数据分析基础（第2版）课件 第6章 分析报告的撰写

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础主讲人：宁赛飞第六章分析报告的撰写数据分析的最后一步就是撰写分析报告。数据分析报告是对整个数据分析过程的一个总结与呈现，通过报告，把数据分析的起因、过程、结果及建议完整地呈现出来。数据分析报告也是一种沟通与交流的形式，主要在于将分析的结果、可行性建议以及其他有价值的信息传递给决策者，让决策者能做出正确的理解、判断和决策。一般情况下，我们用word或PowrPoint制作数据分析报告。第六章分析报告的撰写6.2数据分析综合案例6.3练习6.1分析报告的作用与写作原则【教学内容】6.1分析报告的作用写作原则6.2数据分析综合案例【知识目标】1．了解分析报告的作用及写作原则。2．掌握分析报告的结构。【技能目标】1．会收集数据、根据收集到的数据选择合适的分析方法。

2．会撰写不同形式的分析报告。【素质目标】1．灵活运用所学分析方法，理论与实际结合，培养实践能力。

2．学会在不同场合使用不同形式的分析报告。3．培养创新能力，勇于探索，敢于创新，把创新理念融入课程学习中。分析报告的作用与写作原则6.16.1.1分析报告的作用分析报告以某一种特定的形式将数据分析结果清晰地展示给决策者，使得他们能够迅速理解所研究问题的基本情况、结论与建议等内容。展示分析结果01通过分析报告中对数据方法的描述、对数据结果的处理与分析等几个方面来检验数据分析的质量，并让决策者能够感受到整个数据分析过程是科学并且严谨的。验证分析质量02虽然做数据分析的人往往是没有决策权工作人员，但分析报告的结论与建议将会被决策者重点阅读，为决策者做出最终决策提供参考依据。。为决策者提供参考依据03第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则分析报告的输出是整个分析过程的成果，是评定一个产品、一个运营事件的定性结论，很可能是产品决策的参考依据，所以写好分析报告很重要。6.1.2分析报告的写作原则第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则无论数据收集的过程多么科学，数据分析的方法多么高深，数据处理的手段多么先进，如果不能将数据有效地组织展示出来，并与决策者进行沟通交流，就无法给决策者提供一个满意的答案。所以，一份好的分析报告应遵循以下几个原则。读者导向明确报告的目标受众（决策者），了解他们的背景、需求和关注点，使用适合的语言风格和术语。6.1.2分析报告的写作原则第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则（1）

确保可读性结构清晰采用标题、子标题、段落分明的格式，便于决策者快速抓住要点。简洁明了避免冗长和复杂的句子，用简洁的语言表达核心信息。问题导向从实际问题出发，明确分析的目的和背景。第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则（2）

增强逻辑性因果分析通过数据分析和逻辑推理，找出问题产生的根本原因。解决方案基于分析结果，提出具体的、可操作的解决方案或建议。可行性分析确保提出的建议或方案在实际操作中可行，考虑资源、时间、成本等因素。第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则（3）

提供建议或解决方案优先级排序如果有多项建议，根据重要性和紧迫性进行排序，让决策者易于关注到重点。突出重点总结关键发现，避免罗列过多细节。第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则（4）

精简结论量化成果尽可能用数据支持结论，使结论更具说服力。选择合适的图表类型根据数据特点和展示目的，选择柱形图、折线图、饼图等合适的图表类型。第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则（5）

可视化展示标注清晰图表中的标题、轴标签、图例等应清晰明了，便于决策者理解。色彩与布局合理使用色彩和布局，增强视觉效果，但避免过度装饰导致信息干扰。明确来源指出数据的采集渠道、时间范围、样本量等关键信息。第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则（6）说明数据来源验证可靠性说明数据处理的方法和过程，确保数据的准确性和可靠性。感谢贡献者对提供数据、协助分析或提出宝贵意见的同事、合作伙伴表示感谢。第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则（7）

致谢与分享分享成果在适当场合分享报告成果，促进团队学习和知识共享。6.1.3分析报告的结构包含报告的标题（有时也包括子标题以更具体地描述分析的内容）、报告提交日期、作者或团队名称、可能还包括接收报告的对象或部门；简短介绍研究背景、目的和重要性。标题页01第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则研究问题与目标02明确本次数据分析旨在解决的具体问题或达到的目标，阐述分析的重要性和预期成果。数据分析报告的结构主要包括开篇、正文、结尾三大部分，1.开篇部分介绍数据来源、收集方法和样本概况；对数据进行初步描述，包括数据类型、数量、范围等方面。数据收集与描述012.正文部分第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则数据分析方法02详细说明使用的分析方法，解释选择这些方法的原因及其适用性。数据分析结果03展示关键图表、统计数据和可视化结果；对分析结果进行详细解读，包括趋势、关联、异常点等方面。讨论04分析结果的意义和可能的解释，将结果与预期目标、理论或先前的研究进行比较，讨论结果的局限性、假设条件及可能影响结果的因素。总结主要发现，强调其对业务、政策或研究领域的意义；明确指出研究是否支持或反驳了初始假设。结论013.结尾部分第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则建议与行动计划02基于分析结果提出具体建议；制订实施这些建议的行动计划，包括步骤、时间表和责任人等内容。6.1.4分析报告范文第六章分析报告的撰写6.1分析报告的作用与写作原则“员工离职原因分析报告.docx”数据分析综合案例6.2

张三新开了一家水果店，从2024年7月1日开张以来的销售记录见文件“综合案例.xlsx”，请对数据进行适当的分析并撰写分析报告。6.2.1确定分析目的第六章分析报告的撰写6.2数据分析综合案例分析每类水果的销售情况01分析每天每个时间段的销售规律02分析每周的销售额，并对下一周的销售情况做预测03分析每天的销售额，并据此预测下一个双休日的销售情况046.2.2进行数据分析第六章分析报告的撰写6.2数据分析综合