天津河东托管班活动方案

天津河东托管班活动方案一、行业背景随着社会经济的发展和家长对孩子教育重视程度的不断提高，托管班在天津河东地区逐渐兴起。托管班不仅为家长解决了孩子放学后无人照顾的难题，还能为孩子提供学习辅导、兴趣培养等多元化服务。然而，市场上托管班数量众多，竞争激烈。为了在众多托管班中脱颖而出，吸引更多的学生和家长，制定一份科学合理、富有特色的活动方案至关重要。二、活动目标1.提高托管班的知名度和美誉度，吸引更多新学员报名。2.增强现有学员对托管班的粘性和归属感，促进续费。3.加强与家长的沟通与互动，提升家长对托管班的满意度。三、活动主题“多彩托管，快乐成长”四、活动时间[具体活动时间区间]五、活动地点天津河东托管班校区六、活动对象托管班全体学员及家长七、活动内容及安排（一）活动筹备阶段（提前[X]天）1.成立活动策划小组由托管班负责人担任组长，各任课教师为成员，负责活动方案的制定、组织实施及协调工作。2.宣传资料准备设计制作活动海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，突出活动主题和亮点。准备活动现场所需的道具、奖品、证书等物资。3.人员培训对托管班工作人员进行培训，使其熟悉活动流程和内容，掌握活动组织技巧。对任课教师进行培训，确保在活动期间能够为学员提供优质的教学服务和指导。4.场地布置根据活动主题和内容，对托管班校区进行精心布置，营造浓厚的活动氛围。如设置主题背景墙、摆放绿植、悬挂气球等。（二）活动预热阶段（提前[X]天）1.线上宣传利用微信公众号、朋友圈、家长群等平台发布活动信息和宣传海报，介绍活动内容、时间、地点及报名方式。制作活动短视频，展示托管班的教学环境、师资力量、学员风采等，吸引更多关注。2.线下宣传在学校门口、社区周边等人流量较大的地方发放宣传单页，吸引潜在学员和家长。与周边学校、幼儿园合作，向学生和家长宣传活动，扩大活动影响力。3.电话邀约安排专人对现有学员家长进行电话邀约，介绍活动详情，邀请家长和学员参加。对新咨询的家长进行电话沟通，解答疑问，邀请其带孩子来校区参观体验，并参加活动。（三）活动实施阶段1.活动开幕式（活动第一天上午）主持人开场介绍活动背景、目的和流程，欢迎学员和家长的到来。领导致辞托管班负责人发表热情洋溢的致辞，对学员和家长表示感谢，并介绍托管班的发展历程和取得的成绩。节目表演组织学员进行精彩的节目表演，如舞蹈、歌曲、朗诵等，展示学员的才艺和风采。互动游戏开展亲子互动游戏，如接力比赛、拼图比赛、亲子跳绳等，增进家长与孩子之间的感情。2.教学成果展示（活动第一天下午）课堂教学展示安排各任课教师进行一堂公开课展示，展示托管班的教学方法、教学特色和教学成果。学员作品展览展示学员在托管班期间的优秀作业、绘画、手工等作品，让家长直观了解学员的学习情况。3.兴趣培养活动（活动第二天上午）书法兴趣班邀请专业书法老师为学员讲解书法知识和技巧，指导学员进行书法练习。绘画兴趣班开展绘画创作活动，引导学员发挥想象力和创造力，用画笔描绘心中的美好世界。音乐兴趣班进行音乐欣赏和乐器演奏教学，培养学员的音乐素养和艺术气质。4.户外拓展活动（活动第二天下午）组织学员和家长前往附近公园或郊外进行户外拓展活动如亲子徒步、团队拔河、寻宝游戏等，锻炼学员的团队协作能力和身体素质，同时增进亲子关系。5.家长经验分享会（活动第三天上午）邀请部分优秀学员家长参加家长经验分享会请家长分享孩子在托管班的学习和生活变化，以及对托管班的认可和建议。托管班负责人与家长进行互动交流解答家长关心的问题，听取家长的意见和建议，进一步提升服务质量。6.结业典礼（活动第三天下午）主持人总结活动回顾活动的精彩瞬间和取得的成果，对学员和家长的积极参与表示感谢。颁发证书和奖品为在活动中表现优秀的学员颁发荣誉证书和奖品，鼓励学员继续努力。合影留念全体学员、家长和工作人员合影留念，为活动画上圆满的句号。（四）活动后续阶段1.活动总结对活动进行全面总结，分析活动的优点和不足之处，为今后举办类似活动积累经验。2.跟进服务对新报名学员进行入学跟踪服务，帮助学员尽快适应托管班的学习和生活。对活动期间表现优秀的学员进行持续关注和培养，为其提供更多展示机会。3.口碑传播鼓励学员和家长在朋友圈、家长群等平台分享活动照片和视频，传播托管班的良好形象，吸引更多潜在客户。八、活动预算1.宣传资料制作费用：[X]元2.活动道具、奖品、证书等物资费用：[X]元3.场地布置费用：[X]元4.节目表演服装、道具费用：[X]元5.户外拓展活动费用：[X]元6.家长经验分享会嘉宾礼品费用：[X]元7.工作人员加班费：[X]元8.其他费用：[X]元总预算：[X]元九、活动评估1.设立评估指标活动参与人数：统计活动期间实际参与的学员和家长人数，评估活动的吸引力。家长满意度：通过问卷调查、现场访谈等方式收集家长对活动的满意度评价，了解家长对活动内容、组织安排、服务质量等方面的看法。学员反馈：观察学员在活动中的表现和参与度，收集学员对活动的反馈意见，了解学员对活动的兴趣和收获。品牌知名度提升：通过活动前后托管班在当地的知名度调查对比，评估活动对品牌推广的效果。2.评估方法在活动结束后，及时发放调查问卷，收集家长和学员的反馈意见。对活动期间的各项数据进行统计分析，如参与人数、报名人数、续费人数等。定期召开活动总结会议，与工作人员、