工会捐助活动方案

工会捐助活动方案一、活动背景在社会发展进程中，总会有部分群体面临着生活困境、疾病困扰或其他特殊困难，需要社会各界的关心与帮助。工会作为职工利益的代表者和维护者，积极履行社会责任，组织开展捐助活动，不仅能够传递温暖与爱心，增强职工之间的凝聚力，还能在全社会营造互帮互助的良好氛围，展现工会组织的人文关怀和社会担当。二、活动目的1.帮扶困难群体：为遭遇经济困难、重大疾病、意外灾害等情况的职工及其家庭提供经济援助，缓解他们的生活压力，帮助其渡过难关。2.增强职工凝聚力：通过组织捐助活动，激发广大职工的爱心和社会责任感，促进职工之间的团结互助，增强工会组织内部的凝聚力和向心力。3.提升工会形象：展示工会组织关心职工、服务社会的良好形象，扩大工会组织在职工群众和社会各界的影响力，赢得更多的支持与认可。三、捐助对象1.本单位困难职工：因疾病、残疾、失业、家庭变故等原因导致生活困难的本单位在职职工及其直系亲属。2.社会弱势群体：如贫困地区的困难群众、遭受自然灾害地区的受灾群众等，根据实际情况和活动重点进行适当帮扶。四、活动时间与地点1.时间：[具体活动时间区间]，如[开始日期][结束日期]，其中集中捐款时间为[集中捐款具体日期]，为期[X]天。2.地点：集中捐款地点：本单位办公大楼[具体楼层及房间号]工会办公室。线上捐款渠道：工会官方网站设立的捐款专区、微信公众号捐款入口、指定的第三方支付平台等。五、活动准备1.成立活动筹备小组组长：工会主席[姓名]，全面负责活动的策划、组织与协调工作。副组长：副主席[姓名]、[姓名]，协助组长开展各项工作，具体负责活动方案的制定、宣传动员、捐款接收与管理等工作。成员：各部门工会负责人、工会工作人员若干，负责本部门职工的宣传发动、捐款统计等工作。2.宣传动员制作宣传海报：设计制作宣传海报，内容包括活动主题、目的、捐助对象、时间、地点、捐款方式等信息，张贴在单位办公区域、食堂、宿舍等显著位置。发布通知：通过单位内部办公系统、微信群、QQ群等渠道发布活动通知，详细介绍活动情况，鼓励广大职工积极参与。召开动员会议：组织召开工会会员大会或部门会议，由工会主席进行动员讲话，强调活动的意义和重要性，激发职工的参与热情。3.物资准备捐款箱：准备若干个捐款箱，分别放置在集中捐款地点和各部门办公室。收据：购买统一的捐款收据，用于记录职工捐款金额。办公设备：确保集中捐款地点的电脑、打印机、复印机等办公设备正常运行，以便及时处理捐款信息。线上捐款平台：与第三方支付平台或专业的线上捐款系统进行对接，确保线上捐款渠道的稳定和安全。4.人员培训对活动筹备小组成员进行培训：组织小组成员学习活动方案，明确各自职责和工作流程，熟悉捐款接收、登记、统计等操作方法，确保活动顺利开展。对负责捐款登记的工作人员进行培训：培训内容包括捐款收据的填写规范、捐款信息的录入要求、数据安全保密等知识，提高工作人员的业务水平和责任意识。六、活动流程1.集中捐款阶段职工捐款：活动期间，职工可前往集中捐款地点，将捐款投入捐款箱，并在捐款登记表上填写个人姓名、部门、捐款金额等信息。工作人员当场开具捐款收据，作为职工捐款凭证。现场引导与服务：安排专人在集中捐款地点进行引导和服务，解答职工疑问，维持现场秩序，确保捐款过程有序进行。每日统计与公示：每天下班前，对当天的捐款情况进行统计汇总，并在单位内部公示栏或工会官方网站上公示捐款金额及捐款人名单，接受职工监督。2.线上捐款阶段发布线上捐款信息：在工会官方网站、微信公众号等平台发布线上捐款渠道和操作指南，引导职工通过线上方式进行捐款。接收与处理线上捐款：安排专人负责实时监控线上捐款平台，及时接收职工捐款信息，并按照规定进行审核、登记和统计。对于线上捐款，同样开具电子捐款收据，并通过短信或邮件方式发送给捐款职工。定期汇总与公示：每周对线上捐款情况进行汇总，与集中捐款数据合并统计，并在单位内部进行公示，公示内容包括累计捐款金额、捐款人总数、各部门捐款情况等。3.捐款结束后工作数据核对与整理：活动结束后，对集中捐款和线上捐款的数据进行全面核对，确保数据准确无误。将捐款信息按照部门、金额等进行分类整理，形成详细的捐款台账。确定捐助对象与金额：根据捐助对象的实际困难程度和捐款总额，研究确定每个捐助对象的具体捐助金额。在确定捐助对象时，要遵循公平、公正、公开的原则，确保真正需要帮助的困难群体得到救助。举行捐助仪式：选择合适的时间和地点，举行捐助仪式。邀请捐助对象代表、职工代表、单位领导等参加，由工会主席介绍活动开展情况和捐助对象情况，向捐助对象发放捐助金，并表达工会组织的关心与祝福。捐助仪式可通过现场发放、银行转账等方式进行，确保捐助资金安全、及时地发放到捐助对象手中。反馈与跟踪：对捐助对象进行定期回访，了解他们在获得捐助后的生活改善情况，及时反馈捐助资金的使用效果。同时，收集捐助对象的意见和建议，以便在今后的活动中不断改进工作。七、资金管理与使用1.资金管理设立专用账户：在银行设立工会捐助活动专用账户，专门用于接收和管理捐助资金。确保账户资金安全，严格按照财务管理制度进行操作。规范财务流程：制定详细的财务流程，明确捐款的收取、登记、入账、支出等环节的操作规范和审批程序。每一笔捐款都要进行详细记录，做到账目清晰、手续完备。定期审计：活动结束后，委托专业审计机构对捐助资金的收支情况进行审计，确保资金使用合规、透明。审计报告要向全体职工公开，接受职工监督。2.资金使用制定使用计划：根据捐助对象的实际需求和捐款总额，制定资金使用计划。资金使用要突出重点，优先保障最困难职工和家庭的基本生活需求，如医疗救助、生活补贴、子女教育资助等。严格审批程序：资金使用实行严格的审批制度，由捐助对象提出申请，填写资金使用申请表，经所在部门工会负责人审核、工会副主席审批后，方可发放资金。对于大额资金支出，要经过工会主席办公会议研究决定。公开资金去向：通过单位内部公示栏、工会官方网站等渠道，定期公开捐助资金的使用情况，包括捐助对象姓名、金额、用途等信息，接受职工监督，确保资金使用公开透明。八、活动预算1.宣传费用：[X]元，包括制作宣传海报、印刷活动通知、发布线上宣传信息等费用。2.物资费用：[X]元，如捐款箱、捐款收据、办公设备耗材等费用。3.人员培训费用：[X]元，用于组织活动筹备小组成员和捐款登记工作人员的培训。4.线上捐款平台对接费用：[X]元，与第三方支付平台或专业线上捐款系统对接的相关费用。5.审计费用：[X]元，委托专业审计机构对捐助资金进行审计的费用。6.其他费用：[X]元，包括活动现场布置、捐助仪式组织等方面的费用。总预算：[X]元九、活动评估1.设立评估指标参与度：统计参与捐款的职工人数占单位职工总数的比例，评估活动的宣传效果和职工的参与热情。捐款金额：分析捐款总额、人均捐款额以及各部门捐款情况，评估职工对活动的支持程度和捐款规模。捐助对象满意度：通过问卷调查、电话回访等方式，了解捐助对象对活动的满意度，评估捐助资金的使用效果和对困难群体的帮扶成效。社会影响：收集活动在单位内部和社会上的反响，如媒体报道、职工口碑等，评估活动对工会组织形象和社会影响力的提升作用。2.开展评估工作活动结束后及时开展评估：通过收集相关数据、发放调查问卷、组织座谈会等方式，全面了解活动的实施情况和效果。分析评估结果：对评估指标进行量化分析，总结活动的成功经验和不足之处，撰写评估报告。提出改进建议：根据评估结果，针对活动中存在的问题，提出改进措施和建议，为今后开展类似活动提供参考。十、注意事项1.确保活动公开透明：在活动全过程中，要及时向职工公开捐款接收、使用等情况，接受职工监督，确保活动公正、公平、公开。2.保护捐款人隐私：严格保密捐款人的个人信息，不得泄露捐款金额、捐款方式等信息，尊重捐款人的意愿和隐私。3.加强