新春礼物工会活动方案

新春礼物工会活动方案一、活动主题“情系职工，礼献新春”二、活动目的通过举办新春礼物工会活动，增强职工对工会组织的归属感和认同感，营造欢乐祥和的节日氛围，同时激励职工在新的一年里以更饱满的热情投入工作，为企业发展贡献力量。三、活动时间及地点1.时间：[具体活动时间，如XX年XX月XX日XX年XX月XX日]2.地点：[详细活动地点，如公司会议室、职工活动中心等]四、参与人员本企业全体工会会员五、活动内容及安排（一）礼物征集阶段1.线上问卷调研设计一份关于职工新春礼物需求的问卷，通过企业内部办公系统、微信公众号等渠道发布，广泛收集职工意见。问卷内容涵盖职工对礼物类型（如生活用品、办公用品、文化用品等）、品牌偏好、预算期望等方面的信息。设定问卷收集时间为[X]天，在截止日期后，对问卷数据进行详细分析，运用统计学方法得出职工对不同礼物选项的关注度和需求比例。2.线下意见征集箱在公司各部门、车间等显著位置放置意见征集箱，鼓励职工以书面形式提交对新春礼物的建议。每周定期收集意见征集箱中的信件，安排专人进行整理和分类，提取有价值的建议。（二）礼物筛选与采购阶段1.成立筛选小组由工会委员、职工代表等组成礼物筛选小组，根据前期征集到的信息，对各类礼物进行初步筛选。2.确定候选礼物清单筛选小组结合企业预算和职工需求，从众多礼物选项中确定一份候选礼物清单，清单中包含至少[X]种不同类型的礼物，每种礼物提供[X]个品牌或款式供职工选择。3.采购谈判工会工作人员与选定的供应商进行采购谈判，争取最优惠的价格和良好的售后服务。在谈判过程中，严格遵循采购流程，签订正式的采购合同，确保采购环节的合法性和规范性。（三）礼物发放阶段1.现场展示与介绍在公司指定地点设置礼物展示区，将候选礼物逐一陈列展示，并安排专业人员向职工介绍每种礼物的特点、功能和使用方法。2.职工投票选择职工在规定时间内到展示区进行现场投票，每人可根据自己的喜好选择[X]份礼物。投票结束后，工作人员对投票结果进行统计和汇总。3.礼物发放根据投票结果，确定最终的新春礼物名单，并按照职工所在部门、岗位等信息进行分类整理。在[具体发放日期]，组织集中发放礼物活动，确保每位职工都能及时领取到心仪的新春礼物。发放过程中，安排专人负责登记和签收，确保礼物发放的准确性和安全性。（四）活动反馈与总结1.设置反馈渠道在活动结束后，通过线上问卷调查、线下意见反馈表等方式，收集职工对本次新春礼物工会活动的满意度和改进建议。2.数据分析与总结对收集到的反馈信息进行深入分析，评估活动效果，总结经验教训。针对职工提出的问题和建议，提出改进措施，为今后类似活动的开展提供参考依据。3.成果展示与宣传将本次活动的成果以图文并茂的形式在企业内部宣传栏、微信公众号等平台进行展示和宣传，扩大活动影响力，进一步提升工会组织在职工中的形象和地位。六、活动预算本次新春礼物工会活动预算总计[X]元，具体预算明细如下：（一）礼物采购费用根据前期调研和职工投票结果，预计采购新春礼物的费用为[X]元。具体各类礼物的采购预算如下：1.生活用品类：[X]元，包括[列举具体生活用品名称及数量]2.办公用品类：[X]元，包括[列举具体办公用品名称及数量]3.文化用品类：[X]元，包括[列举具体文化用品名称及数量]（二）活动组织费用1.线上问卷调研平台使用费用：[X]元2.意见征集箱制作及布置费用：[X]元3.礼物展示区布置费用：[X]元，包括场地租赁、展示道具采购、装饰材料等费用4.投票设备及软件费用：[X]元5.活动宣传费用：[X]元，包括海报制作、微信公众号推广等费用6.工作人员劳务费用：[X]元，包括问卷整理、意见征集箱信件整理、礼物发放现场组织等工作人员的劳务报酬（三）其他费用1.采购谈判交通及通讯费用：[X]元2.不可预见费用：[X]元七、活动组织与分工1.活动策划组负责活动方案的整体策划和设计，制定详细的活动流程和预算计划。成员：[策划组人员名单]2.宣传推广组负责活动的线上线下宣传工作，包括制作海报、发布微信公众号文章、更新企业内部宣传栏等，提高活动知晓度和参与度。成员：[宣传推广组人员名单]3.礼物征集与筛选组负责设计并发放职工新春礼物需求问卷，收集线下意见征集箱信件，对征集到的信息进行整理和分析。结合企业预算和职工需求，筛选确定候选礼物清单。成员：[礼物征集与筛选组人员名单]4.采购谈判组与选定的供应商进行采购谈判，争取优惠价格和良好售后服务，签订采购合同。成员：[采购谈判组人员名单]5.活动执行组负责活动现场的布置、组织和协调工作，包括礼物展示区设置、职工投票组织、礼物发放等环节。确保活动现场秩序井然，各项工作顺利进行。成员：[活动执行组人员名单]6.财务核算组负责活动预算的编制、执行和核算工作，严格控制活动费用支出，确保每一笔费用都合理合规。定期对活动费用进行统计和分析，及时向活动领导小组汇报财务状况。成员：[财务核算组人员名单]八、活动评估1.设立评估指标参与率：统计实际参与活动的职工人数占工会会员总数的比例，评估活动的覆盖面。满意度：通过线上问卷调查和线下意见反馈表，收集职工对活动组织、礼物选择、活动效果等方面的满意度评价，计算满意度得分。礼物实用性：根据职工对礼物的使用反馈，评估礼物是否符合职工需求，具有实际使用价值。2.数据收集与分析在活动结束后，及时收集各项评估指标的数据，并进行整理和分析。运用数据分析工具和方法，对数据进行深入挖掘，找出活动中存在的优点和不足之处。3.撰写评估报告根据数据分析结果，撰写详细的活动评估报告，总结活动成效，分析存在问题及原因。针对评估结果提出改进建议，为今后类似活动的策划和组织提供参考依据。九、注意事项1.活动过程中要充分尊重职工意愿，确保礼物的选择能够真正满足职工需求。2.严格遵守采购流程和财务制度，确保活