南京公司聚餐活动方案

南京公司聚餐活动方案一、活动主题“欢聚金陵，共筑未来”二、活动目的本次聚餐活动旨在增强公司内部员工之间的沟通与交流，提升团队凝聚力和协作能力，缓解工作压力，营造轻松愉快的工作氛围，同时庆祝公司近期取得的成绩，展望未来发展，激励全体员工为实现公司目标共同努力。三、活动时间及地点1.时间：[具体日期]，[开始时间][结束时间]2.地点：南京[具体餐厅名称]四、参与人员南京公司全体员工五、活动流程活动筹备阶段（提前[X]周）1.成立活动筹备小组组长：[组长姓名]成员：[成员姓名1]、[成员姓名2]、……职责：负责活动的整体策划、组织、协调以及资源调配等工作。2.确定聚餐场地根据公司人数、预算以及聚餐需求，筛选出符合条件的南京本地餐厅。实地考察选定的餐厅，评估其环境、菜品质量、服务水平等，确保满足活动要求。与餐厅签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括菜品、价格、场地布置、服务安排等细节。3.制定活动预算餐饮费用：根据预估的人均消费和员工人数，计算聚餐的餐饮总费用。场地布置费用：包括装饰物料、音响设备、舞台搭建等费用。奖品及纪念品费用：购买活动奖品、抽奖礼品以及给员工准备的纪念品等。其他费用：如活动道具、摄影摄像、后期制作等费用。汇总各项费用，制定活动总预算，并报上级领导审批。4.邀请餐饮供应商根据活动预算和聚餐需求，邀请合适的餐饮供应商提供菜品方案。与供应商沟通交流，明确菜品口味、种类、上菜顺序等要求，确保菜品符合员工口味和活动主题。要求供应商提供详细的菜单报价，并进行对比筛选，选定最终的餐饮供应商。5.策划活动内容开场致辞：由公司领导发表热情洋溢的开场讲话，对公司近期工作进行总结回顾，对员工的辛勤付出表示感谢，并展望公司未来发展前景。团队游戏环节：设计一系列有趣的团队游戏，如拔河比赛、接力拼图、无敌风火轮等，通过游戏增进员工之间的团队协作和竞争意识。表彰颁奖环节：对在过去一段时间内表现优秀的员工进行表彰和奖励，颁发荣誉证书和奖品，激励全体员工向优秀榜样学习。自由交流时间：安排充足的自由交流时间，让员工们可以自由交流沟通，分享工作和生活中的趣事，增进彼此之间的感情。抽奖环节：准备丰厚的抽奖奖品，通过抽奖形式为员工带来惊喜和欢乐，增加活动的趣味性和参与度。结束致辞：由公司领导进行结束致辞，感谢全体员工的参与和支持，鼓励大家在今后的工作中继续努力，为公司发展贡献更多力量。6.准备活动物资根据活动策划内容，准备所需的活动物资，如音响设备、麦克风、投影仪、舞台道具、抽奖箱、奖品、纪念品、装饰物料等。对准备好的物资进行详细清点和检查，确保物资数量齐全、质量完好、功能正常，为活动顺利进行提供保障。7.活动宣传通知设计制作活动宣传海报和通知文件，内容包括活动主题、时间、地点、流程、注意事项等。通过公司内部邮件、微信群、公告栏等渠道发布活动宣传通知，确保全体员工知晓活动详情。对员工提出的疑问进行及时解答，确保员工能够顺利参加活动。活动实施阶段（活动当天）1.场地布置活动筹备小组提前到达聚餐场地，按照设计方案进行场地布置。悬挂活动主题横幅、摆放装饰气球、张贴宣传海报等，营造出欢乐、温馨的活动氛围。调试音响设备、投影仪等，确保设备运行正常，为活动提供良好的视听效果。2.人员签到在活动入口处设置签到处，安排专人负责员工签到。为签到员工发放活动资料，如活动流程手册、抽奖券等。对签到员工进行简单的引导，帮助其熟悉活动场地和流程。3.开场致辞主持人开场，介绍活动目的、流程和到场嘉宾。邀请公司领导上台发表开场致辞，开启本次聚餐活动。4.团队游戏环节按照预定的游戏顺序，组织员工开展团队游戏。游戏过程中，安排专人负责维持秩序，确保游戏安全、有序进行。对表现优秀的团队和个人给予适当的奖励和鼓励。5.表彰颁奖环节主持人介绍表彰颁奖环节的目的和奖项设置。公司领导依次宣读优秀员工名单，并为获奖员工颁发荣誉证书和奖品。邀请获奖员工发表获奖感言，分享工作经验和心得，激励全体员工共同进步。6.自由交流时间游戏和颁奖环节结束后，进入自由交流时间。员工们可以自由交流沟通，分享工作和生活中的点滴，增进彼此之间的了解和信任。活动筹备小组安排工作人员为员工提供饮料、水果等点心，营造轻松愉快的交流氛围。7.抽奖环节主持人介绍抽奖规则和奖品设置，吸引员工积极参与。按照预定的抽奖方式，依次抽取各个奖项的幸运员工。为中奖员工颁发奖品，并与中奖员工合影留念，记录美好瞬间。8.结束致辞主持人邀请公司领导上台进行结束致辞，对本次聚餐活动进行总结回顾，再次感谢全体员工的参与和支持。领导宣布本次聚餐活动圆满结束，全体员工有序离场。活动后续阶段（活动结束后[X]天内）1.活动总结活动筹备小组召开总结会议，对活动的组织实施情况进行全面总结。收集员工对活动的反馈意见和建议，了解员工对活动内容、组织安排、场地布置、餐饮服务等方面的满意度和不足之处。根据总结和反馈情况，撰写活动总结报告，分析活动成功经验和存在的问题，为今后类似活动的开展提供参考和借鉴。2.活动资料整理对活动过程中产生的各类资料进行整理归档，包括活动策划方案、宣传海报、通知文件、活动照片、视频、员工签到表、获奖名单、奖品发放记录等。将整理好的活动资料进行分类存放，建立电子和纸质档案，以便日后查阅和使用。3.员工关怀跟进根据活动中员工的表现和需求，对部分员工进行关怀跟进。对于在活动中表现突出的优秀员工，给予进一步的表扬和鼓励，同时为其提供更多的发展机会和资源支持。对于在活动中遇到困难或情绪低落的员工，及时与其沟通交流，了解其情况并给予关心和帮助，帮助其调整心态，更好地投入到工作中。六、活动预算本次活动预算总计[X]元，具体预算明细如下：|项目|预算金额（元）|备注||||||餐饮费用|[X]|根据预估人均消费和员工人数计算||场地布置费用|[X]|包括装饰物料、音响设备、舞台搭建等||奖品及纪念品费用|[X]|购买活动奖品、抽奖礼品以及给员工准备的纪念品等||其他费用|[X]|如活动道具、摄影摄像、后期制作等|七、注意事项1.遵守餐厅规定，爱护餐厅设施设备，保持餐厅环境整洁。2.活动期间，员工应听从活动筹备小组和主持人的安排，遵守活动秩序，不得擅自离席或中途退场。3.注意个人言行举止，文明礼貌，尊重他人，不得在活动中发表不当言论或做出不文明行为。4.抽奖环节中，中奖员工