实验记录规范

实验记录规范一、总则（一）目的规范实验记录工作，确保实验数据的真实性、完整性、准确性和可追溯性，为科研成果的可靠性提供依据，同时满足学术交流、成果发表、项目验收及知识产权保护的需求。（二）适用范围本规范适用于各类教学、科研、检测等实验室开展的实验活动记录工作，涵盖化学、生物、物理、医学等不同学科领域。（三）基本原则真实性原则：如实记录实验全过程，严禁编造、篡改数据。完整性原则：全面记录实验涉及的各要素，包括实验目的、方法、过程、结果等，确保信息无遗漏。准确性原则：精确记录实验数据、操作步骤及观察结果，避免误差与模糊表述。及时性原则：实验过程中实时记录，不得事后补记或追记。规范性原则：采用统一的记录格式与术语，保证记录清晰、条理分明。二、记录内容要求（一）基本信息实验名称：明确、简洁地概括实验核心内容。实验日期：记录实验开始与结束的具体年月日，必要时精确到时分。实验人员：参与实验的所有人员姓名，包括主研人员、协助人员等。实验地点：具体到实验室房间号或仪器设备所在位置。（二）实验准备实验材料：记录使用的原材料、试剂、样品等信息，包括名称、规格、生产厂家、批号、浓度、用量等；对于生物样本，需注明来源、保存条件、处理方式等。实验仪器设备：列出实验所用仪器设备名称、型号、编号、生产厂家，记录仪器设备的运行状态、校准情况及关键参数设置（如温度、压力、时间、转速等）。实验方法：详细描述实验采用的技术路线、操作步骤、计算公式、引用的参考文献等；若对常规方法进行改进，需说明改进内容及原因。（三）实验过程操作步骤：按时间顺序详细记录实验操作流程，包括具体操作方法、操作时间、操作人等；对于关键步骤和易出错环节，需重点标注。观察与现象：如实记录实验过程中观察到的各种现象，如颜色变化、沉淀生成、气体产生、仪器信号变化等；对于异常现象，需详细描述并分析可能原因。数据记录：及时、准确记录实验获取的数据，包括原始数据、计算过程及中间结果；数据记录应采用法定计量单位，保留合适的有效数字位数；严禁使用铅笔记录，不得随意涂改，如需修改，应采用杠改法（在错误数据上划横线，在旁边填写正确数据，并签名注明修改日期）。（四）实验结果数据处理：说明数据处理方法（如统计分析、图表绘制等），列出处理后的数据结果；对于数据异常值，需分析原因并说明处理方式。结果分析：对实验结果进行分析讨论，与预期目标对比，解释结果产生的原因；分析实验误差来源及影响因素，提出改进措施与建议。结论：总结实验得出的主要结论，明确实验目标是否达成。（五）其他信息问题与解决方案：记录实验过程中遇到的问题、采取的解决方案及实施效果。备注：记录其他需要说明的事项，如实验中断原因、临时调整内容、与他人的讨论交流等。三、记录格式规范（一）记录载体实验记录应使用专用的实验记录本，实验记录本需编号、页码连续，不得撕页或替换；若使用电子记录，需采用专用的电子记录系统，确保数据不可篡改、可追溯，并定期备份。实验记录本应保持整洁，避免污染、破损；不得在记录页上随意书写无关内容。（二）书写要求使用蓝黑墨水或碳素墨水笔书写，字迹清晰、工整，易于辨认；不得使用难以长久保存的笔（如圆珠笔、铅笔等）书写。采用规范的专业术语、计量单位和符号，避免使用缩写、俗称或模糊表述；若使用特殊符号或自定义术语，需在记录开头进行说明。（三）图表绘制实验记录中如需绘制图表（如曲线图、柱状图、流程图等），应使用绘图工具规范绘制，图表需有明确的标题、坐标轴标注、单位及必要的说明；图表应与文字描述相对应，编号连续。对于实验照片、图谱等原始资料，应在记录中注明拍摄或获取时间、条件、样品信息等，并妥善保存电子版或纸质版原始资料，必要时附在实验记录本相应位置或进行编号存档。四、记录管理流程（一）审核与签字实验结束后，主研人员需对实验记录进行审核，检查记录内容的完整性、准确性和规范性；审核无误后，审核人与实验人员分别签字确认。对于重要实验或科研项目的实验记录，需经课题负责人或实验室负责人审核签字。（二）存档与保管实验记录本由实验室统一保管，按实验项目或时间顺序分类存档；电子记录应存储在专用服务器或云存储平台，设置访问权限，确保数据安全。实验记录的保存期限应不少于实验成果有效期或项目结题后5年，对于涉及专利申请、成果转化等重要实验记录，保存期限应适当延长。（三）查阅与借阅实验记录属科研机密资料，未经允许不得随意查阅或复制；因工作需要查阅或借阅实验记录，需填写《实验记录查阅/借阅申请表》，经实验室负责人或课题负责人审批同意后方可进行。查阅或借阅实验记录时，需在指定地点进行，不得带出规定范围；借阅者应妥善保管实验记录，不得损毁、涂改、复制，按期归还。（四）监督与检查实验室定期组织对实验记录进行检查，检查内容包括记录的规范性、完整性、真实性等；对检查中发现的问题，及时提出整改要求，督促相关人员限期整改。对于违反本规范的行为，如伪造、篡改实验记录