单位户外采摘活动方案

单位户外采摘活动方案一、活动主题“亲近自然，畅享采摘乐趣”二、活动目的本次户外采摘活动旨在丰富单位员工的业余生活，增强团队凝聚力和员工之间的沟通与交流，让大家在繁忙的工作之余，能够亲近大自然，放松身心，享受田园采摘的乐趣，同时也为员工提供一个增进感情、缓解工作压力的平台。三、活动时间[具体活动日期]，上午[出发时间]下午[结束时间]四、活动地点[详细的采摘园地址]五、参与人员单位全体员工六、活动前期准备（一）人员安排1.活动总负责人：[负责人姓名]，负责整个活动的策划、组织、协调和监督工作。2.活动联络人：[联络人姓名]，负责与采摘园沟通协调，确保活动顺利进行，并及时处理活动过程中出现的各种问题。3.安全保障员：[安全保障员姓名]，负责活动期间的安全保障工作，包括现场秩序维护、人员安全检查等，确保活动安全有序进行。4.摄影摄像师：[摄影摄像师姓名]，负责活动期间的摄影摄像工作，记录活动精彩瞬间，为活动留下珍贵的影像资料。（二）物资准备1.交通车辆：根据参与人数，租赁足够数量的大巴车或中巴车，确保员工能够安全、舒适地往返活动地点。车辆需提前进行检查和维护，确保性能良好。2.采摘工具：与采摘园协商，准备足够数量的采摘篮、剪刀等工具，供员工采摘使用。3.饮用水和食品：为员工准备充足的饮用水和适量的食品，如面包、水果、饮料等，以满足员工在活动期间的饮食需求。4.急救药品：配备常用的急救药品，如创可贴、消毒药水、感冒药、退烧药等，以应对可能出现的意外情况。5.其他物资：准备活动所需的旗帜、横幅、音响设备等物资，营造活动氛围。（三）宣传通知1.通过单位内部办公系统、微信群、电子邮件等渠道发布活动通知，详细介绍活动的时间、地点、内容、注意事项等信息，确保每位员工都能收到通知。2.在单位宣传栏张贴活动海报，吸引员工的关注，提高活动的知晓度。（四）采摘园联系与沟通1.提前与采摘园取得联系，了解采摘园的基本情况，如水果品种、成熟程度、价格等，并协商确定采摘活动的具体细节，如采摘时间、采摘区域、收费标准等。2.与采摘园签订合作协议，明确双方的权利和义务，确保活动的顺利进行。（五）保险购买为参与活动的员工购买足额的意外保险，确保员工在活动期间的人身安全得到保障。保险购买工作需在活动前完成，并将保险信息告知每位员工。七、活动流程（一）上午1.集合出发全体员工于上午[集合时间]在单位指定地点集合，签到并领取活动物资。活动总负责人进行活动前动员讲话，强调活动注意事项和安全要求。员工按照预定的车辆安排有序上车，前往采摘园。2.到达采摘园车辆到达采摘园后，全体员工下车集合。活动联络人再次与采摘园工作人员沟通协调，确认采摘活动的具体安排。安全保障员对活动现场进行安全检查，确保活动场地安全无隐患。3.采摘活动采摘园工作人员向员工介绍采摘园的基本情况和水果采摘注意事项。员工分组进入采摘区域进行采摘活动，每组安排一名组长负责组织和协调。在采摘过程中，员工可以尽情享受采摘的乐趣，品尝新鲜的水果，但需注意爱护果树和采摘工具，不得随意践踏果园。摄影摄像师全程跟拍，记录员工采摘的精彩瞬间。（二）中午1.午餐休息采摘活动结束后，全体员工在采摘园内的指定区域享用午餐。午餐为提前准备好的野餐食品，员工可以自由交流，分享采摘的喜悦。午餐后，员工可以在采摘园内自由活动，休息片刻，放松身心。（三）下午1.趣味游戏组织员工开展趣味游戏活动，如水果知识问答、水果接力比赛、水果拼图等。通过游戏，增加员工之间的互动和交流，进一步增强团队凝聚力。为游戏获胜的小组颁发奖品，以资鼓励。2.自由活动游戏结束后，员工可以根据自己的兴趣爱好，在采摘园内自由活动，如拍照留念、欣赏田园风光等。员工也可以自行购买一些采摘的水果，作为活动的纪念。3.集合返程下午[返程时间]，全体员工在采摘园门口集合，签到确认人数。活动总负责人对本次活动进行总结，感谢员工的参与和支持。员工按照预定的车辆安排有序上车，返回单位。八、活动预算本次活动预算总计[X]元，具体预算明细如下：（一）交通费用租赁大巴车或中巴车[X]辆，费用为[X]元。（二）采摘费用根据采摘园收费标准，预计采摘费用为每人[X]元，参与人数为[X]人，共计[X]元。（三）物资费用1.采摘工具（采摘篮、剪刀等）：[X]元2.饮用水和食品：[X]元3.急救药品：[X]元4.其他物资（旗帜、横幅、音响设备等）：[X]元（四）保险费用为参与活动的员工购买意外保险，预计保险费用为每人[X]元，共计[X]元。（五）奖品费用趣味游戏获胜小组奖品费用为[X]元。（六）其他费用活动期间可能产生的其他费用，如临时突发情况处理费用等，预计[X]元。九、活动注意事项1.遵守采摘园的规定，爱护果树和采摘工具，不得随意践踏果园。2.注意个人安全，在采摘过程中避免攀爬果树、打闹嬉戏等危险行为。3.活动期间，员工需听从活动总负责人和各小组组长的安排，不得擅自离队。如有特殊情况需要离开，需向组长请假并告知活动联络人。4.注意环境保护，活动结束后，将垃圾放入指定的垃圾桶内，保持采摘园环境整洁。5.如遇天气变化等不可抗力因素，活动将根据实际情况进行调整或延期，活动总负责人将及时通知员工。十、应急预案1.突发疾病活动现场配备急救药品和简单的急救设备，如遇员工突发疾病，安全保障员应立即进行初步急救处理，并及时拨打120急救电话，将患者送往附近医院救治。同时，活动联络人应及时通知患者家属，并安排专人陪同前往医院。2.意外伤害在采摘过程中，如遇员工发生意外伤害，如摔倒、划伤等，安全保障员应立即对受伤部位进行止血、包扎等处理，并根据伤势情况决定是否送往医院救治。如伤势较轻，可在现场进行简单处理后，由同事陪同返回单位休息；如伤势较重，应及时拨打120急救电话，送往附近医院救治，并通知患者家属。3.恶劣天气活动前密切关注天气预报，如遇恶劣天气，如暴雨、大风等，活动总负责人应及时做出决策，调整活动时间或取消活动，并通过单位内部办公系统、微信群、电子邮件等渠道通知全体员工。如活动期间突然遭遇恶劣天气，安全保障员应立即组织员工到安全区域躲避，并确保员工的人身安全。待天气好转后，再根据实际情况安排后续活动。4.其他突发事件如遇其他突发事件，如采摘园突发火灾、盗窃等，安全保障员应立即采取相应的应急措施，并及时通知活动联络人和相关部门，配合做好现场处理工作。十一、活动效果评估1.活动结束后，通过问卷调查、员工座谈会等方式，收集员工对本次活动的反馈意见和建议，了解员工对活动内容、组织安排、安