是:用人单位填写“岗位调整申请书”(附上该岗位职务说明书)一交人力资源部审核一总经理办公会合议一总经理审批一人力资源部下发撤销岗位通知予以撤销(被撤销岗位仍残留个别职能的，人力资源部应分析后将此职能划入相关部门或岗位)。③整合岗位:每年年底人力资源部应对公司的业务流程进行一次梳理。如公司客观情况发生变化，某些部门职能已不能使业务流程运转正常、高效的，应进行岗位整合。其程序为:人力资源部填写“岗位调整申请书”一总经理办公会合议一总经理审批一人力资源部修订相关岗位职务说明书。3.2岗位序列设计公司依据岗位的工作性质、分配方式，以及行业的惯例将岗位分为四个不同的类别:3.2.1管理序列3.2.2技术序列3.2.3营销序列3.2.4职能序列3.3职位的晋升3.3.1职位晋升的原则:应遵循逐层递级晋升与绩效、能力优先的原则。3.3.2晋升的条件①在公司任职二年以上(不含),在下级岗位任职一年及以上。②连续10个月绩效考评的成绩为优秀或上年度考评获公司优秀员工称号。③具备拟晋升岗位的任职资格。3.3.3晋升的程序主管级以下人员的岗位晋升由部门经理决定;部门经理级以上人员晋升由总经理决定。①晋升的程序:各用人单位提出申请一填写“员工职位晋升申请书”一人力资源部审核职位空缺与该员任职资格与晋升条件一总经理办公会评审(晋升中级以上岗位的需提供员工近六个月以上的述职报告)一评审通过一公示试用(一般为三个月)转正。②评审内容工作态度工作能力工作绩效发展潜力其他特质3.4职位的轮换3.4.1为扩大员工的工作范围，丰富员工的工作内容，公司对操作性岗位实行每一年，其他岗位每二年一次将员工调换到与原岗位工作相似或相近的岗位。原则是职等、薪酬不变。3.4.2因员工绩效连续三个月不达标，经培训后仍不达标者，可将员工调换到其他适合的岗位或降低其岗位。3.5岗位竞聘3.5.1考核小组组成:总经理，用人部门经理，人力资源部经理(一般五人为宜)。3.5.2面试对象:公司中层以上的管理序列岗位员工。3.5.3考核方式:①部门推荐或人力资源部推荐为主，个人自荐为辅。②以面试评价中心为主，笔试为辅。3.5.4录用:根据员工竞聘的评语，本着择优录用的原则与员工平时工作表现工作绩效，个人特质，经考核小组4/5以上成员认可录用。3.6职务说明书的编制与管理3.6.1职务说明书编制的主体:人力资源部负责公司全部职务说明书的编写。各职能部门负责协助人力资源部完成。3.6.2职务说明书编制程序①需求申请。部门经理根据岗位需要，向人力资源部提出职务说明书编写申请。②需求审核。对部门提出的编写申请的必要性进行评估审核。③调查分析。审核批准后，人力资源部应及时启动岗位分析调查程序，进行岗位信息收集和分析、调研工作。④拟订。根据调查、分析结果，人力资源部编写职务说明书草案。⑤反馈与完善。人力资源部将职务说明书草案交于该岗位任职者和该岗位所在部门经理进行审议，并根据反馈的意见再行修改，直至完善定稿。⑥运行、存档。将修改完善的职务说明书报总经理审批后开始运行使用，并将职务说明书存档。3.6.3职务说明书编制的内容①岗位的基本信息:包括岗位名称、所属部门、岗位编号、直接上级，直接下级等。②职务概述:对岗位存在的性质、目的的概括性描述。③职责与工作任务:岗位任职者所在岗位的主要职责，以及为履行职责而需完成的工作任务。④工作关系:岗位任职者为履行职责而与公司内哪些部门岗位，公司外哪些企业、组织发生工作联系以及联系方式和频率。⑤工作环境:岗位任职者工作的场所、环境、时间等。⑥职业发展:岗位任职者纵向、横向发展通道。⑦任职资格:岗位任职者为履行岗位职责，必须符合的最低要求。包括必备的学历、专业、工作经验、职称素质能力、身体素质个人特质等。3.6.4职务说明书的修改完善职务说明书一旦编写完成就应实行，而随着社会经济和企业的发展，经营环境的变化，职务说明书就会发生变化，因此应及时定期检查(至少每半年检查一次，每年修订一次)修订，它应遵循以下程序:①提出申请。部门经理应向人力资源部提出修改建议。②协商。人力资源部就修改意见与该部门经理合作协商，确定修改内容。③将修改好的职务说明书存档。3.6.5职务说明书的管理公司的所有职务说明书由人力资源部加盖“文件管制章”后，一份交部门实行。一份人力资源部存档。非经人力资源部批准不可复制(印)，即非红章不得流动。3.7岗位管理3.7.1岗位分级原则①公司岗位分为管理类、营销类、技能类、事务类四类。②职级划分为五级十等。分别为总经理级(等级一、二)，总监级(等级二、三),经理级(等级四、五)，主管级(等级六、七、八)，员工级(等级九、十)。3.7.2试用期员工管理①新进公司的人员:试用期为1~3个月不等，部门根据员工的接受程度，以及适岗能力评定。②晋升新岗位的人员:管理类与技能类的员工新岗位试用期为3个月;营销类与事务类的员工试用期为1~3个月。③试用期培训:新人职员工的培训时间(内容是培训教材)应不少于4小时;晋升新岗位员工的培训时间应不少于8小时。④试用期考核:部分经过初步考查或员工个人认为自己已经适岗的可提出进行转正考核。⑤转正:经部门与人力资源部共同考核合格，或试用期满考核合格，转入公司正式员工编制。3.7.3离职管理员工因个人原因提出终止劳动关系应填写“员工离职申请表”经批准离职。操作程序是:①部门经理级以上人员辞职:个人提出辞职申请→总经理审批一到期人力资源部办理离职手续一转移档案。②其他员工辞职:个人提出辞职申请一部门经理审批一到期人力资源部办理离职手续一转移档案。③涉密人员辞职:在提交离职申请单获批后，办理完涉密交接后20天，方可办理离职手续。④辞退:员工重大违纪或有下列情形的予以辞退:试用期被证明不合格的。虽过试用期，但经培训与调岗都不能胜任工作的。严重违纪达到公司“员工奖惩细则”辞退标准的。工作失误给公司造成重大经济损失的。其他应辞退的。3.8合同管理(1)被公司录用员工，自上班之日起一个月内应与其签订为期3年的书面劳动合同。(2)在一个月内员工不愿签订劳动合同的应予即时辞退处理。(3)合同期满，经部门考核通过，并与员工协商一致愿意的，应在合同到期前3天续签劳动合同。若任何一方无意续签劳动合同，可予以合同期满日办理离职手续。3.9附则(1)本办法自公布之日起实施，并送企业工会备案。(2)本办法的解释授权人力资源部在法律范围丙进行解释。(3)附表:岗位调整申请书。岗位调整申请书部门单位调查类型口新增口撤销口整合新增岗位名称撤销岗位名称整合后岗位名称调查理由：新增岗位工作职责工作任务整合后岗位工作职责工作任务人力资源部审核意见:总经办合议结果:总经理批准:日期：备注:工作职责与工作任务，合议结果篇幅不够可另附页。部门申请人：部门审核人：岗位描述用词规范职责描述常用动词动词解释类别动词文件、计划方案、报告类编制(编写)编排，组织，使.....形成方案、计划等制定创制、拟定起草拟定初稿(打草稿)审核审查、核定呈报向上级部门或上司，以书面形式上报转呈通过上司(级)阅后转其他上司及上级部门提交提出，呈送上级考虑、研究或决定实施付诸行动备案登记存档以备考查存档把文件、资料、记录等整理归档，存查信息、资料类调查为了解情况而进行考察研究主动寻求事物的根本原因，对事物进行探索收集将...归纳，整理在一起整理使....更有条理，有秩序分析将事物、现象等分别类，找出本质与内在联系归纳归拢使事物更具有条理性总结对某段工作，学习，经验等情况做出书面客观评价反馈在系统信息与指令发出后，又返回系统的过程维护维持、保护管理行为任命委任某人担任某种职务达到实现......目标或....标准与要求评估评价，估量，认证控制掌握住对象不使任意活动，超出规定的范围协调正确处理组织内外关系，使之和谐，配合得当确保保持、保证引导用思想与行为启发、引导带领人向某个目标行动指导指点、引导纠正改正错误或对标准的偏离保持维持某种状态不使减弱或消失监督监视、察看、管理，督促，使结果达到预定目标上级行为主持掌握、处理组织领头指导指点，引导安排就单一活动制订临时性、时间短的较具体、切实的计划指示指导和命令管理就是制订、执行，检查和改进，以实现预期的目标分配安排，分派牵头领头，由一方负责联系和组织多方协同工作规划制订长远的发展计划计划事前制订的方案委任任命某人担任某职位监督在文件、协议、合同、报表、某文本上签字决定对事物的制订、主张、确定批准对下级的请示、意见、建议表示同意下级行为检查查看、检讨核对详细地比较、检查、核实、查对提交提出供上级考虑、研究、决定汇报汇集，综合材料向上级报告建议向有关方面提出见解与意见参与以第三(二)方身份参加、介入某件事之中协作协调、配合共同完成某项任务，或达成目标执行贯彻履行指令、制度遵守按规定做，不违背规定专家行为分析将事物、现象、概念等分门别类，找出内在本质与联系协助从旁协