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文档简介
XX电子科技有限公司供应商选择流程V1.0内部公开2018-05-08XX科技版本所有,未经授权禁止扩散流程名称供应商选择流程版本V1.0生效日期2019年01月01日文件编码流程架构L1供应商管理主流程拟制人XXL2XX科技供应商管理流程审核人XXL3供应商选择流程批准人XXL4无流程Owner集成交付部副总经理L5无适用范围XX科技所有供应商管理标准角色商务经理,采购经理,法务经理,研发经理等目的本流程重点梳理规范了采购新需求供应商选择流程,规定了需求提交、价格获取和选择结果审批各个阶段各职责岗位的责任,通过规范流程标准及落实执行,规范供应商选择相关工作。范围采购新需求供应商选择业务
,不包括公司已授权或明确需求部门处理的采购业务。定义无流程图详细请参考:供应商选择流程图角色与职责角色职责责任岗位需求人负责提交采购需求,包括但不限于:物料名称、物料描述、数量或预测数量、图纸、需求规格书等。硬件工程师/结构工程师/销售工程师/销售经理/经理采购商务负责获取供应商报价、议价,输出供应商选择结果方案。商务助理/商务经理审批人审批采购商务部提交的供应商选择结果方案。PDT/需求部门副总经理(或其授权指定人员)流程说明编号阶段重点注意事项涉及角色输入输出1提交需求需求部门根据客户需求或内部使用需求,整理需求清单,提交给采购商务部。需求清单包括但不限于:物料:物料名称/型号、数量、图纸、需求规格书等;服务:工作范围说明书需求人客户需求或内部需求需求清单2获取报价采购商务发送需求给供应商,根据不用的竞争环境,选择适用的获取报价、议价方法:多家询价、独家谈判、内部邀请招标等。原则上需要多家比价,获取综合成本最优供应商。输出供应商选择结果建议方案。采购商务需求清单报价单供应商选择结果建议方案3审批选择结果审批人根据采购商务提交的供应商选择结果建议方案。主要关注点:选择结果是否满足需求;选择结果是否符合预算;选择结果是否存在风险并且风险可控。此为流程KCP关键控制点。审批人供应商选择结果建议方案审批结论(邮件/会议纪要)4通知供应商供应商选择结果建议方案审批通过后,采购商务通知供应商启动生产或实施工程,并通知需求部门与供应商对接生产和实施细节。采购商务审批结论通知
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